Akronim Jerman SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) diterjemahkan ke dalam bahasa Portugis sebagai Sistem, Kegunaan dan Produk untuk Pemrosesan Data . SAP adalah sebuah ERP ( Enterprise Resources Planning ) jenis perangkat lunak Manajemen Bisnis , yang dibuat oleh perusahaan Jerman bernama SAP AG.
Tujuan utama dari sistem SAP adalah untuk mengintegrasikan semua departemen perusahaan, memberikan solusi yang disesuaikan. Solusi ini memberikan kepraktisan dalam produksi, kelancaran dalam komunikasi internal dan kelincahan dalam memecahkan masalah manajemen sehari-hari.
Modul sistem SAP
Sebagai alat yang disesuaikan, SAP memungkinkan pelanggan (perusahaan) untuk menyesuaikan sistem dengan model bisnis mereka. Dengan demikian, SAP menjadi dapat diakses dan dipersonalisasi untuk setiap jenis perusahaan dan bisnis Anda.
SAP bekerja melalui modul yang telah ditentukan sebelumnya. Setiap modul bertanggung jawab untuk merampingkan dan mengelola departemen tertentu perusahaan. Namun, terserah kepada pelanggan untuk memilih semua yang benar-benar diperlukan untuk model bisnis mereka, karena beberapa modul tidak berlaku untuk manajemen perusahaan tertentu.
Setiap modul bertanggung jawab untuk mengelola banyak proses bisnis. Jadi, agar sistem SAP dapat memenuhi tujuan terbesarnya di dalam perusahaan, departemen dan modul perlu diintegrasikan, bergantung satu sama lain untuk hasil operasi yang efektif.
Beberapa modul dari sistem SAP adalah:
- SAP MM – Manajemen Material : bertanggung jawab untuk mengelola material, inventaris, dll;
- SAP SD – Penjualan dan Distribusi : bertanggung jawab atas area penjualan dan distribusi;
- SAP FI – Akuntansi Keuangan : bertanggung jawab atas bidang keuangan;
- SAP PP – Perencanaan dan Pengendalian Produksi : bertanggung jawab atas area perencanaan dan pengendalian produksi;
- SAP HCM – Manajemen Sumber Daya Manusia : bertanggung jawab atas bidang sumber daya manusia, yaitu Sumber Daya Manusia;
- SAP CO – Controlling : memberikan solusi untuk manajemen perusahaan;
- QM – Manajemen Mutu : bertanggung jawab untuk mengelola area kualitas perusahaan.
Struktur dan fungsi sistem SAP di perusahaan
Sistem SAP disusun dengan langkah-langkah berikut: front-end , aplikasi , database dan ABAP . Masing-masing lapisan ini memiliki tanggung jawab yang berbeda dalam fungsi sistem, yang satu terkait dengan hasil yang lain.
- Front-end : ini adalah salah satu yang menampilkan kepada pengguna semua informasi proses di layar;
- Kegunaan : bertanggung jawab untuk memproses data. Setelah data diproses dalam aplikasi, informasi ditampilkan di ujung depan;
- Database : bertanggung jawab untuk menyimpan data yang diproses dalam aplikasi ;
- ABAP ( Pemrograman Kegunaan Bisnis Tingkat Lanjut ): adalah bahasa yang digunakan dalam SAP, dibuat secara eksklusif oleh perusahaan SAP AG, dan bertanggung jawab untuk memantau kelancaran dan tata letak layar, menanggapi tindakan yang diambil oleh pengguna (seperti klik).
Manfaat sistem SAP untuk perusahaan
Sistem SAP diciptakan untuk memberikan solusi bagi perusahaan. Dengan ini, modul, struktur, dan fungsinya bertujuan untuk menghadirkan kejelasan, kelancaran dalam proses informasi, dan langkah-langkah praktis.
Manfaat terbesar yang dibawa sistem SAP adalah:
- Kepraktisan: dengan mengumpulkan semua informasi dalam satu sistem, SAP memungkinkan pencarian informasi dengan cepat, merampingkan proses kerja perusahaan dan karyawannya;
- Kelincahan produksi : dengan meningkatkan proses dan menghilangkan langkah-langkah yang tidak perlu, produksi suatu perusahaan diuntungkan karena mampu menghasilkan jumlah produk terbesar dalam waktu yang lebih singkat, dengan kualitas;
- Diagnosis kegagalan yang cepat : sistem memungkinkan kesalahan didiagnosis dengan cara yang gesit, memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan efektif serta penyesuaian yang tepat waktu;
- Identifikasi kemungkinan risiko : sistem membantu memetakan risiko bisnis melalui fungsi spesifik dengan informasi berkualitas, mengurangi kerugian yang efektif;
- Otomatisasi : membantu menghilangkan proses manual sepenuhnya, menghindari kemungkinan kegagalan manusia dalam operasi sederhana.
Di perusahaan mana sistem SAP dapat diimplementasikan?
SAP diciptakan untuk melayani semua jenis bisnis, yaitu: industri, perdagangan atau jasa, di perusahaan kecil, menengah, atau besar. Di perusahaan kecil, sistem SAP menghilangkan proses manual yang besar, yang mengurangi jumlah terbesar kesalahan manusia dalam tindakan kecil. Di perusahaan besar, SAP membantu mengendalikan proses, yang sering kali mengalami kegagalan komunikasi besar yang menghasilkan manajemen yang buruk dan kerugian besar.