Apakah membuat anggaran grafis tampak seperti misi yang sangat rumit bagi Anda? Bahkan dengan semua studi dan persiapan profesional, dapat membingungkan untuk menyelaraskan semua informasi yang diperlukan dalam anggaran grafis. Rasa takut membuat kesalahan bisa sangat besar sehingga Anda akhirnya selingkuh atau tersandung karena kurangnya perhatian.
Jika itu masalah Anda, Anda bisa tetap tenang. Dalam posting hari ini, kita akan memberi Anda langkah demi langkah untuk membuat anggaran grafis yang memadai dan menghindari kesalahan dan masalah dalam hasil Anda. Dengan panduan yang tepat, Anda akan melihat bahwa membuat anggaran grafis bukanlah masalah besar. Periksa!
1. Berikan informasi dasar yang paling penting
Beberapa informasi dasar sangat diperlukan dan dapat menyelamatkan nyawa profesional yang menerima atau menyediakan anggaran. Dimulai dari produk. Selain menyebutkan judul, Anda harus menjelaskan materi tentang apa. Untuk apa hasil anggaran itu? Misalnya, jika itu adalah katalog, folder, majalah.
Ambil kesempatan juga untuk menginformasikan peredaran materi, yaitu jumlah eksemplar. Misalnya, harga 1.000 eksemplar dan harga 3.000 eksemplar. Angka yang ditentukan sebelumnya ini tentu saja akan menghasilkan harga yang berbeda.
2. Jelaskan format dan dimensinya
Poin selanjutnya adalah format dan dimensi formulir. Jika ada lipatan, penting untuk menyediakan format terbuka dan tertutup. Misalnya, dimensi format tertutup: 200 x 270 mm (menentukan lokasi lipatan). Dan dimensi format terbuka: 400 x 270 mm. Selalu dalam milimeter atau menurut lembaran, seperti “A3, A4, A5”.
3. Masukkan jenis kertas dan jumlah slide
Informasikan juga jumlah slide atau jumlah halaman, mengingat setiap sisi formulir harus dihitung sebagai satu halaman. Jenis kertas juga sangat penting, karena ada beberapa: dilapisi, daur ulang, dupleks, karton, tertinggi, dll.
Semua ini mempengaruhi hasil pencetakan. Tentukan terutama jika jenis kertas berbeda menurut bilah berikut.
Poin mendasar lainnya adalah berat kertas, yang dapat sangat bervariasi dan mungkin tidak cocok untuk lipatan atau potongan khusus tertentu. Selain itu, Anda dapat membedakan harga akhir.
4. Perhatikan spesifikasi warna
Jumlah warna yang akan digunakan juga harus diinformasikan, baik di bagian depan maupun di bagian belakang. Pengaturan berfungsi sebagai berikut: jika empat warna digunakan di bagian depan dan hanya satu di bagian belakang, tentukan 4 x 1 warna. Jika pencetakan dilakukan pada satu sisi saja, tunjukkan 0 untuk bagian belakang (4 x 0 warna). Lihat lebih lanjut tentang istilah grafis dan lebih memahami arti dari 4 × 0, 4 × 1 dan 4 × 4 warna.
Penting juga untuk menyoroti apakah karya tersebut harus dicetak dalam CMYK atau Pantone.
5. Berikan semua detail finishing
Paling tidak, detail finishing harus ditunjukkan. Untuk memiliki produk yang berbeda, aspek-aspek ini membuat perbedaan besar. Apakah produk memerlukan potongan khusus atau sederhana? Apakah ada aplikasi pernis? Jenis finishingnya banyak.
Jika ada lipatan, sebutkan jenisnya (sederhana, akordeon, jendela, dll.) dan juga tunjukkan jika ada kebutuhan untuk lipatan (inilah yang memperkuat lipatan bahan). Biasanya diperlukan jika kertasnya berat.
Jenis finishing lain yang akan ditunjukkan: perforasi, lubang, stamping, embossing (Amerika atau kering), cap, laminasi (matte atau gloss) dan jenis penjilidan (stapel, hardcover, wire-o dan lain-lain).
Jenis profil juga bisa berbeda, jika ujungnya dibulatkan, misalnya.
6. Uraikan detail kontak
Nama perusahaan Anda harus dimasukkan dalam anggaran. Baik dalam anggaran yang Anda buat dengan Gráfica, dan dalam anggaran yang Anda berikan kepada klien Anda. Serta detail kontak lainnya, seperti nama, email, nomor telepon, dan alamat Anda (jika perlu).
Printer dan klien Anda harus mengembalikan kontak tersebut kepada Anda dengan cara tertentu. Dan, kadang-kadang, percakapan telepon dapat mencerahkan untuk menjawab pertanyaan atau memperbaiki kemunduran apa pun yang mungkin terjadi dengan pencetakan atau produksi materi.
7. Kirim kutipan melalui email
Salah satu cara untuk memastikan bahwa semuanya tercatat adalah dengan mengirimkan penawaran melalui email. Jadi, jika ada kemungkinan, Anda akan dapat memeriksa informasi yang dikirimkan dan juga diterima oleh printer dan oleh klien Anda. Melakukannya dapat menjadi penting untuk menghindari kesalahan transaksi atau kesalahpahaman.
8. Baca anggaran grafis Anda dengan cermat
Baca semua detailnya, sehingga tidak ada informasi penting yang lolos. Terkadang, konten yang tampak sangat jelas bagi kita, mungkin tidak begitu terlihat jelas pada grafiknya. Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk membacanya.
Dalam beberapa kasus, ketika anggaran mencapai printer, perlu untuk memperbaikinya, karena kurangnya informasi. Oleh karena itu, jangan ragu untuk menambahkan detail atau poin yang ingin ditonjolkan. Semakin banyak kejelasan dan instruksi, semakin kecil kemungkinan masalah dengan hasilnya.
9. Selalu periksa metode pembayaran
Pengembaliannya juga harus cukup jelas. Semua bentuk pembayaran harus ditentukan antara lain: kartu kredit, kartu debit atau boleto. Dan juga mencari tahu apakah mungkin, dalam menghadapi jumlah sirkulasi yang besar, untuk melakukan pembayaran angsuran (dan juga pengiriman). Nilai yang benar harus dihormati dan disepakati sebelumnya, jika ada masalah.
10. Tentukan validitas anggaran dan waktu pengiriman
Bekerja dengan tenggat waktu sangat penting. Keterlambatan pengiriman anggaran dan material dapat merugikan Anda dan pelanggan Anda. Waktu pengiriman bahan cetak yang Anda tentukan juga dapat menyebabkan perubahan harga akhir bahan.
Terkadang tidak praktis untuk pengiriman dilakukan begitu cepat, karena proses pencetakan yang diperlukan. Dalam hal buku dan majalah dan penjilidan khusus mereka, misalnya, perusahaan percetakan biasanya bekerja dengan jangka waktu tertentu, yang diperlukan agar seluruh proses keluar dengan kualitas tinggi.
Di sisi lain, dengan data yang benar dan informasi yang terspesifikasi dengan baik, dalam beberapa kasus bahkan mungkin terjadi bahwa materi sudah siap sebelum masa akhir yang diharapkan.
Mengikuti skrip ini, anggaran grafis Anda akan memberikan hasil yang sempurna. Klien Anda, pasti, akan puas dengan perekrutan Anda. Dan itulah yang dicari oleh setiap profesional, bukan?