Membuat pernyataan visi perusahaan yang sempurna bukanlah hal yang mudah, bahkan tidak bisa dilakukan dalam semalam dan sehari. Bahkan pernyataan visi yang tersusun rapi tetap harus diperiksa dan direvisi jika tidak relevan dengan tujuan dan budaya perusahaan.
Dalam menulis pernyataan visi, kita perlu memasukkan misi, tujuan, target, nilai dan norma perusahaan atau organisasi ke dalam pernyataan visi. Kita juga perlu memasukkan konsep dan keyakinan ke dalam pernyataan visi, sehingga visi kita bukan hanya sekedar ide atau konsep, melainkan berisi keyakinan penuh bahwa kita dan semua tim dapat mengejar dan mencapai semua tujuan yang diinginkan perusahaan.
Ada cara strategis lain yang bisa kita lakukan saat menulis pernyataan visi, yaitu melihat apa yang ditulis pesaing dalam pernyataan visi mereka. Dengan cara ini, kita bisa mendapatkan inspirasi dan ide-ide baru tentang apa yang ingin kita masukkan dalam pernyataan visi kita. Ups! Tapi ingat, jangan plagiat. Ini hanya untuk mendapatkan inspirasi dan membandingkan dengan apa yang akan kita tulis. Selebihnya, biarkan visi perusahaan kita menjadi gambaran khusus dan unik dari perusahaan kita sendiri.
Menulis pernyataan visi harus sesingkat mungkin, singkat tetapi memiliki makna yang sangat jelas. Jadi, siapapun yang membaca visi kita pasti akan mengerti betul apa maksud dan tujuan perusahaan kita. Visi yang baik biasanya tidak lebih dari satu atau dua kalimat.
Seperti yang dikatakan Falkowski, “Dengan sebuah visi, kita ingin seluruh tim di organisasi kita dapat dengan cepat mengulanginya dan yang lebih penting memahaminya. Namun, sebuah visi harus lebih dari sekedar tagline yang menarik. Jika rekan pembaca tidak suka atau tidak percaya diri dengan pernyataan visi yang terlalu pendek, hmm, tidak masalah!
Rekan pembaca juga bisa membuat pernyataan visi yang agak panjang, lebih dari satu atau dua kalimat. Namun, pastikan bahwa pernyataan visi kita tetap pada siaran visa ke luar negeri, karena kita semua memiliki tujuan agar suatu saat produk kita bisa diakui di tingkat internasional. Apakah tepat?
Bagaimana dengan menulis visi yang isinya “cukup berani”? Intinya tidak seperti visi yang sudah ada pada umumnya, terlihat berbeda dan menampilkan kata-kata yang luar biasa. Tidak masalah, itu sebenarnya bagus! Tidak ada yang salah dengan pernyataan visi yang berani, berbeda atau bahkan tidak terdengar menyenangkan bagi orang lain. Sementara pernyataan visi telah disetujui oleh semua anggota tim dan kita semua percaya bahwa kita dapat mencapainya, mengapa tidak?