Sehebat dan sehebat apa pun kita dalam membuat to-do list dan menandai acara di kalender, tetap saja kita masih kesulitan untuk mengingatkan diri sendiri dalam melakukan semua hal yang penting. Jadwal pengingat adalah pengingat yang dapat digunakan oleh setiap individu dalam mengingatkan hal-hal penting yang harus mereka lakukan. Pada reminder atau pengingat jadwal, kita bisa diingatkan akan hal-hal penting. Misalnya, diingatkan bahwa besok kita akan ada rapat kerja penting atau minggu depan kita akan pergi ke luar negeri untuk perjalanan bisnis .
Siapa pun dapat menghabiskan waktu berjam-jam untuk menulis daftar belanjaan yang akan ia beli di supermarket atau daftar barang yang akan dibawanya dalam perjalanan bisnis. Namun, bisakah mereka lupa membawa daftar penting?
Menurut David Allen, reminder atau pengingat jadwal adalah pengingat yang berfungsi untuk mengubah setumpuk kertas atau layanan web menjadi sistem pengingat yang kuat, dan kita bisa menyebutnya sebagai “sistem tepercaya”. Sayangnya, masih banyak orang yang tidak mau menjadi pribadi yang teratur dan disiplin. Mereka tidak peduli betapa berantakannya hidup mereka, mereka percaya bahwa mereka memiliki kemampuan untuk mengenal diri mereka sendiri dengan cukup baik dan ini bisa disebut sebagai pengingat diri. Self reminder merupakan pengingat otomatis yang ada pada setiap individu. Misalnya, self reminder membantu kita untuk mengingat bahwa besok adalah hari pertama kita bekerja di perusahaan baru.
Meskipun setiap manusia memiliki self reminder, reminder atau pengingat jadwal akan sangat berguna dalam kehidupan kita, apalagi saat kita secara tidak sadar lupa membawa to-do-list atau daftar penting lainnya.
Kabar baiknya, kita memiliki cara lain untuk memastikan bahwa kita dapat mengingat daftar tugas yang sangat penting, yang mungkin lupa kita bawa. Bagaimana caranya? Seiring berjalannya waktu, reminder atau pengingat jadwal yang kita buat setiap kali kita mencoba mengingat sesuatu akan membantu kita membentuk kebiasaan baru yang lebih baik .
Inilah sebabnya mengapa reminder atau pengingat jadwal sangat penting dalam kehidupan kita, karena ini akan membantu kita membentuk kebiasaan yang cermat dan mendetail. Dengan kata lain, reminder atau pengingat jadwal bisa membuat kita tidak ceroboh atau kikuk.
Jadwal Pengingat atau Pengingat dapat Membangun Kebiasaan Baru
Di bagian sebelumnya, kita telah membahas sedikit bahwa pengingat atau pengingat jadwal dapat membantu kita membentuk kebiasaan baru yang lebih baik. Sebenarnya apa yang dimaksud dengan kebiasaan? Kebiasaan adalah tindakan atau perilaku yang selalu kita lakukan secara otomatis tanpa memikirkannya terlebih dahulu. Misalnya, setiap pagi rekan pembaca selalu memakai dasi. Rekan-rekan pembaca tidak perlu memikirkan langkah-langkah cara membuat dasi, karena rekan pembaca sudah melakukannya setiap pagi, jadi langkah-langkah membuat dasi sudah ada di kepala Anda. Setelah mengikat dasi, rekan pembaca mungkin pergi ke ruang makan untuk menikmati sarapan, mengambil tas kerja, masuk ke mobil, menyalakan kendaraan, dan sebagainya. Yap, semua urutan ini termasuk dalam kebiasaan kita sehari-hari.
Kabar baiknya, semua kebiasaan yang kita lakukan setiap hari menunjukkan bahwa kita sudah memiliki seperangkat kebiasaan produktivitas yang telah dibangun selama hidup kita. Namun masalahnya tidak semua kebiasaan yang kita lakukan adalah kebiasaan yang baik, pasti ada juga beberapa kebiasaan buruk yang kita lakukan. Mungkin ada beberapa kebiasaan yang sangat tidak produktif yang sering kita lakukan .
Masalah kedua, tidak mudah bagi kita untuk mengubah kebiasaan buruk dan memulai kebiasaan baru yang lebih baik. Namun, ketika kita mencoba menerapkan kebiasaan baik (baru) secara berulang dan konsisten dalam waktu yang lama, maka kebiasaan baru yang lebih baik akan menjadi kebiasaan baru yang lebih produktif dan lebih positif.
Begitu juga saat kita membuat reminder atau pengingat jadwal. Ketika kita menggunakan reminder atau pengingat jadwal secara teratur, otomatis kita menjadi orang yang terorganisir dan reflek menjadi individu yang sangat teliti. Dengan kata lain, kita akan mulai meneliti dan memeriksa hal-hal penting, bahkan tanpa adanya reminder atau pengingat jadwal. Reminder atau pengingat jadwal dapat mendorong pengingat diri yang kita miliki dan membantu kita untuk menciptakan kebiasaan baru, dan membentuk kehidupan yang lebih teratur.
Jadwal Reminder atau Reminder bisa jadi Pemicu yang Baik untuk Jauhkan Kita dari Sikap Ceroboh.
Apa itu pemicu? Pemicu adalah semua hal yang kita izinkan untuk hadir “dalam hidup kita” dan mendorong kita untuk melakukan sesuatu. Dengan kata lain, pemicu adalah sesuatu yang membuat kita berhasil dalam melakukan sesuatu. Misalnya, apa yang memicu seseorang untuk makan? Jawabannya, karena rasa lapar telah memicunya untuk segera menyantap makanan yang mengenyangkan. Contoh lain, ketika kita harus membawa tas laptop ke kantor, biasanya kita akan meletakkannya di samping tas kerja kita. Jadi, kita punya reminder atau reminder sebagai pemicu yang mengingatkan kita untuk membawa tas laptop ke kantor.
Selain itu, reminder atau pengingat jadwal bisa menjadi pemicu yang mengantarkan kita pada kesuksesan dengan menghindari sikap ceroboh. Misalnya kita membuat reminder atau pengingat jadwal satu jam sebelum presentasi dengan klien dimulai. Pengingat jadwal ini akan memicu kita untuk bersiap-siap dan berusaha memberikan presentasi terbaik . Intinya, segala sesuatu yang menarik perhatian kita dan mengingatkan kita untuk melakukan sesuatu adalah pemicu yang sangat baik. Inti lainnya, reminder atau pengingat jadwal sebenarnya sangat berguna untuk kedisiplinan hidup kita.