Ada yang mengatakan bahwa kita hidup di Era Belajar, yang ciri utamanya adalah budaya belajar. Yang membedakan orang bukanlah pengetahuan itu sendiri, tetapi bagaimana setiap individu menyesuaikan pengetahuan itu dalam proses belajar yang dinamis. Kursus di perusahaan dapat banyak membantu dalam skenario ini.
Di lingkungan bisnis, fenomena ini lebih besar dari sebelumnya: menurut Panorama Pelatihan di Brasil 2016, yang diproduksi oleh Asosiasi Pelatihan dan Pengembangan Brasil (ABTD), 2016 mencatat peningkatan 24% sehubungan dengan 2015 dalam investasi perusahaan di pelatihan dan pengembangan karyawan.
Angka ini lebih mengejutkan lagi jika kita memperhitungkan krisis ekonomi tahun 2016, yang menyebabkan banyak pelaku usaha mengurangi pengeluarannya secara maksimal.
Salah satu cara untuk mengembangkan karyawan adalah melalui in-company course yang semakin diminati oleh perusahaan.
Pada artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang modalitas ini dan memahami mengapa menerapkannya di perusahaan Anda dapat membawa beberapa manfaat.
Lihat di bawah ini!
Apa yang akan Anda baca di artikel ini?
- Apa itu kursus di perusahaan?
- Keuntungan mengadopsi kursus di perusahaan
- Lebih banyak keuntungan dan pilihan kursus dalam perusahaan
- Kustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda
- Meningkatkan kepuasan karyawan
- Berbagai format
- Pengurangan biaya
Apa itu kursus di perusahaan?
Kursus dalam perusahaan adalah pelatihan dan kualifikasi yang dihasilkan dengan cara yang dipersonalisasi oleh seorang ahli dengan tujuan memenuhi permintaan yang telah ditentukan sebelumnya dan memperoleh hasil produksi dan pengiriman yang lebih baik.
Mereka dapat dilakukan secara langsung atau melalui Pembelajaran Jarak Jauh, yang juga semakin populer. Yang penting itu harus dikembangkan untuk perusahaan tertentu, dengan mempertimbangkan kebutuhannya dalam jangka pendek, menengah dan panjang.
Namun agar kursus di perusahaan dapat berjalan, dan untuk menyerang titik-titik krusial bagi perkembangan perusahaan, perlu dilakukan Training Needs Survey (LNT) terlebih dahulu.
Ini adalah proses yang dilakukan oleh area Sumber Daya Manusia atau oleh para profesional yang berspesialisasi dalam Pelatihan & Pengembangan (T&D) yang memetakan kesulitan, poin yang harus dikembangkan dan peluang untuk pertumbuhan di perusahaan.
LNT akan memberikan pedoman yang diperlukan agar kursus di perusahaan menjadi seefektif mungkin. Melalui kuesioner dan wawancara dengan manajer dan karyawan, dimungkinkan untuk mendapatkan gambaran umum dan mendapatkan wawasan berharga tentang produktivitas, masalah spesifik dan kronis yang memengaruhi kehidupan sehari-hari tim dan apakah karyawan itu sendiri memiliki ide untuk memperbaiki situasi.
Setelah survei ini dilakukan, manajer dan SDM harus bertemu untuk mengatur kursus mana yang harus diambil. Untuk melakukan ini, Anda perlu menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan:
- Biaya : Berapa nilai yang disetujui untuk pelatihan ini? Semakin kecil anggaran, semakin akurat keputusan yang harus diambil, seperti jumlah karyawan yang terlibat, format kursus (pembelajaran jarak jauh biasanya lebih murah daripada tatap muka), dan masalah mana yang menjadi prioritas untuk diselesaikan.
- Target Audiens: Setelah Penilaian Kebutuhan Pelatihan, pemetaan masalah yang akan ditangani dan siapa yang akan menjadi orang yang terlibat dalam sesi pelatihan ini harus dibuat. Mengetahui audiens target adalah salah satu langkah terpenting saat merencanakan kursus, karena bahasa dan topik yang dibahas bervariasi sesuai dengan tingkat posisi. Karyawan junior membutuhkan lebih banyak pengetahuan teknis daripada senior dan manajer, misalnya.
- Tujuan: Apa yang diinginkan perusahaan Anda dengan kursus itu: Meningkatkan produktivitas? Perbarui staf Anda dalam tren pasar utama atau perdalam pengetahuan Anda dalam alat tertentu? Dengan mengingat tujuan ini, spesialis yang dikontrak akan dapat mengatur kursus dengan cara yang lebih tepat sasaran, dengan mengingat tujuan perusahaan dengan pelatihan itu. Tanpa ruang lingkup yang terdefinisi dengan baik, tentu saja akan sangat luas dan tidak akan membawa hasil yang diharapkan.
Keuntungan mengadopsi kursus di perusahaan
Untuk memahami pentingnya modalitas ini, pertama-tama perlu dipahami konsep modal manusia . Ini adalah seperangkat keterampilan dan pengetahuan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan mereka dengan cara yang menghasilkan nilai ekonomi bagi perusahaan.
Definisi ini muncul pada pertengahan abad ke-18, dan merupakan salah satu hasil diskusi tentang bagaimana faktor manusia mempengaruhi hasil perusahaan. Perdebatan tersebut mengarah pada kesimpulan bahwa semakin perusahaan menghargai sumber daya manusianya, semakin besar peluangnya untuk memperoleh hasil yang bagus dalam kesehariannya.
Dan apa hubungannya ini dengan kursus di perusahaan? Secara umum disepakati bahwa modal manusia diklasifikasikan sebagai salah satu daya tarik utama organisasi, dan pengembangannya harus menjadi bagian dari perencanaan strategis setiap perusahaan yang ingin sukses.
Tim yang up-to-date dan kompeten yang berbicara dengan kebutuhan pelanggan mereka, dan pasar secara umum, memberikan hasil yang lebih baik, meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan dan menarik prospek dengan peluang lebih besar untuk menutup transaksi.
Lebih banyak keuntungan dan pilihan kursus dalam perusahaan
Kustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda
Era Pembelajaran membuat banyak karyawan mencari kursus untuk memenuhi kebutuhan profesional. Mungkin pengetahuan yang dibutuhkan pasar, memperbarui alat yang banyak digunakan dalam bisnis dan sebagainya.
Ketika mereka mengejar keterampilan ini sendirian, perusahaan mendapat manfaat, tetapi tidak sebanyak jika mengambil kursusnya. Itu karena perusahaan tahu apa yang dibutuhkan, mengerti apa kebutuhan karyawannya dan dapat menyesuaikan konten agar bermanfaat bagi keduanya.
Kursus di perusahaan berfungsi untuk menyelesaikan masalah yang patut mendapat perhatian dan di sini tidak ada aturan. Bersama dengan para ahli, kisi-kisi disiapkan untuk mencapai hasil tepat waktu.
Meningkatkan kepuasan karyawan
Kita memahami bahwa sumber daya manusia merupakan faktor penting bagi kinerja perusahaan yang baik. Dengan begitu, jika karyawan tidak puas, mereka akan menghasilkan lebih sedikit. Atau bahkan meninggalkan perusahaan, meningkatkan tingkat turnover – yang merupakan indikator negatif bagi perusahaan.
Penerapan kursus dalam perusahaan dalam realitas perusahaan Anda menyelaraskan karyawan dengan budaya perusahaan dan mempromosikan hubungan interpersonal – dua tantangan besar manajemen sumber daya manusia.
Di tengah tugas sehari-hari, karyawan tidak selalu dapat berinteraksi satu sama lain. Kursus, selain melatih pekerja, membuat mereka lebih dekat, meskipun secara virtual.
Hal ini menciptakan ikatan yang sangat bermanfaat bagi perusahaan, karena menyatukan area, merangsang pertukaran pengetahuan dan membuat orang merasa lebih baik terlihat di dalam kantor.
Berbagai format
Seperti yang telah disebutkan, kursus dalam perusahaan disesuaikan. Ini tidak hanya berarti bahwa ia mengikuti apa yang dibutuhkan perusahaan: ia juga dapat disesuaikan dalam formatnya, dan dengan demikian melayani lebih banyak orang.
Di perusahaan besar dengan kantor yang berlokasi di beberapa kota, sangat rumit untuk melakukan pelatihan pribadi: ini melibatkan biaya perjalanan dan akomodasi dan makanan untuk spesialis yang dikontrak. Itulah sebabnya kursus dapat diambil dari jarak jauh, menjangkau lebih banyak orang dengan investasi lebih sedikit.
Kita tahu bahwa pasar Pembelajaran Jarak Jauh adalah fenomena di seluruh dunia. Di Brasil sendiri, segmen ini diperkirakan akan tumbuh 21% per tahun. Kelebihan format ini banyak sekali, mulai dari kepraktisan.
Dengan meningkatnya akses ke internet, kolaborator Anda dapat mengakses konten ponsel atau komputer. Ini juga mengoptimalkan waktu , karena tidak mengganggu rutinitas kerja dan tidak menyita waktu luang para profesional yang terlibat. Mereka dapat mengakses materi kapanpun dan dimanapun mereka inginkan.
Pengurangan biaya
Penyesuaian kursus memungkinkan perusahaan untuk membuat kisi konten tertentu, yang melibatkan lebih banyak profesional dan menetapkan jadwal yang tidak menghalangi fungsi umum organisasi.
Ada yang berpendapat bahwa metode ini menghabiskan lebih banyak uang, tetapi itu tidak benar: dalam hal pelatihan tatap muka, pelatihan dilakukan di dalam perusahaan, sehingga tidak ada biaya untuk menyewa ruang dan transportasi.
Itulah mengapa sangat penting untuk menilai kebutuhan pelatihan sebelum merencanakan kursus di perusahaan.
Perencanaan dan pelaksanaan yang baik menghasilkan optimalisasi investasi, yang secara signifikan mengurangi biaya pendidikan perusahaan. Penghematan ini bisa 30 sampai 40%, dan ini adalah alasan lain untuk melakukan segala sesuatu dengan baik, memikirkan kebutuhan perusahaan secara tepat.
Jadi, apakah perusahaan Anda pernah mengikuti kursus di dalam perusahaan? Pelatihan ini membantu memotivasi karyawan dan meningkatkan penyampaian perusahaan.
Ini hanyalah salah satu dari banyak keuntungan yang dapat dimiliki perusahaan Anda, jadi ikuti terus artikel kita dan berlangganan buletin kita untuk mempelajari lebih lanjut.