Manajemen Proyek untuk UKM: kiat, metode, dan alat: Kiat tentang cara melakukan manajemen proyek untuk usaha kecil,Metode untuk melakukan manajemen proyek dalam usaha kecil

Kiat tentang cara melakukan manajemen proyek untuk usaha kecil

Untuk membantu Anda melakukan manajemen proyek dalam bisnis kecil Anda, kita telah memisahkan beberapa tips yang dapat membantu Anda. Mengikuti:

Jadilah gesit

Perusahaan kecil cenderung memiliki lebih sedikit kolaborator dan proyek yang tidak terlalu kompleks, sehingga memungkinkan untuk membuat manajemen proyek lebih gesit, tanpa menghabiskan banyak waktu untuk perencanaan, tetapi pada pelaksanaan. Kelincahan ini membantu perusahaan untuk tidak menghabiskan begitu banyak uang pada jam kerja karyawan dan tidak melewatkan tenggat waktu, karena setiap proyek yang tertunda menghasilkan dampak yang sangat besar bagi usaha kecil.

Bagi proyek menjadi pengiriman kecil

Beberapa perusahaan kecil takut dengan kerumitan proyek yang harus mereka laksanakan, sehingga seringkali cara terbaik adalah dengan membagi proyek menjadi pengiriman kecil, sehingga tugas lebih mudah dipahami semua orang. Selain membantu organisasi, divisi ini juga membantu manajer dalam mengelola proyek.

Tingkatkan komunikasi

Perencanaan dan pelaksanaan proyek memerlukan komunikasi yang konstan antara semua pihak yang terlibat, sehingga sangat penting untuk membangun saluran komunikasi yang unik, di mana setiap orang dapat bertukar informasi.

Melatih karyawan

Untuk mulai menerapkan budaya manajemen proyek, perlu untuk melatih karyawan . Praktik ini diperlukan baik untuk permulaan budaya baru ini maupun untuk implementasi alat dan metodologi, seperti yang akan kita lihat nanti!

Mengawasi biaya

Seperti yang kita katakan sebelumnya, perlu untuk memprioritaskan beberapa tahap manajemen proyek di atas yang lain, dengan cermat mengamati manajemen biaya di perusahaan kecil. Setiap pengeluaran yang tidak perlu bisa menjadi kerugian besar bagi usaha kecil. Oleh karena itu, buat batasan pengeluaran dan bagi tugas antar karyawan untuk menyeimbangkan biaya.

Selain tips mengelola proyek di usaha kecil ini, kita juga telah memisahkan beberapa metode utama yang bisa diterapkan di usaha kecil. Cari tahu apa itu:

Metode untuk melakukan manajemen proyek dalam usaha kecil

Dunia manajemen proyek terdiri dari beberapa metode. Metode ini tidak lebih dari model yang bertujuan untuk membantu sumber daya dan manajer dalam merencanakan dan melaksanakan proyek.

Tidak perlu mengikuti suatu metode, namun, biasanya lebih mudah seperti itu, karena mereka memandu manajer untuk melakukannya dengan cara yang sudah teruji dan terbukti.

Untuk membantu Anda, kita telah mencantumkan di bawah ini beberapa metodologi manajemen proyek yang dapat Anda gunakan dalam bisnis kecil Anda:

PRINCE2

Ini adalah metodologi manajemen proyek berdasarkan manajemen generik di Lingkungan Terkendali.

Ini membagi manajemen proyek menjadi empat unsur:

  • Prinsip (pedoman yang menentukan bahwa proyek akan dilaksanakan sesuai dengan metodologi).
  • Tema (aspek yang harus diperhatikan selama manajemen proyek).
  • Proses (proses yang terjadi dalam manajemen untuk pelaksanaan proyek)
  • Kecukupan lingkungan proyek (menyesuaikan metodologi dengan konteks proyek).

Keuntungan menggunakan PRINCE2 terdiri dari: memiliki metodologi yang memungkinkan komunikasi yang sama antara semua, kemungkinan pemantauan integral dari proyek, memiliki sedikit teknik dan tidak termasuk perubahan ide selama pelaksanaan proyek, yang membuatnya ideal untuk kecil perusahaan yang proyeknya tidak serumit dan kurang dapat berubah dalam ruang lingkup.

PMBOK

PMBOK® adalah panduan praktik yang baik untuk manajemen proyek. Ini membagi manajemen menjadi sepuluh bidang pengetahuan:

  • Cakupan.
    • Jadwal.
    • Biaya.
    • Kualitas.
    • Sumber daya.
    • Komunikasi.
    • Goresan.
    • Akuisisi.
    • Bagian yang tertarik.
    • Integrasi.

PMBOK adalah metodologi yang lebih tradisional dan, oleh karena itu, juga tidak cukup gesit untuk mendukung perubahan ruang lingkup selama pelaksanaan proyek.

Penting juga untuk menganalisis setiap proyek sebelum menerapkan PMBOK. Tidak semua proyek memerlukan manajemen di antara semua bidang pengetahuan ini, terutama yang memiliki kompleksitas rendah, jadi perlu untuk memilih di antara yang paling diperlukan.

Keuntungan menggunakan PMBOK adalah: meningkatkan arus komunikasi, mengoptimalkan biaya dan penggunaan sumber daya serta mengendalikan semua bagian proyek secara efektif.

scrum

Scrum adalah metodologi tangkas untuk manajemen proyek. Ini terdiri dari membagi proyek menjadi sprint kecil (satu set kegiatan yang harus dilakukan).

Setiap proyek juga memiliki backlog, daftar segala sesuatu yang perlu dikembangkan untuk mencapai hasilnya.

Keuntungan menggunakan Scrum adalah memungkinkan perubahan selama pelaksanaan proyek. Ini memungkinkan Anda untuk memulai sebuah proyek bahkan tanpa mengetahui bagaimana hasilnya nantinya.

Kanban

Kanban adalah metode lain dari manajemen tangkas. Kanban tidak lebih dari sebuah gambar dengan tiga kolom: membuat , membuat dan selesai .

Metode ini sederhana dan ideal untuk tim yang lebih kecil dengan kematangan yang kurang untuk metodologi yang lebih canggih. Fokus Kanban adalah pada manajemen tugas untuk sampai pada hasil proyek.

Seperti yang dapat kita lihat, ada banyak metodologi untuk manajemen proyek. Namun, agar manajemen proyek berfungsi sepenuhnya, perlu juga menggunakan alat terbaik.

Bagaimana memilih alat untuk manajemen proyek dalam usaha kecil

Untuk membantu Anda memilih alat manajemen proyek online , kita telah memisahkan daftar aspek yang harus Anda perhatikan saat memilih alat terbaik untuk mengelola proyek bisnis kecil Anda. Periksa:

Tidak terlalu rumit, tidak terlalu sederhana

Banyak perangkat lunak manajemen proyek memiliki fitur yang sangat kompleks, yang dapat lebih menjadi penghalang daripada membantu perusahaan Anda. Sebaliknya, beberapa alat memiliki sedikit fungsi dan Anda mungkin melewatkan sesuatu. Jadi pilihlah alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda dalam ukuran yang tepat, tidak terlalu rumit atau terlalu sederhana.

Pilih perusahaan dengan pengalaman dalam Manajemen Proyek

Jika perusahaan Anda akan memulai dunia manajemen proyek ini, Anda pasti membutuhkan bantuan. Oleh karena itu, pilih alat yang ditawarkan oleh perusahaan dengan pengalaman dalam manajemen proyek, yang dapat membantu Anda menerapkan dan mengelola secara efektif.

Alat harus memfasilitasi komunikasi online

Ingat kita berbicara dengan Anda di awal tentang betapa pentingnya komunikasi untuk mengelola proyek bisnis kecil? Jadi pilihlah alat yang memungkinkan komunikasi online yang jauh lebih gesit dan terpusat, sehingga Anda dapat mengontrol semua yang sedang dibahas dan mengganggu bila diperlukan. Selain itu, alat dengan dukungan untuk komunikasi online dapat memfasilitasi berbagi ide dan file.

Jadwal online

Tidak masalah ukuran proyek atau perusahaan: akan selalu diperlukan untuk mengembangkan jadwal untuk membagi tugas yang akan dilakukan sesuai dengan periode waktu. Jadwal akan memungkinkan organisasi tim dan kemungkinan melihat pengiriman oleh manajer proyek. Oleh karena itu, pilih perangkat lunak online yang didukung untuk memasukkan jadwal dan mengelolanya.