Siapa yang bisa disebut pemimpin rapat? Pemimpin rapat adalah karyawan yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, mengelola detail, dan mengundang atau mengundang semua peserta rapat untuk menghadiri rapat penting. Pemimpin rapat disebut juga sebagai ketua rapat atau pemimpin rapat.
Secara tidak langsung, mereka adalah orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengefektifkan rapat kerja . Mereka bertindak sebagai pemimpin rapat dan memiliki tanggung jawab yang berlaku selama “sebelum, selama (rapat berlangsung) dan setelah rapat kerja berakhir” hanya untuk memastikan bahwa rapat kerja yang dilakukan telah mencapai tujuan sukses seperti yang diharapkan.
Pemimpin rapat memainkan peran kunci dalam keberhasilan rapat kerja. Oleh karena itu setiap pegawai yang diangkat sebagai pimpinan rapat merupakan seseorang yang memiliki peran yang sangat penting. Selain itu, dalam beberapa rapat pemimpin rapat dapat berupa kepala departemen, pemimpin tim, atau karyawan yang ditunjuk langsung oleh manajemen senior. Biasanya karyawan yang dipilih adalah mereka yang memiliki leadership skill yang baik, sehingga cocok untuk berperan sebagai manager atau leader.
Meskipun karyawan yang menjadi pemimpin rapat biasanya ditunjuk langsung oleh manajemen senior, kita juga dapat mengambil keputusan untuk memainkan peran kepemimpinan ini sehingga semua anggota rapat dapat merasakan bagaimana rasanya menjadi pemimpin rapat. Dengan cara ini, semua anggota tim dapat mengembangkan keterampilan kepemimpinan mereka, terutama menjadi pemimpin pertemuan yang baik dan berhasil menciptakan pertemuan penting yang efektif.