10 Alat dan Pengaya Produktivitas Email yang Sangat Berguna:
Jika ada sesuatu dari era internet tahun 90-an yang secara ajaib selamat dari serangan semua jenis media komunikasi seperti jejaring sosial, ponsel, aplikasi obrolan (semua jenis) dll, dan juga berkembang saat melakukan itu, merupakan kotak masuk email yang sederhana. Ya, email itu hidup dan aktif.
Itu tetap menjadi cara yang paling dicari – dan mudah – bagi sebagian besar dari kita untuk menyentuh dasar dan berbicara.
Gambar milik – xJasonRogersx
Tentu saja, munculnya email sebagai cara utama untuk terhubung juga berarti bahwa kita mulai terlalu mengandalkan dan terlalu terobsesi dengan alat ini.
Dan biasanya, ketergantungan dan obsesi yang berlebihan seperti itu menyebabkan kelelahan produktivitas yang akibatnya memunculkan seluruh ekosistem aplikasi, perangkat lunak, dan belum lagi, “saran guru” (kami menyebutnya guru gyaan di sini di India) untuk membantu Anda menjadi lebih produktif dengan alat itu. Saya akui, saya sendiri telah mengambil setiap kesempatan untuk menyebarkan guru gyaan tentang produktivitas email melalui konten dan dari mulut ke mulut.
Mempertimbangkan bahwa saya sebagian besar tidak mampu melakukan hal lain selain itu, saya akan melanjutkan latihan hari ini, meskipun kali ini dengan aplikasi dan add-on. Jadi, jika Anda masih bersama saya (dan telah berhasil mentolerir ocehan saya), lihat daftar beberapa alat keren ini yang benar-benar meningkatkan pengalaman email Anda dan membuat Anda lebih produktif.
Bertentangan dengan apa pun yang saya katakan atau pikirkan, ini benar-benar berhasil.
1. Rapportif
Rapportive adalah add-on browser untuk Gmail yang mengubah sidebar hambar Gmail (biasanya diisi dengan iklan) menjadi sesuatu yang dapat Anda manfaatkan hampir setiap hari.
Ini pada dasarnya menampilkan informasi tentang pengirim email seperti fotonya, tautan ke profilnya, tweet terbaru, dll. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di atas (yang saya ambil dari beranda mereka), info profil lengkap dari CEO mereka telah didapat bilah samping Gmail.
Add-on ini tersedia untuk Firefox, Chrome, dan Safari, gratis untuk digunakan dan terintegrasi dengan lancar dengan Gmail. Dan itu memastikan bahwa Anda tidak akan membuang waktu mencari latar belakang orang di internet yang baru saja mengirimi Anda email penawaran jutaan dolar itu.
2.
Temukan
Jika memeriksa email adalah apa yang Anda lakukan hampir sepanjang hari maka Anda mungkin memerlukan layanan seperti AwayFind untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan produktif dengan tidak lagi mengkhawatirkan email yang mendesak. AwayFind akan memantau akun email Anda untuk pesan-pesan penting dan memberi tahu Anda melalui SMS, DM Twitter, alat IM seperti Gtalk/Yahoo atau melalui aplikasi iPhone/Android ketika email semacam itu masuk ke kotak masuk Anda.
Anda dapat mengatur filter untuk AwayFind untuk menentukan prioritas pesan di akun Anda, dan juga mengaturnya dengan cepat melalui plugin email mereka. Akun gratis mereka memantau 1 akun (khusus Gmail/IMAP) dan paket mulai dari $15 per bulan jika Anda menginginkan lebih banyak barang mereka.
3.
Kotak Masuk Aktif
ActiveInbox menanamkan beberapa kemampuan manajemen tugas yang sangat baik ke dalam Gmail dan membuat manajemen email lebih mudah (ya, add-on Gmail lainnya..beralihlah ke Gmail jika Anda belum melakukannya). Email dapat diubah menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, proyek dan sasaran dapat dibuat, dan catatan dapat ditambahkan ke setiap email.
Ini adalah add-on gratis untuk Firefox dan Chrome, berfungsi di mana pun browser dan Gmail ini bekerja.
4. Nudge Mail
NudgeMail ingin Anda tahu bahwa itu ada untuk Anda saat Anda lupa tindak lanjut email Anda.
Jadi apakah istri Anda mengirim email ke id email kantor Anda untuk mendapatkan susu dan buah-buahan dalam perjalanan pulang (Anda tidak akan percaya berapa banyak istri yang melakukan itu) atau seorang teman meminta Anda untuk mencarikan pekerjaan untuknya, NudgeMail dapat memastikan bahwa Anda diingatkan pada waktu yang tepat untuk menyelesaikannya. Cukup teruskan email ke alamat seperti “[email protected]” atau “[email protected]” dan berhenti mengkhawatirkannya.
Seluruh daftar perintah ada di sini. NudgeMail gratis saat dalam versi beta, berfungsi dengan semua penyedia email, baik di komputer atau seluler, dan juga terintegrasi dengan Kalender Google.
5.
Grexit
Kami sebelumnya telah berbicara panjang lebar tentang GrexIt dalam artikel kami di GT Resources, dan saya pikir itu juga layak disebutkan dalam daftar ini. Ini adalah alat yang berguna untuk tim dan bisa sangat menghemat waktu setelah basis data email Anda dan kolega Anda mulai berkembang.
Konsepnya sederhana – Anda tidak perlu meneruskan email yang sama yang memiliki instruksi tentang cara melakukan xyz ke karyawan baru setelah Anda membicarakannya 3 hari yang lalu dengan karyawan lama. Harus ada lokasi sentral di mana anggota tim dapat mengakses email semacam itu dan GrexIt menyediakan hal itu.
Dimaksudkan untuk Google Apps saja.
6.SingkatnyaMail
NutshellMail bukanlah alat produktivitas email.. sebaliknya, itulah yang saya sebut produktivitas melalui email.
Tangkapan layar di atas menunjukkan sekilas email yang saya terima dari NutshellMail setiap hari. Ini mengirimkan ringkasan akun jejaring sosial Anda seperti Facebook, Twitter LinkedIn dll dan menyertakan informasi penting dalam ringkasan yang dapat menangani beberapa kunjungan yang Anda lakukan ke situs ini setiap jam hanya untuk tetap diperbarui dengan hal-hal yang sangat penting.
7.
Tulis Itu.Nama
WriteThat.Name adalah alat unik yang secara otomatis memperbarui Kontak Google Anda (atau buku alamat Gmail) dengan perincian terbaru seperti nomor telepon, alamat email, dll. dari kontak yang ada perlu diperbarui.
Jadi tidak ada lagi penambahan nomor telepon dan alamat email baru secara manual ke buku alamat.
8. Alat Otomasi
Kami menulis email setiap hari tanpa menyadari bahwa banyak frasa dan kalimat yang kami gunakan berulang-ulang.
Jelas, kehilangan produktivitas dan mendapatkan kebosanan (jika Anda menyadari itu membosankan). Jadi, solusinya adalah menggunakan alat otomasi yang dapat menempatkan kalimat pada satu atau dua perintah kunci.
Contoh dari alat tersebut adalah Canned Responses dari Gmail, AutoHotKey, dan utilitas kecil yang rapi dari Lifehacker yang disebut Texter. Masih banyak lagi skrip otomasi yang ada, Anda hanya perlu menemukan yang tepat dan menggunakannya sesering mungkin.
9.
Xobni
Xobni adalah add-on produktivitas email yang kuat untuk Outlook yang menggabungkan fungsionalitas alat seperti Rapportive untuk menampilkan profil kontak, dan juga secara otomatis membuat buku alamat pengguna. Itu juga meningkatkan pencarian Outlook untuk sebagian besar.
Alat ini hadir dalam versi gratis dan pro dan juga menawarkan aplikasi BlackBerry yang rapi.
10. Gmail yang lebih baik 2
Last but not least, kami memiliki Better Gmail 2 untuk Firefox (pengguna Chrome dapat melihat Better Gmail for Chrome).
Selama bertahun-tahun, Gmail telah memasukkan banyak fitur yang pertama kali diperkenalkan oleh add-on ini tetapi masih tetap relevan dan memiliki banyak penyesuaian yang tersedia untuk pengguna Gmail yang lebih paham teknologi.
Anda ambil?
Jadi, apakah email tampaknya mengambil alih hidup Anda berkali-kali? Bagaimana Anda mengatasinya sejauh ini? Apa alat/trik favorit Anda?