10 Tip dan Trik Notion Terbaik untuk Menggunakannya Secara Efektif:
Notion, aplikasi produktivitas modular, mendapatkan popularitas yang cepat dan basis penggunanya tumbuh empat kali lipat. Perusahaan telah menyediakan aplikasi secara gratis untuk penggunaan pribadi (sebelumnya $5 per bulan).
Pandangan unik Notion tentang pengaturan kehidupan dan pencatatan telah memenangkan banyak penggemar dalam waktu singkat.
Notion mengambil pendekatan minimalis secara menyeluruh.
Tidak seperti aplikasi lain, itu tidak akan membuang setiap fungsi yang mungkin pada pengguna. Pilihannya disembunyikan dengan cerdas di antarmuka sehingga tidak terlihat berlebihan.
Di sisi lain, UX perangkat lunak yang kompleks telah membawa mereka banyak kritik juga. Jika Anda ingin meningkatkan pengalaman Notion Anda, temukan tip Notion terbaik untuk digunakan secara efektif.
1.
Tetapkan Kata Sandi Notion
Saat Anda mencoba masuk ke akun Notion Anda, Notion membagikan kode masuk sementara ke alamat email Anda untuk memasukkan Anda. Ini merupakan perilaku default dan saya yakin banyak dari Anda tidak menyukainya.
Notion memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk masuk menggunakan ID email dan kode sandi dengan cara biasa. Buka aplikasi Notion dan buka Pengaturan & Anggota > Akun Saya dan atur Kata Sandi.
2.
Hubungkan Aplikasi Pihak Ketiga
Seperti yang Anda ketahui, Notion memungkinkan Anda membuat kartu Kanban seperti Trello. Anda dapat menggunakannya sebagai alternatif untuk Evernote.
Notion memungkinkan Anda untuk mengimpor notebook Evernote, papan Trello, dan tugas Asana langsung ke dalam perangkat lunak. Dengan begitu, Anda tidak perlu memulai awal di Notion.
Buka Notion dan arahkan ke Pengaturan & Anggota > Aplikasi Saya yang Terhubung dan impor data dari aplikasi pihak ketiga.
3. Gunakan Pengingat Notion
Selain Mencatat, Notion menampilkan dirinya sebagai pengelola tugas yang berdedikasi juga.
Anda dapat menambahkan pengingat ke blok untuk mendapatkan pemberitahuan tentang itu. Ketik ‘/remind’ dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi.
Tangkapan layar di atas menunjukkan bahwa saya menggunakan templat manajemen tugas mingguan untuk mengatur minggu saya dan menambahkan tugas ke dalamnya dengan pengingat.
4. Lihat Pembaruan Halaman
Saat membuat halaman dari awal, Anda melakukan banyak perubahan untuk membuat halaman terlihat seperti yang Anda inginkan.
Notion melacak setiap perubahan pada halaman. Anda dapat mengetuk opsi pembaruan dan kembali ke masa lalu untuk melihat perubahan yang telah Anda buat pada halaman Notion.
5. Bagikan Halaman Gagasan
Notion juga bertujuan untuk menggantikan Google Docs.
Dan seperti yang diharapkan, ia menawarkan kemampuan berbagi yang sama jika tidak lebih baik dalam perangkat lunak. Setelah membuat halaman, Anda dapat membagikannya dengan pengguna Notion lainnya dari bagian atas menu berbagi.
Ketuk tombol Bagikan di bagian atas, pilih tambahkan orang, dan tambahkan ID email. Anda juga dapat mengatur izin lihat/edit untuk pengguna.
Dari menu Bagikan yang sama, Anda akan melihat pengguna yang ditambahkan dan bahkan menghapusnya. Versi gratis Notion memungkinkan Anda mengundang hingga 5 anggota ke ruang kerja Anda.
6.
Gunakan Ikon Notion Kustom
Secara default, Notion memungkinkan Anda memilih ikon untuk setiap halaman dari menu pemilih emoji. Tetapi jika Anda lebih suka tampilan minimalis, Anda dapat menyalin ikon dari situs web Notion Icons.
Dibuat oleh penggemar Notion, Notion VIP memungkinkan Anda menggunakan ikon cantik di perangkat lunak. Cukup salin ikon dan kembali ke halaman Notion.
Klik emoji halaman dan buka Tautan > tempel URL yang disalin, dan Anda akan melihat ikon baru untuk halaman tersebut. Kunjungi Notion VIP
7.
Gunakan Tampilan Timeline
Ini harus dimiliki oleh mereka yang mengelola proyek di Notion. Format Garis Waktu Notion memungkinkan Anda untuk melihat item basis data di sepanjang garis waktu linier, seperti bagan Gantt.
Ini menampilkan urutan secara estetis dan komprehensif sambil mengungkap potensi masalah kapasitas. Ini membuatnya berguna untuk mempresentasikan tugas proyek atau serangkaian acara.
8. Kunci Halaman Gagasan
Notion tidak menawarkan kemampuan untuk melindungi halaman dengan kata sandi.
Sebagai gantinya, Anda dapat mengunci halaman untuk mencegah pengeditan yang tidak disengaja. Anda dapat mengaktifkan Kunci Halaman dari menu tiga titik, dan itu akan mengunci halaman untuk pengeditan lebih lanjut.
Ketuk ikon Kunci untuk membuka kunci halaman untuk diedit.
9.
Ubah Halaman Gagasan Menjadi Situs Web
Tahukah Anda bahwa seseorang dapat mengubah halaman Notion menjadi situs web lengkap juga? Menggunakan alat seperti Super.so, Anda dapat mengonversi halaman Notion Anda menjadi situs web fungsional yang cepat dengan domain khusus, font, analitik, dan lainnya.
Bukan itu.
Super.so memungkinkan Anda memanfaatkan integrasi pihak ketiga seperti Gumroad, Google Analytics, MailChimp, dan lainnya. Harga mulai dari $12 per situs per bulan.
Pengembang memang menawarkan uji coba gratis selama 7 hari. Kunjungi Super.so
10.
Gunakan Template Notion
Template Notion bawaan membawa pengalaman perangkat lunak secara keseluruhan ke level selanjutnya. Ada template untuk setiap kasus penggunaan.
Anda dapat menavigasi perpustakaan template Notion, yang terdiri dari template siap pakai yang dibuat oleh perusahaan dan anggota komunitas. Ada dibagi dengan rapi ke dalam kategori, termasuk Desain, Proyek, Pribadi, Produktivitas, Penjualan, Bantuan, dan banyak lagi.
Tingkatkan Pengalaman Notion Anda
Ikuti tip di atas dan tingkatkan pengalaman Notion Anda. Saat Anda melakukannya, beri tahu kami tentang fitur Notion favorit Anda di bagian komentar di bawah.