10 Tips dan Trik Google Forms Teratas untuk Menggunakannya Seperti Seorang Profesional:
Saat ini, sebagian besar perusahaan memilih formulir digital untuk mengumpulkan data dan informasi survei. Cukup berguna untuk merasakan pasar atau merasakan mood publik sebelum meluncurkan kampanye atau produk baru.
Bentuk digital merupakan alternatif yang lebih baik daripada metode pena dan kertas yang telah dicoba dan dipercaya, yang memakan waktu dan memerlukan beberapa jam manusia.
Dan Anda hampir tidak mendapatkan hasil yang diinginkan.
Dengan jarak sosial menjadi norma baru, banyak yang menggunakan formulir online dan membangun survei. Dan dari banyak pilihan, Formulir Google mungkin salah satu yang terbaik untuk sebagian besar orang.
Google Formulir menyertakan template, tema desain, integrasi aplikasi Google lainnya, berbagi tanpa hambatan, ekspor data, dan banyak lagi. Selain itu, ini sepenuhnya gratis untuk digunakan.
Lihat kompilasi pembuat formulir web terbaik kami. Dalam posting ini, kita berbicara tentang sepuluh tip dan trik Google Forms untuk menggunakannya seperti seorang profesional.
Mari kita mulai. Kunjungi Google Formulir
1.
Gunakan Template Bawaan
Seperti halnya dengan layanan Google lainnya seperti Google Docs, Google Sheets, Google Forms hadir dengan banyak template untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Dari beranda, Anda dapat mengetuk tombol ‘+’ dan mulai membuat formulir dari awal.
Tapi saya akan menyarankan Anda untuk menelusuri bagian templat untuk templat formulir siap pakai yang sesuai. Templat ini dikategorikan dengan rapi dalam tiga kategori — Pribadi, Pekerjaan, dan Pendidikan.
Seringkali, saya menemukan template yang relevan di galeri.
2.
Impor Pertanyaan Dari Template Lain
Jika Anda berurusan dengan lusinan templat untuk membuat sejumlah formulir, Anda dapat mengimpor pertanyaan umum untuk menghemat waktu. Google Formulir memungkinkan Anda mengimpor pertanyaan dari formulir lain ke formulir saat ini.
Ini menghemat waktu, pengguna tidak perlu menambahkan pertanyaan yang sama berulang kali. Dari menu pembuat formulir, ketuk opsi impor pertanyaan dan Anda akan diminta untuk memilih formulir dari mana Anda ingin mengimpor pertanyaan.
Pilih formulir dan di menu editor, pertanyaan akan muncul di sisi kanan. Pilih yang relevan dan impor dalam formulir saat ini.
3.
Pilih Jenis Soal
Formulir Google cukup fleksibel untuk memungkinkan Anda memilih dari banyak jenis pertanyaan. Dari menu pembuat formulir, ketuk opsi ‘+’ untuk menambahkan blok pertanyaan di formulir.
Jenis pertanyaan default diatur pada beberapa pilihan, yang dapat Anda ubah menjadi jawaban singkat, paragraf, kotak centang, drop-down, kisi kotak centang, dan sebagainya. Itu tergantung pada pertanyaan yang Anda tambahkan.
4. Tambahkan Video YouTube
Saat membuat formulir, Anda mungkin ingin melampirkan video YouTube untuk informasi lebih lanjut.
Untungnya, seseorang dapat langsung menambahkan video YouTube ke Formulir Google. Ketuk tombol video di bagian bawah, cari video YouTube, atau gunakan opsi URL untuk langsung menempelkan tautan video.
Video dengan judul dan thumbnail akan muncul di Formulir Google.
5.
Sesuaikan Tema
Google Formulir menawarkan berbagai cara untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir. Anda dapat mengubah setiap detailnya.
Buka editor formulir, ketuk opsi sesuaikan tema di bagian atas dan itu akan membuka menu samping untuk bermain dengan mesin bertema. Anda dapat menambahkan/mengubah gambar header, warna latar belakang tema, warna tema, dan jenis font formulir (Gunakan font Formal).
Untuk gambar header, Google telah menambahkan ratusan gambar yang relevan untuk dipilih.
6.
Izinkan Responden untuk Melihat Bagan Ringkasan dan Respons Teks
Ada dua cara untuk membangun formulir. Anda dapat mengizinkan responden untuk melihat ringkasan data atau tidak.
Itu tergantung pada jenis formulir yang Anda buat. Terkadang bijaksana untuk tetap mengaktifkan opsi dan terkadang tidak masuk akal membiarkan responden membaca ringkasan.
Untuk mengaktifkan opsi, ketuk Pengaturan > Umum > Responden dapat > pilih kotak centang untuk mengaktifkan opsi — lihat bagan ringkasan dan tanggapan teks.
7.
Tambahkan Pesan Konfirmasi
Itu selalu disarankan untuk menambahkan pesan konfirmasi setelah pengguna mengisi formulir. Ini adalah praktik umum dalam industri pemasaran dan survei.
Setelah membuat formulir, buka Pengaturan > Presentasi > dan tambahkan pesan konfirmasi. Anda dapat mengubah pesan default dengan pendekatan yang lebih personal.
8. Gunakan Opsi Kuis
Seseorang juga dapat menggunakan Formulir Google untuk membuat pertanyaan kuis dan memberikan poin berdasarkan jawaban yang diberikan oleh pengguna.
Saya berharap untuk melihat praktik ini menyusul di sektor pendidikan. Dari menu pembuat formulir, buka Pengaturan > Kuis > aktifkan jadikan ini sebagai kuis.
Anda juga dapat menetapkan poin untuk setiap pertanyaan dan memberi tahu pengguna tentang jawaban yang benar atau salah.
9.
Buat Spreadsheet Dari Tanggapan
Google Forms dilengkapi dengan integrasi Google Sheets. Seseorang dapat membuat Lembar Google dengan jawaban yang diterima di Formulir Google.
Pindah ke menu Tanggapan dan ketuk opsi buat spreadsheet. Itu akan membuat lembar dengan nama pengguna, email, dan jawaban mereka.
Rapi, bukan?
10. Tambahkan Kolaborator
Google Formulir fleksibel dalam hal berbagi.
Google Formulir memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi dengan pembuatan formulir. Ini berguna dalam banyak skenario.
Ketuk menu tiga titik di pojok kanan atas, pilih tambahkan kolaborator, dan tambahkan ID email mereka atau salin tautan berbagi. Admin juga dapat mencegah editor mengubah akses dan menambahkan orang baru.
Gunakan Formulir Google Seperti Pro
Seperti yang dapat Anda lihat dari daftar di atas, Formulir Google adalah alat web yang luar biasa untuk membuat survei dan formulir gratis dengan cepat. Ini fleksibel, penuh template, gratis, hadir dengan fungsi berbagi yang luar biasa, dan jangan lupakan Google Sheets dan integrasi YouTube.
Selanjutnya: Microsoft Forms adalah layanan yang mampu mengunci tanduk dengan Google Forms. Baca perbandingan di bawah ini untuk mengetahui alat pembuat formulir mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.