10 Tips dan Trik Microsoft Terbaik untuk Menggunakannya Secara Efisien:
Selain aplikasi produktivitas seperti Teams, OneNote, dan Office suite, Microsoft juga menawarkan perangkat lunak manajemen proyek/database yang disebut Microsoft Lists. Awalnya terbatas pada pengguna Microsoft 365 Enterprise dan Education, perusahaan juga menerima pengguna umum untuk aplikasi tersebut.
Jika Anda ingin mencobanya, berikut merupakan tips dan trik Daftar Microsoft teratas untuk berbagai aktivitas, seperti daftar periksa untuk pengalaman orientasi yang mudah.
1.
Gunakan Template
Anda mendapatkan dua opsi untuk membuat daftar di Daftar Microsoft – mulai dari awal atau gunakan salah satu templat bawaan. Dari beranda Microsoft Lists, klik Daftar baru dan pilih salah satu templat default.
Berdasarkan penggunaan atau preferensi Anda, Anda dapat memilih template seperti pelacak masalah, Permintaan perjalanan, Jadwal konten, dll. Tidak seperti Notion, tidak ada cara untuk menelusuri template buatan komunitas di Microsoft Lists.
Setelah Anda memilih template, klik Gunakan template, dan Anda siap menggunakannya di dalam akun Anda.
2. Personalisasikan Daftar Anda
Saat berurusan dengan lusinan daftar di Microsoft Lists, penting untuk mempersonalisasikannya sehingga Anda tidak kesulitan menemukan daftar yang relevan.
Saat Anda membuat daftar baru, Anda dapat memberinya nama unik, deskripsi, dan memilih warna dan ikon. Pilihannya terbatas, tapi masih lebih baik dari rival seperti Trello.
3. Tambahkan Daftar Item Baru
Berdasarkan template yang dipilih, Anda memiliki beberapa opsi untuk menambahkan entri ke Microsoft Lists.
Tekan tombol Tambahkan item baru di bagian atas dan itu akan membuka menu untuk menambahkan detail tugas/masalah seperti judul, deskripsi, status, tanggal jatuh tempo, tanggal publikasi, URL yang dipublikasikan, dan banyak lagi.
4.
Buat Tampilan Baru
Anda juga dapat melihat entri yang ditambahkan dalam format Kalender dan Galeri. Begini caranya.
Langkah 1: Klik ikon + di bagian atas, dan itu akan membuka menu Create view.
Langkah 2: Pilih Kalender atau Galeri di menu Tampilkan sebagai.
Tekan tombol Buat di bagian bawah, dan Anda dapat memeriksa tampilan baru dari menu tiga titik.
5. Langsung Mengedit Entri
Secara default, Daftar Microsoft menonaktifkan pengeditan dalam daftar secara langsung.
Anda harus memilih daftar dan mengklik ikon edit di bagian atas untuk melakukan perubahan. Itu bisa memakan waktu.
Sebagai gantinya, Anda dapat mengeklik ‘Keluar dari tampilan kisi’, dan langsung menambahkan entri baru dan mengedit yang sudah ada.
6.
Tambahkan Kolom Baru
Berdasarkan template yang Anda pilih, Daftar akan dilengkapi dengan kolom yang diperlukan. Anda dapat menggulir secara horizontal dan mengklik opsi Tambahkan kolom untuk memilih jenis kolom yang ingin Anda tambahkan ke Daftar.
Anda dapat memilih satu baris teks, Beberapa baris teks, Nomor, Polling Ya/Tidak, Orang, dan lainnya.
Anda juga dapat memilih kolom yang ada dan mengklik tombol panah bawah untuk menghapusnya.
7.
Favorit Daftar
Saat bekerja dengan beberapa proyek, pelacak masalah, dan database lainnya, akan sulit untuk mencari daftar yang Anda cari. Dari beranda Microsoft Lists, klik ikon bintang kecil di bagian atas daftar, dan perangkat lunak akan menambahkannya sebagai favorit.
Anda sekarang dapat dengan mudah mengaksesnya dari menu Favorit yang terpisah.
8.
Edit Kolom
Apakah Anda ingin mengedit kolom yang ada dengan detail lebih lanjut? Anda dapat melakukannya dengan mudah dari menu Edit Kolom. Mari ambil kolom Status sebagai contoh dan edit di daftar.
Langkah 1: Klik ikon panah bawah di samping kolom Status. Langkah 2: Buka pengaturan Kolom dan pilih Edit.
Langkah 3: Anda dapat menambahkan Nama baru, Deskripsi, mengubah Jenis kolom, dan bahkan membuat perubahan pada Pilihan yang ada.
Anda juga dapat memperluas menu opsi lainnya dan mengizinkan pilihan pilihan ganda untuk kolom.
Tekan tombol Simpan untuk menerapkan semua perubahan.
9. Bagikan Daftar
Sementara Daftar Microsoft ideal untuk penggunaan pribadi dan juga dapat digunakan dengan anggota Tim.
Anda dapat melacak masalah, aset, rutinitas, kontak, inventaris, dan lainnya dengan kolaborasi dari orang lain. Dari beranda Daftar, klik menu tiga titik dan pilih Bagikan.
Anda dapat membagikan tautan ke proyek dan bahkan masuk ke menu Pengaturan tautan untuk melakukan perubahan.
Dari menu Pengaturan tautan, Anda dapat menambahkan item edit, mengatur tanggal kedaluwarsa, dan bahkan mengatur kata sandi untuk mencegah akses tidak sah ke daftar.
10.
Ekspor ke CSV
Jika Anda ingin mengedit daftar yang ada di Microsoft Excel atau membagikan seluruh daftar dalam format CSV, klik Ekspor ke CSV, dan browser akan mengdowload daftar dalam file CSV.
Buat dan Kelola Database di Daftar Microsoft
Daftar Microsoft untuk konsumen masih kehilangan barang seperti Aturan untuk membuat otomatisasi dalam daftar dan akses aplikasi seluler.
Ini hanya tersedia untuk pengguna Pendidikan dan Perusahaan. Daftar Microsoft menjembatani celah penting dalam ekosistem Microsoft 365.
Anda tidak perlu lagi mengandalkan aplikasi seperti Trello atau Notion untuk membuat database atau mengelola proyek. Anda dapat melakukan apa saja di Daftar menggunakan integrasinya yang erat dengan aplikasi Office.
Bagaimana Anda berencana menggunakan Daftar Microsoft? Bagikan ide Anda di komentar di bawah.