10 Tips dan Trik Zoho Notebook Yang Harus Anda Ketahui:
Zoho Notebook merupakan salah satu alat pencatat tercantik dan alternatif Evernote yang hebat. Tersedia di semua platform utama, berfokus pada Notebook, yang berisi Kartu Catatan.
Kartu Catatan adalah templat bawaan untuk membuat catatan dalam berbagai format seperti teks, audio, sketsa, dll. Selain templat individual, Anda dapat mencampur dan mencocokkan kartu yang berbeda dalam catatan teks.
Namun, bukan itu saja yang ditawarkan Zoho Notebook. Muncul dengan banyak fitur hebat lainnya juga.
Dalam postingan ini, kami akan berfokus pada fitur-fitur tersembunyi tersebut dan menawarkan kepada Anda 10 tips tentang cara menggunakan Zoho Notebook seperti seorang profesional.
1. Sesuaikan Warna Kartu Catatan
Zoho Notebook memungkinkan Anda menyesuaikan warna catatan sesuai preferensi Anda.
Semua catatan yang baru dibuat hadir dengan warna latar belakang yang dihasilkan secara acak. Namun, jika mau, Anda dapat mengatur warna tertentu sebagai default untuk semua catatan baru.
Selain itu, jika mau, Anda dapat menyesuaikan lagi warna untuk setiap catatan satu per satu dengan mengetuk ikon palet warna di catatan. Untuk mengubah warna default, buka pengaturan Zoho Notebook dan atur warna baru di bawah warna Catatan Default.
Baca Juga: 6 Aplikasi Catatan Android Terbaik Dengan Folder
2. Ganti Penutup Notebook
Zoho Notebook adalah tentang penyesuaian.
Meskipun menyediakan cara mudah untuk mengatur catatan di buku catatan, ini juga memastikan bahwa Anda dapat mengidentifikasi berbagai buku catatan dengan mudah. Selain nama jelas yang diperlukan untuk semua buku catatan, Anda juga dapat menambahkan sampul buku catatan.
Anda dapat memilih dari sampul bawaan atau mengaturnya sendiri, baik dari galeri atau dengan mengambil gambar baru. Untuk mengganti sampul buku catatan, gerakkan mouse Anda ke sampul buku catatan dan klik ikon ‘i’ (info).
Jendela baru akan meluncur dari kanan. Klik Ubah Sampul di jendela itu untuk mengatur sampul baru.
3. Gunakan Gerakan
Zoho Notebook juga mendukung gerakan di aplikasi selulernya.
Menariknya, Anda dapat mengelompokkan catatan dengan mencubitnya. Ini membuat sub-folder.
Anda kemudian dapat menamai sub-folder itu agar lebih mudah untuk tetap teratur. Jika Anda ingin menghapus catatan dari sub-folder, tekan saja tombol Ungroup.
Baca Juga: Cara Cepat Menambahkan Catatan ke Lockscreen di Android
Pada alat webnya, fungsi yang sama diterapkan di bawah seret dan lepas. Seret catatan ke yang lain dan Anda memiliki sub-folder.
4. Ubah Tampilan
Jika Anda tidak menyukai catatan bergaya kartu default, Zoho Notebook memungkinkan Anda mengubah tampilan ke mode tampilan daftar.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk ikon Lihat yang ada di bilah atas. Sayangnya, fitur ini hanya tersedia untuk aplikasi seluler.
5. Atur Pengingat
Di aplikasi selulernya, Zoho Notebook memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk setiap kartu catatan.
Jika Anda adalah tipe orang yang pada dasarnya mengabaikan notifikasi di ponsel, Anda dapat mengatur Zoho Notebook untuk memberi tahu Anda tentang pengingat Anda melalui email. Anda akan mendapatkan email di id email terdaftar.
Baca Juga: Cara Mudah Mengatur Pengingat untuk Semua Notifikasi Android
Untuk mengaktifkan notifikasi email, pertama buka pengaturan Zoho Notebook > Pengingat dan aktifkan Terima Email Pengingat. Kemudian, buka catatan dan setel pengingat dari pengaturan catatan.
6. Pulihkan Catatan yang Dihapus
Untungnya, Zoho Notebook memungkinkan Anda memulihkan catatan yang dihapus.
Jika Anda pernah menghapus catatan secara tidak sengaja, Anda selalu bisa mendapatkannya kembali dari Sampah.
7.
Lihat Versi dan Kembalikan
Selain memberi Anda opsi untuk memulihkan catatan yang dihapus, Zoho Notebook juga memudahkan untuk kembali ke versi sebelumnya. Anda dapat melihat perubahan yang dilakukan di versi sebelumnya dan hanya dengan satu ketukan kembali ke versi mana pun.
Untuk melihat versi dan kembali, ketuk opsi Versi di aplikasi atau tekan ikon jam di dalam kartu catatan di alat web.
8. Lihat Jumlah Kata dan Karakter
Sangat sedikit aplikasi pencatat yang memungkinkan Anda melihat jumlah kata dan karakter, dan untungnya, Zoho Notebook adalah salah satunya.
Anda dapat melihat jumlah total kata di alat web dan aplikasi seluler. Untuk melihat jumlah kata, tekan ikon ‘i’ (info) di catatan mana pun.
8. Pindai dan Simpan
Zoho Notebook hadir dengan kemampuan untuk memindai dokumen Anda dan menyimpannya sebagai file PDF.
Untuk memindai dokumen, ketuk ikon File dan tekan opsi Pindai Dokumen. Saat melakukannya, Anda juga dapat mengunggah jenis dokumen lain seperti MP3, PDF, ZIP, dan lain-lain.
Baca Juga: 5 Alternatif Gratis untuk CamScanner di Android
10. Kunci Catatan Individu
Zoho Notebook hadir dengan fitur keren yang memungkinkan Anda mengunci setiap kartu catatan.
Berkat ini, Anda tidak perlu mengunci seluruh notebook sekarang.
Untuk mengunci catatan, buka catatan dan tekan opsi Kunci di bagian bawah.
Anda kemudian akan diminta untuk menyetel kode kunci (jika Anda belum pernah menyetelnya sebelumnya). Untuk melihat catatan khusus itu, Anda harus memasukkan kode kunci.
Apakah Kita Melewatkan Sesuatu?
Nah, itulah beberapa tips yang bisa Anda gunakan di Zoho Notebook. Beri tahu kami jika kami melewatkan sesuatu.
Jika Anda tidak puas dengan Zoho Notebook dan Evernote, periksa alternatifnya.
Lihat Selanjutnya: Cara Memeriksa Siapa yang Tidak Berteman dengan Anda di Facebook