11 Tips dan Trik Microsoft Word Online Terbaik:
Lewatlah sudah hari-hari ketika Anda membutuhkan Office Suite khusus di desktop Anda untuk membuat dokumen Word. Hari ini, yang Anda butuhkan hanyalah akun Office 365 yang valid, dan Anda dapat mengakses Microsoft Word Online dalam sekejap.
Dari membuat dokumen sederhana hingga membuat templat kreatif, Anda dapat melakukan hampir semua hal dengan Word Online.
Namun, bukan hanya itu yang ditawarkan Word Online.
Anda akan terkejut dengan banyaknya fitur yang dimiliki paket Word versi online. Dalam posting ini, Anda akan menemukan 11 tip dan trik untuk mendapatkan hasil maksimal dari Microsoft Word Online.
Dan jangan khawatir, kami tidak akan membahas trik biasa yang terkait dengan Word. Namun sebelum kita mulai, mari kita lihat perbedaan antara varian offline dan online.
Online vs Offline: Apa Persamaannya
Sebagian besar, versi Microsoft online dan offline hampir serupa dalam hal pemformatan teks. Anda akan menemukan opsi dasar untuk Clipboard, Font, Paragraph, dan Styles di kedua versi.
Hal yang sama berlaku untuk tab Sisipkan dan Tata Letak.
Namun, Anda tidak akan menemukan semua fungsi luring seperti Ikon 3D, Bagan, atau Referensi.
Perbedaan lainnya merupakan Tools Ribbon versi online jauh lebih sederhana dibandingkan dengan versi offline. Anda juga dapat beralih ke versi yang lebih disederhanakan dengan mengaktifkan tombol Pita Sederhana di bagian atas.
Sekarang setelah kita menetapkan persamaan dan perbedaan, mari kita mulai, oke?
1. Tambahkan Kolaborator dan Blokir Unduhan
Jika Anda telah menggunakan berbagi dokumen di Google Docs, Anda akan menemukan banyak kesamaan antara Google Docs dan Word Online.
Setelah Anda selesai mengedit dokumen Anda, klik tombol Bagikan di sudut kanan atas.
Selanjutnya, klik tautan ‘Siapa pun dapat Mengedit…’ dan Anda akan melihat empat opsi berbeda.
Untuk menambahkan kolaborator tertentu, pilih Orang tertentu, klik Terapkan, dan tambahkan nama.
Selain itu, Anda dapat memblokir unduhan dokumen hanya-lihat dengan mematikan tombol Blokir Unduhan.
Kiat Keren:
2. Simpan sebagai PDF atau Doc seperti Pro
Yang saya sukai dari dokumen Word Online adalah Anda dapat mengunduhnya secara offline sebagai file.docx, dan terus mengerjakannya.
Transformasinya mulus, dan Anda bahkan tidak akan menyadari transisi dari online ke offline. Untuk melakukannya, ketuk File > Save As > Download a Copy dan buka file.docx di Office 365.
Selain itu, Anda juga dapat mengdowload salinannya sebagai PDF atau ODT. Kiat Pro
3.
Edit di Word Offline
Selain menyimpan, Anda juga bisa membuka file.docx langsung di MS Word versi desktop. Perhatikan bahwa Anda perlu menggunakan kredensial yang sama di akun online dan offline Anda.
Untuk melakukannya, klik Edit di Word. Itu dia! Namun, versi offline mungkin memerlukan beberapa detik untuk dimuat.
4.
Tambahkan dan Kelola Komentar
Sekarang, Anda atau anggota tim Anda dapat menambahkan komentar ke dokumen bersama. Selain itu, Anda juga dapat menyebutkan nama jika ada ajakan bertindak tertentu.
Untuk melakukannya, pilih bagian teks yang ingin Anda sorot, ketuk Sisipkan > Komentar.
Atau, Anda dapat memilih teks, klik kanan, dan pilih Tambah Komentar.
Pengguna juga dapat menandai utas sebagai terselesaikan (atau menghapus komentar) saat masalah tersebut telah ditangani. Untuk melakukannya, buka panel Komentar, cari dan klik menu tiga titik.
5.
Dimana Semua Pilihan Header?
Pengguna offline mungkin menganggap kurangnya opsi Header mengecewakan. Jangan khawatir karena mereka masih ada, meski sedikit tersembunyi.
Klik Sisipkan > Header & Footer dan masukkan informasi Header pada kotak teks di bagian atas dan bawah.
Sekarang, klik Opsi di paling kanan, yang akan membuka semua gaya yang berbeda.
6.
Tetapkan Bahasa Proofing Pilihan Anda
Apakah kata-kata yang salah membuat garis bawah merah itu marah? Jika ya, sudah saatnya Anda memeriksa bahasa pemeriksa default Word Online.
Untuk melakukannya, klik kanan pada dokumen dan pilih Set Proofing language dari daftar dan klik Ok.
Dan hei, periksa status kotak centang ‘Jangan periksa ejaan…’.
7. Dari Word Doc yang Membosankan menjadi Halaman Web yang Mewah
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah dokumen Word yang membosankan menjadi halaman web yang indah? Ya, anda membacanya dengan benar.
Semua dokumen lama Anda dapat diberikan peningkatan presentasi yang sangat dibutuhkan, berkat Microsoft Sway.
Untuk mengubah dokumen Word, klik File > Transform > Transform to Web Page.
Selanjutnya, Anda harus memilih template (Bokeh terlihat sangat menakjubkan jika Anda bertanya kepada saya) dan tekan tombol Transform.
Setelah halaman selesai dirender, Anda dapat membagikan tautan dengan audiens pilihan Anda.
Namun, itu belum semuanya. Anda dapat melindunginya dengan kata sandi agar tautan tidak jatuh ke tangan yang salah.
Apa yang saya sukai di atas tentang transformasi ini adalah bahwa Sway tidak hanya membuatnya mudah dibaca tetapi juga membuatnya sangat mudah untuk diedit. Dengan demikian, ini menyelamatkan Anda dari kesulitan membagikan ulang tautan dengan klien atau anggota tim Anda.
Untuk melihat opsi Bagikan, klik Bagikan di sudut paling kanan. Pilih salah satu opsi, dan klik Memerlukan kata sandi, sebelum menutup menu Bagikan.
Pro:
Lihat Microsoft Sway
8. Bersihkan Halaman Utama Word Online Anda
Jika Anda sering mengerjakan Microsoft Word versi online, Anda pasti memperhatikan bahwa halaman beranda bisa menjadi sangat berantakan seiring waktu.
Dan yah, tidak butuh waktu lama untuk kehilangan jejak dokumen penting. Untungnya, MS Word Online memungkinkan Anda menyematkan dokumen penting Anda ke atas.
Yang harus Anda lakukan adalah mengklik menu tiga titik dan pilih Add to Pinned.
Setelah itu, semua dokumen Anda yang disematkan akan tersedia di tab Tersemat.
Jika Anda telah memilih tata letak Tile, klik kanan di atas dokumen dan pilih Add to Pinned. Kiat Keren:
9.
Unggah File dengan Mulus
Punya file offline untuk diunggah? Seret file.docx ke mana saja di beranda, dan sisanya akan ditangani oleh alat tersebut. Hal baiknya adalah file terbuka secara otomatis setelah pengunggahan selesai.
10.
Sematkan Dokumen Word
Word Online juga memungkinkan Anda menyematkan file dan dokumen di atas situs atau blog Anda. Menemukan kode itu semudah pie.
Klik File > Bagikan dan tekan opsi Sematkan. Pilih kode dan paste di blog Anda.
Tip Pro Berbicara tentang penyematan, tahukah Anda bahwa Anda dapat meningkatkan privasi URL YouTube
11. Katakan, Apa yang Anda Inginkan?
Tidak, tidak ada Lucifer di sini.
Itu adalah fungsi MS Word. Pencarian kecil yang bagus ini memungkinkan Anda mencari fungsi dan alat yang tidak dapat Anda temukan.
Tidak dapat menemukan tombol Komentar?
Ketik permintaan Anda dan kotak pencarian yang bagus akan kembali dengan alat yang relevan secara instan. Keren kan?
Terapkan Tips Ini ke dalam Tindakan
Jadi begitulah cara Anda dapat menggunakan Word Online sepenuhnya.
Beri tahu kami jika kami melewatkan menambahkan tip dan trik favorit Anda. Selanjutnya: Mencari alat untuk mengedit PDF? Baca posting di bawah ini untuk menemukan beberapa alat keren.