11 Tips dan Trik Notion Teratas untuk Memulai:
Notion, aplikasi produktivitas modular, mendapatkan popularitas yang cepat dan basis penggunanya tumbuh empat kali lipat. Perusahaan sudah membuat aplikasi tersedia secara gratis untuk siswa dan pendidik.
Dan sekarang, Notion telah membuat perangkat lunak tersebut sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi (sebelumnya $5 per bulan).
Banyak pengguna berjuang untuk mencoba aplikasi Notion untuk pertama kalinya dan menyerah karena strukturnya yang kompleks.
Tidak seperti para pesaingnya seperti Evernote dan OneNote, Notion tidak menawarkan toolbar tetap untuk mengedit di bagian atas. Tidak ada Notebook, bagian, tag untuk organisasi.
Sebaliknya, Notion hanya menawarkan kanvas putih polos untuk memulai. Fungsi pengeditan utama, berbagi, mengunci halaman, dll., ditempatkan dengan rapi di berbagai bagian aplikasi.
Alih-alih memberikan semua fitur kepada pengguna, Notion hanya menampilkan fitur yang penting bagi pengguna. Kami akan membahas sebelas tips dan trik Notion teratas di posting ini.
Itu akan membantu Anda menavigasi melalui istilah Notion populer seperti Ruang Kerja, Blok, kemampuan untuk berbagi halaman, perintah Notion, integrasi aplikasi pihak ketiga, dan banyak lagi. Mari kita periksa.
Unduh Notion
1. Buat Ruang Kerja
Aplikasi produktivitas pernah menetapkan istilah yang berbeda untuk folder dan ruang kerja mereka.
Evernote dan OneNote menyebutnya Notebook, Trello menyebutnya papan, dan Google Docs menyediakan folder untuk mengatur dokumen dan catatan. Notion menantang semua jenis saingan seperti Evernote, Trello, Google Docs, Dropbox Paper, dan banyak lagi.
Perusahaan mengacu pada tata letak sebagai Ruang Kerja untuk menentukan buku catatan default di aplikasi. Anda dapat membuat beberapa ruang kerja.
Dari ruang kerja, Anda dapat menambahkan beberapa halaman dan membuat lebih banyak halaman di dalam halaman tersebut. Anda bahkan dapat menautkan halaman ke aspek mana pun dari halaman lain.
Begitulah cara pengaturan default halaman bekerja di Notion.
2. Gunakan Blok Notion
Notion menggunakan blok untuk mengatur semua yang ada di halaman.
Tapi, apa sebenarnya blok di Notion? Setiap kalimat, papan, foto, video, atau tautan web diubah menjadi blok terpisah. Anda akan melihat ikon kecil bertitik enam di awal setiap blok.
Saat Anda mengarahkan kursor ke sana, Anda akan melihat ikon tangan yang memungkinkan Anda menyeret dan melepaskan blok di mana saja di halaman.
Itu juga disebut pendekatan modular yang membuat Notion populer di kalangan pengguna.
Bersiaplah untuk melihat implementasi serupa di layanan saingan lainnya juga.
3. Gunakan Perintah ‘/’
Seperti disebutkan sebelumnya, Notion tidak menawarkan bilah alat apa pun untuk mengedit.
Jadi bagaimana Anda bisa mengubah jenis font, warna, memblokir latar belakang, menambahkan tautan, dan lainnya? Gunakan perintah ‘/’. Anda dapat mengetik ‘/’ untuk membuka menu mengambang yang memungkinkan Anda menambahkan poin, angka, mengutip blok, menambahkan warna, pembagi, media, mengintegrasikan file dari Google Drive, Figma, Invision, Tweet, dan lainnya.
Ini sangat kuat dan intuitif untuk digunakan. Setelah Anda menguasainya, Anda akan melihat potensi sebenarnya dari kemampuan pengeditan Notion.
4.
Gunakan Ikon dan Sampul
Di awal setiap halaman, Anda dapat menambahkan ikon, sampul, dan topik diskusi untuk mengatur suasana halaman. Notion mengacu pada emoji sebagai ikon.
Anda dapat mengetuk opsi tambahkan ikon untuk mengatur ikon untuk halaman tersebut. Gunakan tambahkan sampul untuk mengintegrasikan wallpaper yang tampak cantik untuk halaman Notion.
Notion telah bermitra dengan Unsplash untuk menyediakan ribuan wallpaper gratis.
5.
Tambahkan Halaman sebagai Favorit
Tidak ada cara langsung untuk mengatur Notion dengan tag. Itu hanya menawarkan kemampuan untuk memfavoritkan halaman agar mudah diakses.
Dari halaman mana saja, Anda dapat mengetuk opsi Favorit di bagian atas, dan ditambahkan ke bagian Favorit terpisah di sidebar.
6.
Lihat Pembaruan Halaman
Saat membuat halaman dari awal, Anda melakukan banyak perubahan untuk membuat halaman terlihat seperti yang Anda inginkan. Notion melacak setiap perubahan dalam halaman.
Anda dapat mengetuk opsi pembaruan dan kembali ke masa lalu untuk melihat perubahan yang telah Anda buat pada halaman Notion.
7.
Bagikan Halaman Dengan Orang Lain
Notion juga bertujuan untuk menggantikan Google Docs. Dan seperti yang diharapkan, ia menawarkan kemampuan berbagi yang sama jika tidak lebih baik dalam perangkat lunak.
Setelah membuat halaman, Anda dapat membagikannya dengan pengguna Notion lainnya dari bagian atas menu berbagi.
Ketuk tombol Bagikan di bagian atas, pilih tambahkan orang, dan tambahkan ID email.
Anda juga dapat mengatur izin lihat/edit untuk pengguna. Dari menu Bagikan yang sama, Anda akan melihat pengguna yang ditambahkan dan bahkan menghapusnya.
8.
Kunci Halaman
Notion tidak menawarkan kemampuan untuk melindungi halaman dengan kata sandi. Sebagai gantinya, Anda dapat mengunci halaman untuk mencegah pengeditan yang tidak disengaja.
Anda dapat mengaktifkan Kunci Halaman dari menu tiga titik, dan itu akan mengunci halaman untuk pengeditan lebih lanjut. Ketuk ikon Kunci untuk membuka kunci halaman untuk diedit.
9. Gunakan Mode Gelap
Notion juga mendukung tema gelap.
Anda dapat mengetuk opsi Pengaturan & Anggota dan mengaktifkan mode gelap. Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan tombol Command + Shift + L untuk Mac atau Ctrl + Shift + L untuk mengaktifkan/menonaktifkan tema gelap.
Berbicara tentang pintasan Notion, baca postingan pintasan keyboard Notion khusus kami untuk menggunakan Notion seperti seorang profesional.
10. Gunakan Template Notion
Template Notion bawaan membawa pengalaman perangkat lunak secara keseluruhan ke level selanjutnya.
Ada template untuk setiap kasus penggunaan. Anda dapat menavigasi perpustakaan template Notion, yang terdiri dari template siap pakai yang dibuat oleh perusahaan serta anggota komunitas.
Ada dibagi dengan rapi ke dalam kategori, termasuk Desain, Proyek, Pribadi, Produktivitas, Penjualan, Bantuan, dan banyak lagi.
11.
Instal Notion Web Clipper
Seperti namanya, pemangkas web Notion dalam ekstensi Chromium yang dapat Anda dowload dari Toko Web Chrome. Anda dapat menggunakan ekstensi untuk membuat klip artikel, bookmark web langsung ke Notion.
Ini berfungsi mirip dengan clipper web OneNote. Unduh Notion Web Clipper
Mulailah Perjalanan Gagasan Anda
Notion telah mengadopsi pendekatan unik dengan penawaran produk yang berbeda dari pesaing tradisionalnya.
Buat ruang kerja Notion, ikuti tips di atas, dan luangkan waktu untuk membuat halaman yang dipersonalisasi. Beri tahu kami tentang fungsi Notion favorit Anda di bagian komentar di bawah.
Selanjutnya: Template Notion merupakan bagian integral dari pengalaman perangkat lunak. Gunakan posting di bawah ini untuk menemukan template Notion sebelas teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.