11 Tips dan Trik OneNote Terbaik untuk Power User:
Microsoft OneNote sering membuat daftar aplikasi pencatat terbaik terlepas dari blog mana Anda membuka, dan untuk alasan yang bagus. Anda dapat membuat teks, suara, catatan video, dan melampirkan hampir semua file langsung di dalam catatan.
Tapi ada fitur lain yang tersembunyi di bawah permukaan.
Berikut merupakan beberapa tip dan trik OneNote yang paling keren dan paling produktif untuk pengguna super yang ingin meningkatkan produktivitas mereka.
Juga, jika Anda baru memulainya, trik ini pasti akan menguntungkan Anda juga. Mari kita mulai.
1.
Pintasan Keyboard
Mari kita mulai panduan ini dengan beberapa pintasan keyboard yang praktis dan hemat waktu.
- Tekan Windows+Alt+N untuk membuka jendela catatan kecil tanpa membuka seluruh aplikasi
- Tekan F7 untuk memeriksa ejaan dan Shift+F7 untuk membuka tesaurus untuk kata yang dipilih
- Tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks
- Tekan Ctrl+Shift+H untuk menyorot teks yang dipilih
- Tekan Ctrl+/ untuk menerapkan/menghapus daftar nomor
- Tekan Ctrl+. (itu adalah titik) untuk menggunakan/menghapus daftar peluru
- Tekan Ctrl+1 untuk membuat, menghapus, atau menandai item daftar tugas
Apakah Anda mencari lebih banyak jalan pintas? Untungnya, Microsoft telah menyusun daftar panjang pintasan OneNote.
Tandai halaman untuk referensi di masa mendatang.
2. Ambil Teks dari Gambar
OneNote mendukung OCR (Pengenalan Karakter Optik), yang berarti Anda sekarang dapat mengambil teks dari gambar Anda ke papan klip secara langsung tanpa mengetiknya.
Tambahkan gambar untuk dicatat dan klik kanan untuk memilih opsi Salin Teks dari Gambar. Hasilnya tidak terlalu akurat dalam hal catatan tulisan tangan tetapi sebaliknya, berfungsi seperti pesona.
3.
Tandai Setiap Bagian Catatan
Tag adalah cara yang luar biasa untuk mengkategorikan catatan, terutama jika terkait tetapi disimpan di buku catatan atau bagian yang berbeda. Namun yang tidak disadari oleh banyak pengguna adalah Anda juga dapat memberi tag pada setiap bagian catatan.
Anda dapat mulai menulis di mana saja di dalam catatan OneNote. Cukup klik kanan pada tajuk bagian yang ingin Anda tandai dan pilih salah satu dari menu tarik-turun.
Itu akan memberi Anda banyak kebebasan untuk bekerja di antara bagian dan buku catatan. Anda juga dapat membuat tag khusus jika diinginkan.
4.
Integrasikan dengan Tugas Outlook
Apakah Anda menggunakan Outlook? Jika demikian, Anda akan menemukan fitur ini berguna. Anda dapat membuat daftar tugas di OneNote lalu menandainya untuk ditautkan dengan Outlook.
Daftar tugas yang sama juga akan muncul di aplikasi Microsoft To-Do, jika Anda menggunakannya.
Klik kanan pada item daftar tugas dan gunakan salah satu bendera untuk menandainya.
Yang mengatakan Tugas Outlook saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Anda juga dapat menetapkan tanggal dan waktu di sana.
Di sisi lain, ini hanya berfungsi di desktop, dan ada desas-desus tentang akan menghentikannya pada tahun 2025. Jadi nikmatilah selagi masih ada.
5.
Perhitungan Matematika
Saya suka fitur ini. Anda dapat melakukan perhitungan matematika yang cukup rumit langsung di dalam OneNote.
Cukup ketik rumus diikuti dengan simbol = dan tombol Spasi untuk mendapatkan jawabannya. Sekali lagi, ini berfungsi di mana saja dan bahkan dengan rumus tulisan tangan.
Microsoft baru-baru ini memperbarui OneNote dengan fitur baru yang akan membacakan solusi matematika. Sejauh yang saya tahu, tidak ada aplikasi pencatat lain yang memiliki fitur ini.
6.
Edit File Tertanam
Anda dapat melampirkan file apa pun ke OneNote, termasuk semua format yang didukung Office 365 seperti file Word, Excel, dan PDF. Setelah melampirkan file, Anda dapat membuka dan mengeditnya langsung di dalam OneNote.
Tidak perlu membuka lokasi folder tempat file disimpan lalu buka, edit, lalu lampirkan kembali. Itu sangat 90-an.
Cukup klik dua kali pada file yang disematkan dan mulailah mengedit. Setelah selesai, tekan Ctrl+S untuk menyimpan perubahan dan menutup file.
7.
Integrasi Aplikasi
Microsoft telah mengembangkan salah satu aplikasi pemindai terbaik dalam bentuk Microsoft Office Lens. Sangat mudah digunakan dan bekerja dengan sempurna.
Anda dapat menggunakannya untuk memindai dokumen dan mengubahnya menjadi file gambar, Word, PowerPoint, dan PDF. Setelah selesai, simpan langsung ke OneNote.
Integrasi aplikasi penting lainnya adalah IFTTT dan Zapier. Untuk yang belum tahu, kedua aplikasi ini akan mengotomatiskan hampir semua aspek pengalaman mencatat Anda dengan OneNote.
Kedua aplikasi otomasi ini terhubung dengan ratusan aplikasi lain untuk menghadirkan interoperabilitas antar aplikasi.
8. Catatan Tempel
Saya tahu saya tahu.
Itu sekolah yang sangat tua, tetapi apakah itu? Tahukah Anda bahwa Catatan Tempel sekarang disinkronkan di antara banyak perangkat, termasuk desktop Anda? Buka OneNote di ponsel cerdas Anda, dan ada tab khusus untuk Catatan Tempel.
Setiap catatan yang Anda buat di sini akan langsung disinkronkan ke desktop Anda.
Berguna saat Anda ingin membuat catatan cepat atau saat Anda ingin menyalin teks atau menautkan dari satu perangkat ke perangkat lainnya.
9. Kelompokkan Bagian Bersama
Fungsi OneNote dengan cara yang sederhana.
Ini berfungsi seperti buku harian tempat Anda membuat catatan. OneNote menyimpan catatan tersebut di dalam bagian yang kemudian ditumpuk di dalam buku catatan.
Anda dapat mengelompokkan bagian-bagian dari buku catatan yang berbeda bersama-sama, membawa lebih banyak kewarasan ke buku catatan Anda.
Klik kanan pada judul bagian untuk memilih Grup Bagian Baru.
Anda dapat membuat sebanyak yang Anda suka. Setelah membuat bagian baru, seret dan lepas bagian tersebut ke grup bagian yang muncul di samping tab bagian.
10. Onetastik
Onetastic adalah tambahan yang fantastis untuk gudang alat OneNote Anda.
Ini membawa begitu banyak fitur ke OneNote yang bahkan direkomendasikan oleh Microsoft. Setelah Anda menambahkannya, fitur baru seperti OneCalendar, favorit, makro, gaya khusus, dan kemampuan memotong gambar akan terlihat.
Membahas semua fitur Onetastic tidak dimungkinkan di sini, jadi saya sarankan Anda mencobanya. Lihat video demo mereka di tautan di bawah ini.
Kunjungi Onetastic
11. Templat OneNote
OneNote hadir dengan banyak templat.
Jika itu tidak cukup untuk Anda, maka Anda selalu dapat mencari lebih banyak. Anda selalu dapat memeriksa panduan kami tentang cara menggunakan templat OneNote dan menemukan lebih banyak di web.
Satu Tempat untuk Dicatat
OneNote adalah aplikasi pencatat yang luar biasa, dan saat Anda mulai memanfaatkan semua fitur yang ditawarkannya, OneNote menjadi sangat memberdayakan. Saya harap panduan ini mempercepat proses belajar Anda dan bermanfaat bagi Anda.
Bagikan tips dan trik OneNote Anda di komentar di bawah yang sering Anda gunakan. Selanjutnya: Bingung antara memilih Evernote dan OneNote? Klik tautan di bawah untuk mempelajari tentang perbedaan dan persamaan antara Evernote dan OneNote.