12 Kiat Tugas Google Teratas Untuk Menggunakannya Seperti Pro:
Setelah bertahun-tahun membuat tugas duduk diam di dalam situs web Gmail, Google akhirnya memutuskan untuk memberikan kredit yang seharusnya. Minggu lalu, Google meluncurkan aplikasi mandiri untuk tugas Google di iOS dan Android.
Namanya Google Tasks dan tersedia gratis.
Saat ini, Google Tasks tidak memiliki aplikasi Windows dan cara Google memperlakukan Keep, saya tidak mengharapkan aplikasi dalam waktu dekat.
Anda harus mengakses tugas Google dari dalam situs web Gmail dan beberapa cara lain yang disebutkan di bawah ini. Untungnya, itu tidak terkubur tetapi mendapat posisi menonjol di sisi kanan dalam desain Gmail baru.
Meskipun Google Tasks merupakan aplikasi sederhana, aplikasi ini sarat dengan fitur. Dan fitur-fitur itu mungkin tidak terlihat pada awalnya, karena desain aplikasi yang minimalis.
Kami akan mengungkap fitur-fitur yang tidak terlalu jelas ini, berbicara tentang cara menggunakannya dengan benar dan mendiskusikan beberapa tip dan trik lain untuk membantu Anda memanfaatkan alat daftar tugas yang telah dirubah ini. Ini dia.
1.
Buat Banyak Daftar
Secara default, Google akan menambahkan semua tugas baru di daftar Tugas Saya. Namun, jika Anda suka mengatur berbagai hal, Anda dapat membuat daftar yang berbeda.
Misalnya, Anda dapat memiliki daftar belanjaan dan film yang terpisah. Untuk membuat daftar baru, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka aplikasi Google Tasks dan ketuk menu horizontal tiga baris di pojok kiri bawah.
Langkah 2: Lalu ketuk Buat daftar baru. Anda akan diminta untuk memasukkan nama daftar.
Tekan Selesai di pojok kanan atas. Kiat
2.
Selesaikan Tugas
Ada dua cara untuk menyelesaikan tugas. Yang pertama hanya melibatkan mengetuk ikon bulat kecil di sebelah tugas.
Setelah Anda mengetuknya, tugas akan dibawa ke daftar Selesai yang ada di bawah semua tugas. Dalam metode kedua, Anda harus menggesek tugas dari kiri ke kanan untuk menyelesaikannya.
Baca Juga: Cara Mudah Mengatur Pengingat untuk Semua Notifikasi Android
3. Pindahkan Tugas Dari Daftar Selesai ke Daftar Normal
Sering kali setelah menyelesaikan suatu tugas, kita harus melakukannya lagi.
Alih-alih membuat tugas baru, Anda dapat mengembalikannya dari dunia tugas Selesai, ke tugas normal. Untuk mengembalikan tugas yang sudah selesai sebagai tugas, cukup ketuk ikon tanda centang di sebelahnya.
4. Hapus Semua Tugas Selesai
Jika Anda merasa terganggu dengan tugas Selesai, Anda dapat menghapus semuanya hanya dengan satu ketukan.
Untuk melakukannya, ketuk ikon tiga titik di pojok kanan bawah dan pilih Hapus semua tugas yang sudah selesai. Ini hanya akan menghapus tugas yang diselesaikan dari daftar saat ini.
Anda harus mengulanginya untuk setiap daftar secara manual.
5.
Susun Ulang Tugas
Secara default, tugas disusun dalam urutan yang Anda tambahkan. Artinya, tugas baru akan ditambahkan di bagian atas.
Namun, Anda dapat mengatur ulang tugas sesuai dengan preferensi Anda. Untuk melakukannya, cukup tahan tugas dan seret ke posisi baru.
Baca Juga: 4 Aplikasi iPhone untuk Mengelola Email, Kalender, dan Daftar Agenda
6. Tambahkan Banyak Subtugas dan Catatan
Untungnya, Google Tasks tidak hanya memungkinkan Anda menambahkan catatan tetapi Anda juga dapat menambahkan subtugas ke tugas utama Anda.
Anda tidak dapat melampirkan foto atau grafik lainnya dalam catatan. Untuk menambahkan catatan dan subtugas, cukup ketuk satu tugas.
Anda akan dibawa ke layar baru. Masukkan catatan Anda di bagian Tambahkan detail.
Demikian pula, tambahkan subtugas Anda di bawah Tambahkan subtugas. Subtugas dan catatan terlihat di layar utama.
7. Tambahkan Catatan ke Subtugas
Saat membuat subtugas, Anda akan melihat bahwa tidak ada ketentuan untuk membuat catatan untuk subtugas tersebut.
Namun, jika Anda mengetuk subtugas di layar tugas utama, Anda akan mendapatkan bagian Tambahkan detail dan Tanggal.
8.
Gunakan Banyak Akun
Mirip dengan produk Google lainnya, Anda juga dapat beralih di antara banyak akun di Google Tasks. Untuk melakukannya, ketuk menu tiga baris di bagian bawah.
Lalu ketuk panah bawah kecil di samping email. Semua akun Google Anda yang terhubung akan dicantumkan di sini.
Ketuk akun yang ingin Anda gunakan.
9.
Pindahkan Tugas Ke Daftar Baru
Jika Anda mengira harus menghapus tugas lalu membuatnya lagi untuk memindahkannya ke daftar lain, Anda salah. Tanpa menghapus tugas, Anda dapat dengan mudah memindahkannya.
Untuk melakukannya, ketuk tugas yang ingin Anda pindahkan ke daftar lain. Di layar berikutnya, ketuk Nama daftar dan pilih daftar baru dari menu.
10. Buat Tugas Dari Gmail
Di Gmail baru, Google Tasks diberikan posisi menonjol di sisi kanan.
Tapi itu bukan akhir dari cerita. Anda sekarang dapat menarik dan melepas email di Tugas untuk mengubahnya langsung menjadi item daftar tugas.
Juga Periksa: 10 Tips dan Trik Gmail untuk Android untuk Meningkatkan Game Email Anda
11. Buat Tugas Dari Pencarian Google
Mirip dengan Google Kalender yang memungkinkan Anda membuat acara tanpa membuka aplikasi, Anda juga dapat membuat tugas langsung dari Google.
Untuk melakukannya, cukup google ‘bukan tugas Anda’. Saat Anda menekan tombol enter, Google akan menambahkan istilah hadir setelah t sebagai tugas Anda.
Misalnya, jika Anda ingin menambahkan beli susu sebagai tugas Anda, google ‘jangan beli susu’.
12.
Akses Google Tasks di PC
Ada tiga cara untuk melihat tugas Anda di PC.
Metode 1: Menggunakan Gmail
Buka situs web Gmail yang didesain ulang dan klik ikon Tugas di sisi kanan. Anda dapat melihat dan mengedit tugas Anda di sini.
Metode 2: Menggunakan Ekstensi Chrome
Google Tasks juga memiliki ekstensi Chrome sederhana. Setelah terinstal, Anda kemudian dapat mengakses dan mengedit tugas Anda dari halaman manapun.
Metode 3: Menggunakan Halaman Web Tugas
Tidak banyak orang yang mengetahui bahwa Google Tasks memiliki versi web. Itu tidak mewah tetapi menyelesaikan pekerjaan.
Pembaruan mungkin sebentar lagi. Sampai saat itu, gunakan untuk mengakses tugas di PC Anda.
Menikmati
Kami harap Anda menyukai tips dan trik Google Tasks. Beri tahu kami jika kami melewatkan tip penting di komentar di bawah.