12 Tips dan Trik OneNote Teratas untuk Menggunakannya Seperti Pro:
Microsoft OneNote merupakan salah satu perangkat lunak warisan berusia bertahun-tahun yang terkenal oleh perusahaan. Selama bertahun-tahun, Microsoft telah menambahkan fungsi ke OneNote untuk menyainginya dengan Evernote dan Google Keep.
Ada dua alasan popularitas mencolok Microsoft OneNote. Pertama, ini sepenuhnya gratis untuk digunakan.
Dan kedua, perangkat lunak tersedia di mana-mana. Baik itu iOS, Android, Mac, Windows, atau Web, Anda dapat mengakses catatan di semua platform populer.
Perangkat lunak biasanya cepat mengikuti panduan dan kemajuan OS. Misalnya, aplikasi OneNote iOS dan Mac telah menerapkan dukungan tema gelap.
Baru-baru ini, atas permintaan konsumen, perusahaan menghadirkan kembali aplikasi desktop OneNote. Microsoft telah berjanji untuk mendukungnya selama bertahun-tahun yang akan datang.
Kami telah membahas perbandingan OneNote dengan pesaingnya dan dalam posting ini, kami akan berbicara tentang dua belas tip dan trik OneNote teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda. Apakah Anda seorang siswa, guru, desainer, atau pencatat biasa, saya yakin Anda akan menemukan daftar di bawah ini berguna.
Mari kita mulai. Unduh OneNote untuk Mac
Unduh OneNote untuk Windows
1.
Aktifkan Mode Gelap
Apple mulai meluncurkan mode gelap dengan memperkenalkan macOS Sierra. Dengan pembaruan terkini, Microsoft OneNote juga bergabung dengan daftar aplikasi yang menghormati tema gelap di seluruh sistem.
Untuk mengaktifkannya, Anda dapat membuka System Preferences > General > Appearance dan memilih dark dari opsi. Perubahan akan terlihat di aplikasi OneNote.
Jika Anda bukan penggemarnya, Anda dapat kembali ke tema ringan dari pengaturan aplikasi. Ketuk OneNote > Preferensi dan matikan mode gelap dari opsi.
Untuk iOS 13, buka Pengaturan > Tampilan dan Kecerahan, lalu pilih mode gelap. Secara keseluruhan, Microsoft melakukan pekerjaan yang solid dengan penerapan mode gelap.
Ini adalah tema hitam murni dan bukan abu-abu gelap dan menghemat baterai pada layar AMOLED.
2. Gunakan Pintasan Keyboard
Saya selalu merekomendasikan untuk mengingat pintasan keyboard untuk menjelajahi fungsi perangkat lunak.
Microsoft OneNote tidak terkecuali di sini. Perangkat lunak ini mendukung banyak pintasan keyboard di Mac dan Windows.
Dengan bantuan pintasan keyboard, Anda dapat menyorot kata dengan cepat, menyisipkan tautan, menyisipkan tanggal dan waktu, menelusuri catatan, dan banyak lagi. Baca dan kuasai pintasan keyboard OneNote dari postingan kami sebelumnya.
3.
Bagikan Halaman sebagai PDF dan Undang Orang Lain
Ada tiga cara untuk berbagi catatan di OneNote. Anda dapat mengirim catatan sebagai pdf ke orang lain.
Anda juga dapat menyalin tautan halaman dan membaginya dengan teman. Ketuk menu tiga titik dan pilih salin tautan ke halaman.
Seseorang juga dapat berbagi seluruh Notebook dengan orang lain. Pilih menu bagikan dari sudut kanan atas dan berikan izin seperti lihat saja dan dapat diedit dari opsi.
Ketik email dan tekan tombol kirim.
4. Sisipkan Tabel
Menggunakan tabel adalah cara yang rapi untuk mengatur informasi yang relevan.
OneNote mendukung fungsionalitas tabel secara default.
Ketuk Sisipkan > Tabel dan pilih jumlah baris dan kolom berdasarkan kebutuhan Anda.
Saat menambahkan data, Anda selalu dapat menggunakan tombol ‘Enter’ untuk terus menambahkan baris dan kolom berdasarkan kebutuhan.
5. Gunakan Template
Microsoft membawa kembali aplikasi desktop Windows untuk OneNote.
Dan dengan itu, Anda dapat mulai menggunakan fungsi template karena saat ini tidak ada di aplikasi Mac dan Windows default. Alih-alih memulai catatan dengan ruang hitam, Anda dapat menggunakan templat yang relevan untuk mengelola daftar tugas, membuat catatan rapat, atau mengatur detail makanan.
Ketuk Sisipkan > Tata Letak Halaman > Templat Halaman, dan bilah samping akan membuka kategori templat untuk membantu Anda memilih desain yang sempurna untuk halaman baru. Anda selalu dapat mengdowload templat pihak ketiga dari sumber Web seperti OneNote Gem.
6.
Tambahkan Stiker
Tahukah Anda bahwa seseorang dapat menambahkan stiker ke halaman OneNote untuk memberikan sentuhan pribadi? Microsoft telah menambahkan banyak paket stiker default untuk menggunakannya. Ada Cat in suit, Monkey, Office drama, dan stiker Teamsquatch di versi mac.
Pilih Sisipkan > Stiker dan tab akan menampilkan yang default dari sidebar kanan. Anda juga dapat menambahkan emoji dari menu Edit > Emojis and Symbols.
7.
Manfaatkan Kemampuan Menggambar
Microsoft telah menambahkan bagian gambar khusus di aplikasi OneNote. Ketuk pada menu Gambar, dan bagian tersebut akan memungkinkan Anda memilih dari Pena, Penanda, dan Penyorot.
Anda juga dapat menggunakan fungsi Penghapus, mengubah warna Tinta, dan bermain dengan ketebalan Tinta dari menu.
Jika Anda menggunakan perangkat Surface Pro atau laptop Windows apa pun dengan dukungan Pena, Anda dapat menggunakan fungsi Tinta Windows untuk menulis dan menggambar langsung di halaman.
Catatan: Saat kita sedang menggambar, jangan ragu untuk melihat artikel kami di Google Gambar
8. Ubah Gaya Kertas
OneNote memungkinkan Anda mengubah gaya halaman dari menu pengaturan.
Secara default, ini terbuka sebagai halaman putih kosong. Kunjungi Tampilan dari pita atas dan ubah warna dan gaya kertas dari menu yang diberikan.
Tampilannya bagus dan menyerupai buku catatan fisik dengan warna dan aturan/garis kisi yang berbeda.
9. Bagian perlindungan kata sandi
Anda dapat melindungi kata sandi bagian OneNote untuk menguncinya dari akses tidak sah.
Klik kanan pada bagian dari buku catatan mana saja dan pilih opsi proteksi kata sandi. Tambahkan kata sandi dan mulai sekarang, Anda memerlukan kata sandi itu untuk mengakses catatan di setiap platform.
Ingat, jika Anda lupa kata sandinya, maka tidak ada cara untuk memulihkan bagian tersebut. Saya akan menyarankan Anda untuk berinvestasi di pengelola kata sandi untuk mengingat semua detail rahasia tersebut.
10.
Gunakan OneNote Clipper
Microsoft menawarkan ekstensi OneNote Clipper yang mumpuni di browser utama. Anda dapat menggunakannya untuk menandai halaman web secara langsung ke OneNote, memotong sebagian halaman, atau menyimpan seluruh artikel ke OneNote.
Unduh OneNote Clipper dari Toko Web Chrome
11. Gunakan Widget dan Pintasan Seluler
Microsoft OneNote untuk iOS dan Android menawarkan fungsionalitas widget untuk melihat catatan terbaru dan menambahkan catatan baru dengan cepat.
Di Android, Anda dapat mengetuk lama ikon aplikasi dan memilih dari opsi yang relevan untuk menambahkan catatan baru.
Ketuk lama opsi yang ditampilkan dan tambahkan ke layar beranda untuk menambahkan catatan, rekaman suara, daftar, dan daftar poin dengan cepat.
Unduh OneNote untuk iOS
Unduh OneNote untuk Android
12. Ubah Font OneNote Default
Secara default, OneNote menempel pada font Calibri milik Microsoft dengan ukuran 12.
Namun, Anda dapat mengubahnya. Buka Preferensi > Edit dan Lihat > dan ubah jenis dan ukuran font.
Perubahan hanya akan tercermin pada halaman baru dan tidak akan mengacaukan catatan yang sudah ditambahkan.
Bawa Pengalaman OneNote ke Tingkat Berikutnya
Daftar di atas hanyalah puncak gunung es. Perangkat lunak ini juga mendukung persamaan matematika, pembaca bawaan, tag khusus, dan banyak lagi.
Dan itu belum semuanya. Perusahaan baru-baru ini mengumumkan rencananya untuk OneNote, yang diharapkan hadir dengan integrasi erat dengan layanan Microsoft lainnya seperti Teams dan To-Do.
Selanjutnya: OneNote menawarkan fungsionalitas pdf yang mumpuni di luar kotak. Baca posting di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang fungsi pdf OneNote secara mendetail.