13 Tips dan Trik Label Gmail Teratas untuk Mengatur dan Mengelolanya:
Anda dapat menambahkan Label di Gmail untuk menemukan yang penting dan mengaturnya secara sistematis. Gmail memberi Anda beberapa label yang telah ditentukan sebelumnya seperti Sampah, Spam, dan Draf.
Kami akan membagikan kiat untuk membantu Anda membuat label Gmail baru untuk mengategorikan dan mengatur semua email Anda yang ada dan yang masuk.
Salah satu hal keren tentang Label merupakan bahwa satu email dapat memiliki banyak label.
Misalnya, Anda dapat membuat label untuk email berdasarkan prioritas tugas (prioritas tinggi, prioritas rendah), orang (pengelola, editor), subjek, jenis, dan lainnya. Berikut adalah beberapa tips yang akan membantu Anda mengatur dan mengelola label di Gmail.
Di Mana Anda Melihat Label
Anda dapat melihat label dari sidebar kiri di Gmail versi web. Klik label mana saja untuk melihat email di dalamnya.
Alternatifnya, Anda akan menemukan label sebelum subjek email dalam daftar email.
Anda juga akan menemukan label di samping subjek email saat membuka email.
1. Buat Label di Gmail
Ada dua cara untuk membuat label dari situs web Gmail.
Pertama, buka Gmail dan klik Buat label baru dari sidebar kiri. Jika Anda tidak melihatnya secara langsung, klik More > Create new label.
Munculan Label baru akan terbuka. Ketikkan nama label Anda dan klik Buat.
Label baru akan muncul di sidebar kiri.
Cara lain untuk membuat label adalah dari email itu sendiri.
Katakanlah Anda sedang membaca email dan ingin menambahkannya ke label. Tetapi Anda tidak menemukan label yang cocok.
Anda dapat membuat label secara instan. Untuk itu, buka emailnya.
Klik ikon Label di bagian atas dan pilih Buat label baru dari menu. Ketik nama dan tekan Create.
Catatan: Anda tidak dapat membuat, mengedit, atau menghapus label dari aplikasi Android Gmail. Namun, Anda dapat melakukannya di aplikasi iOS.
2.
Tambahkan Label ke Email
Setelah membuat label, saatnya menerapkannya ke email Anda. Untuk itu, buka email yang diperlukan.
Klik pada ikon Label. Centang kotak di sebelah label yang ingin Anda terapkan ke email Anda dan tekan tombol Terapkan.
Saat Anda menerapkan label ke email, itu akan terus memiliki salah satu label yang ada seperti Kotak Masuk, Perbarui, dll., tempat email pertama kali tiba. Menambahkan label tidak akan menghapusnya dari folder tersebut.
Jadi, Anda dapat mengaksesnya dari kotak masuk utama dan label tambahan. Jika Anda ingin menghapus email dari label yang ada, periksa cara memindahkan label dari bagian berikutnya.
Kiat: Cari tahu apa itu Forum di Gmail dan cara membuatnya.
3. Pindahkan Email ke Label
Jika Anda menginginkan kotak masuk yang bersih, Anda dapat menghapus email label Kotak Masuk dan menyimpannya di label khusus saja.
Ketika Anda melakukannya, Anda akan menemukan email hanya di bawah label yang ditambahkan padanya dan bukan di kotak masuk utama. Anda dapat memindahkan email ke label dengan tiga cara.
Pertama, buka email yang diperlukan dan klik ikon Pindahkan ke. Pilih label yang diperlukan dari menu.
Kedua, tambahkan label yang diperlukan ke email Anda terlebih dahulu. Kemudian klik ikon silang di sebelah label yang ingin Anda hapus emailnya.
Katakanlah Kotak Masuk. Simpan hanya label di tempat yang Anda inginkan untuk menampilkan email.
Terakhir, seret dan lepas email dari daftar email ke label yang diperlukan di sidebar kiri.
Kiat: Cari tahu apa itu arsip di Gmail dan cara mengarsipkan email.
4.
Tambahkan Warna pada Label
Untuk mengidentifikasi email Anda dengan mudah, Anda dapat memberi kode warna pada label. Misalnya, Anda dapat menggunakan warna merah untuk email berprioritas tinggi atau menambahkan warna merek ke label, dll.
Label berwarna akan muncul di daftar email.
Untuk menambahkan warna pada label apa pun, arahkan mouse Anda ke label dari sidebar kiri.
Klik panah bawah atau ikon tiga titik di sebelah nama label. Pilih warna Label dari menu.
Kemudian pilih warna dari daftar. Jika Anda tidak menyukai warna yang ditawarkan, klik Tambahkan warna khusus.
5. Ganti Nama Label
Untuk mengganti nama label apa pun, klik ikon tiga titik di sebelah nama label bilah sisi kiri.
Pilih Sunting. Kemudian ketikkan nama baru untuk label Anda.
Ini akan secara otomatis berlaku untuk email di bawah label itu.
6.
Buat Label Bersarang
Label bersarang seperti subfolder. Anda memiliki label utama, lalu Anda dapat membuat label bersarang di bawahnya.
Dengan begitu, Anda dapat lebih mengatur email Anda dengan cara yang jauh lebih baik. Email hanya akan muncul di label bertingkat.
Tetapi nama label akan memiliki nama dari semua label teratas yang ditambahkan padanya. Misalnya, Anda dapat memiliki label Tagihan utama diikuti dengan label bersarang – listrik, gas, air, dll.
Tips: Anda dapat membuat beberapa hierarki label, misalnya, Anda dapat memiliki sublabel di bawah label bersarang. Untuk membuat sublabel di bawah label, klik ikon tiga titik di sebelah nama label.
Pilih Tambahkan sublabel.
Alternatifnya, saat Anda membuat label, Anda harus memperhatikan label Nest di bawah opsi label baru.
Centang kotak di sebelahnya dan pilih label yang ingin dijadikan sublabel.
Tip : Untuk menyarangkan label yang sudah ada, klik ikon tiga titik di sebelahnya.
Pilih Sunting. Kemudian dari pop-up, pilih label Nest di bawah.
7.
Hapus Label Dari Email
Untuk menghapus label dari email, buka email tersebut. Sekarang klik ikon silang di sebelah nama label untuk menghapusnya.
Atau, klik tombol Hapus label di bagian atas. Anda juga dapat menghapus centang pada label yang tidak Anda perlukan dari opsi Label.
8. Hapus Banyak Email Dari Label
Terkadang, Anda ingin menghapus label tertentu dari beberapa email.
Jika Anda menggunakan cara di atas, itu akan memakan waktu. Ada alternatif yang lebih baik.
Buka label yang diperlukan dari sidebar kiri di Gmail. Anda akan menemukan semua email yang memiliki label itu.
Pilih email yang ingin Anda hapus labelnya. Setelah dipilih, klik tombol Hapus label di bagian atas.
9. Temukan Email Tanpa Label
Sebelum Anda menghapus label, periksa apakah email tersebut memiliki label.
Jika email tidak memiliki label apa pun, Anda tidak akan menemukannya di kotak masuk Utama. Email yatim piatu seperti itu masuk ke folder Semua Surat yang dapat diakses dari sidebar kiri.
10. Gabungkan Label
Misalkan Anda ingin menggabungkan email dari dua label Gmail yang ada di label baru.
Ada banyak cara untuk mencapai itu. Pertama, buat label baru.
Kemudian pilih semua email dari label pertama dan seret dan lepas ke label yang baru dibuat. Demikian pula, pindahkan email dari label kedua ke label baru.
Kemudian hapus dua label pertama. Kiat: Alih-alih menarik dan melepas, Anda dapat menggunakan opsi Pindahkan ke untuk memindahkan label.
Pada metode kedua, Anda perlu mengambil bantuan pencarian Gmail. Pertama, buat label baru.
Kemudian masukkan nama label yang ingin Anda gabungkan di bilah pencarian. Mereka harus dalam format ‘label:nama1 ATAU label:nama2′, di mana nama1 dan nama 2 adalah nama label.
Misalnya, label:catatan ATAU label:GT. Pilih semua email yang muncul di hasil pencarian.
Seret dan lepas ke label baru atau gunakan opsi Pindahkan ke. Hapus label asli.
Tips: Jika nama label Anda memiliki spasi, ganti dengan tanda hubung -.
11.
Secara Otomatis Menambahkan Label ke Email Baru
Dengan bantuan filter Gmail, Anda dapat membuat filter di mana email yang diterima yang memenuhi kriteria filter akan menerapkan label tertentu secara otomatis. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik ikon Pengaturan di Gmail.
Kemudian pilih Lihat semua pengaturan dari menu.
Langkah 2: Klik pada tab Filter dan alamat yang diblokir.
Kemudian klik Buat filter baru.
Langkah 3: Tetapkan kriteria filter di jendela pop-up.
Anda dapat menggunakan Subjek atau Dari alamat email. Klik Buat filter.
Langkah 4: Anda akan diminta memilih tindakan untuk filter. Centang kotak di sebelah Terapkan label dan pilih label dari daftar.
Klik Buat filter.
12.
Tampilkan atau Sembunyikan Label
Sidebar kiri di Gmail dapat menampung 500 label. Saya yakin Anda tidak akan membutuhkan banyak label itu.
Namun, alih-alih menghapus label, Anda dapat menyembunyikan label agar tidak muncul di sidebar kiri. Anda hanya dapat menampilkan label yang diperlukan.
Untuk melakukannya, klik ikon tiga titik label di sidebar kiri. Centang kotak di sebelah Tampilkan/sembunyikan di mana pun diperlukan tergantung pada kebutuhan Anda.
Atau, buka Setelan Gmail > Label. Di sini Anda akan melihat semua label, termasuk label Sistem.
Sembunyikan atau tampilkan sesuai keinginan Anda.
Tip: Cari tahu cara membuat tanda tangan email di Gmail.
13.
Hapus Label
Jika Anda tidak memerlukan label sama sekali, Anda dapat menghapusnya. Menghapus label tidak akan menghapus email terkait.
Mereka akan terus muncul di label lain jika ditambahkan. Namun, jika tidak ada label yang ditambahkan, Anda akan menemukannya di bawah folder Semua Surat, seperti yang ditunjukkan di atas.
Catatan: Menghapus label akan menghapus semua sub labelnya. Untuk menghapus label, buka menu dari ikon tiga titik label.
Pilih Hapus label. Atau, buka Setelan Gmail > Label.
Tekan Hapus di sebelah label Anda.
Atur Gmail
Label hanyalah salah satu cara untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda.
Anda dapat menggunakan fitur lain seperti arsip, tab, dll. Lihat panduan kami tentang cara mengatur Gmail secara efisien.