13 Tips Slack Teratas untuk Pemula:
Jika Anda sampai di halaman ini, kemungkinan besar Anda baru saja mengdowload Slack atau bergabung dengan kantor baru. Selamat untuk yang terakhir.
Sekarang Anda menggunakan Slack, Slackbot mungkin sudah menyapa Anda dan memberi tahu Anda sedikit tentang Slack. Ini merupakan asisten pribadi Anda dan Anda dapat memintanya untuk memandu Anda kapan pun Anda membutuhkan bantuan.
Namun, Slackbot bisa sedikit membingungkan dan sering meminta Anda mengeklik tautan untuk membaca lebih lanjut. Untuk menghemat waktu dan rasa sakit Anda, kami akan membagikan 13 tips dan trik Slack terbaik yang dapat Anda gunakan sebagai pemula.
Mari kita mulai.
1. Edit Pesan Terkirim
Cukup sering kita akhirnya mengirim pesan yang salah atau pesan dengan kesalahan ketik dengan tergesa-gesa.
Untungnya, Slack memungkinkan kami memperbaiki pesan semacam itu menggunakan fitur Edit. Anda hanya dapat mengedit pesan yang telah Anda kirim.
Catatan:
Untuk mengedit pesan di komputer, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon tiga titik di pojok kanan. Dari menu, pilih Edit pesan.
Kemudian ketik pesan yang benar. Kiat:
Untuk mengedit pesan di Slack untuk seluler, sentuh dan tahan pesan tersebut.
Kemudian dari menu, pilih Edit.
2.
Hapus Pesan untuk Semua Orang
Terkadang mengedit pesan tidak cukup dan Anda mungkin ingin menghapusnya sebelum ada yang membacanya. Setelah Anda menghapus pesan, itu akan dihapus untuk semua orang — pengirim dan penerima.
Fitur serupa juga tersedia di WhatsApp. Untuk membatalkan pesan, pilih Hapus pesan dari ikon tiga titik saat Anda mengarahkan kursor ke teks di aplikasi desktop.
Di ponsel, tahan pesan dan pilih Hapus. Catatan:
3.
Kutipan Pesan
Anda tahu bagaimana Anda bisa mengutip pesan di Twitter? Sesuatu yang serupa tersedia di Slack. Meskipun Slack tidak memiliki tombol kutipan resmi, ada solusi sederhana.
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk merujuk ke pesan dari saluran atau utas apa pun. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Di komputer, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon tiga titik.
Pilih Salin tautan dari menu. Cara lainnya, klik kanan (Windows) atau klik kontrol (macOS) pada stempel waktu pesan dan pilih Salin Tautan.
Di aplikasi seluler, ketuk dan tahan pesan, lalu pilih Salin Tautan ke Pesan.
Langkah 2 : Tempel tautan ini di utas.
Ketik pesan Anda sebelum tautan. Tekan Kirim.
4. Pesan Bintang
Membintangi pesan cukup membantu jika Anda ingin mengaksesnya nanti.
Ini lebih mudah daripada menggulir ke atas atau bahkan menggunakan fungsi pencarian. Saat Anda membintangi pesan, hanya Anda yang dapat melihatnya.
Untuk membintangi pesan di komputer, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon Bintang. Untuk mengakses pesan berbintang dari utas mana pun, klik tombol Bintang di bagian atas.
Untuk membintangi pesan di aplikasi seluler, ketuk dan tahan pesan tersebut. Kemudian pilih Bintang.
Untuk mengakses item berbintang, geser ke kanan di layar beranda aplikasi dan ketuk Beranda. Dari menu, pilih item Berbintang.
5. Format Pesan
Slack menawarkan beberapa opsi pemformatan.
Anda dapat menebalkan teks, memiringkannya, dan menambahkan coretan. Anda bahkan dapat memformat pesan sebagai kode atau mengutip pesan.
Terakhir, Anda dapat menambahkan blok yang telah diformat sebelumnya ke teks Anda. Inilah cara melakukannya.
- Tebal: Tambahkan tanda bintang (*) sebelum dan sesudah teks.
- Miring: Tambahkan garis bawah (_) sebelum dan sesudah teks.
- Dicoret: Tambahkan tanda gelombang (~) sebelum dan sesudah teks.
- Quote: Tambahkan tanda lebih besar dari (>) sebelum teks.
- Kode: Tambahkan backtick (`) sebelum dan sesudah teks.
- Preformat: Tambahkan tiga backticks (“`) sebelum dan sesudah teks.
Kiat
6. Buat Daftar
Perlu memasukkan sesuatu dalam format daftar? Slack membantu Anda karena mendukung daftar juga.
Anda dapat menggunakan daftar terurut dan tidak terurut. Untuk membuat unordered list, gunakan asterisk (*) diikuti dengan entri pertama.
Untuk membuat daftar terurut, ketikkan angka diikuti dengan pesan. Kemudian gunakan Shift + Enter untuk berpindah ke baris berikutnya alih-alih mengirim pesan.
Slack tidak mendukung daftar tugas. Namun, ada solusi untuk membuat beberapa.
Misalnya, Anda dapat mengedit pesan dan mencoret tugas yang telah Anda lakukan. Demikian pula, Anda dapat menggunakan fitur reaksi emoji untuk menandai tugas sebagai selesai.
7.
Lihat Sebutan dan Reaksi
Meskipun Anda mungkin mendapatkan beberapa pesan di Slack dari berbagai saluran, tetapi tidak semuanya ditujukan untuk Anda. Untuk menemukan pesan di mana seseorang menyebut kami, Slack menyediakan layar notifikasi terpisah yang dikenal sebagai Aktivitas.
Anda juga akan melihat reaksi emoji untuk pesan Anda di Aktivitas. Untuk membuka layar aktivitas di komputer, klik tombol @ yang ada di bagian atas percakapan apa pun.
Untuk melakukannya di aplikasi seluler, ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih Aktivitas dari menu.
8.
Kirim Catatan dan File ke Diri Sendiri
Slack memungkinkan Anda mengirim pesan ke diri Anda sendiri, menjadikannya seperti pengatur pribadi untuk Anda. Anda dapat menambahkan catatan, file, membuat daftar, dan banyak lagi.
Untuk membuka pesan langsung dengan diri Anda sendiri, klik atau ketuk ikon plus di sebelah Pesan Langsung. Kemudian mulailah percakapan dengan diri sendiri.
9. Gunakan Emoji untuk Menampilkan Status
Keluar untuk makan siang atau bekerja dari jarak jauh? Beri tahu rekan kerja Anda dengan bantuan status emoji.
Berbeda dengan status normal yang muncul saat Anda membuka utas pesan, emoji muncul di samping namanya di bawah Pesan Langsung. Ini adalah cara cepat untuk memberi tahu orang lain tentang status Anda saat ini.
Untuk menambahkan emoji di samping nama Anda di komputer, klik nama Anda yang ada di pojok kiri atas Slack dan pilih Edit Status. Kemudian klik emoji dan tambahkan emoji pilihan Anda.
Di aplikasi seluler, ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih Edit Status. Ketuk emoji dan pilih emoji yang Anda inginkan.
10. Kiat Emoji
Slack menawarkan banyak fungsi lain untuk emoji.
Misalnya, Anda dapat menambahkan emoji khusus, mengetik emoji menggunakan kata kunci, melakukan jajak pendapat menggunakan reaksi emoji, dll. Ada lebih banyak tip dan trik emoji Slack jika Anda ingin menjelajahinya lebih jauh.
Kiat Pro:
11. Atur Status Kedaluwarsa Otomatis
Saat Anda menyetel status, status itu tetap ada sampai Anda mengubahnya secara manual.
Jika Anda ingin status berubah secara otomatis setelah jangka waktu tertentu, Slack juga memungkinkan Anda melakukannya. Misalkan Anda tidak tersedia selama satu jam di Slack.
Selain menggunakan fitur emoji, Anda dapat menggunakan fitur kedaluwarsa otomatis status Slack untuk memberi tahu rekan kerja Anda saat Anda tersedia kembali. Untuk mengatur status kedaluwarsa otomatis, buka Edit Status seperti yang disebutkan dalam metode di atas.
Kemudian masukkan status dan klik/ketuk opsi di sebelah Hapus setelah. Kemudian, pilih waktu setelah status harus dihapus.
12. Ubah Tema Slack
Tidak suka warna default aplikasi Slack di komputer? Ubah sesuai keinginan Anda.
Meskipun Slack menawarkan delapan tema, Anda juga dapat membuatnya sendiri. Catatan:
Untuk mengubah tema Slack, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Klik nama tim di pojok kiri atas Slack.
Dari menu, pilih Preferensi.
Langkah 2: Klik pada sidebar.
Gulir ke bawah dan pilih tema pilihan Anda. Untuk mengubah tema, klik Sesuaikan.
13. Buat Pengingat
Mengapa menggunakan aplikasi pengingat lain saat Slack hadir dengan fungsi pengingat bawaan? Ini memungkinkan Anda membuat pengingat dari pesan apa pun dan bahkan menawarkan kemampuan untuk menambahkan pengingat secara manual.
Untuk membuat pengingat dari pesan di komputer, arahkan kursor ke pesan dan ketuk ikon tiga titik. Klik Ingatkan saya tentang ini dan pilih waktunya.
Di aplikasi seluler, tahan pesan dan klik Ingatkan saya. Kemudian atur waktunya.
Untuk membuat reminder baru, gunakan perintah Slack / diikuti dengan reminder — /remind. Anda harus memasukkan pengingat dalam format ini [/remind @someone or #channel what when] mengganti persyaratan dengan detail yang benar.
Kiat:
Biarkan kesenangan dimulai
Jadi ini adalah beberapa tips dan trik untuk pemula Slack. Namun, bukan hanya itu yang bisa dilakukan Slack.
Itu dimuat dengan banyak fitur lain seperti menyematkan pesan, dukungan GIF, DND (Jangan ganggu mode), dan banyak lagi. Kami harap Anda menikmati fitur-fiturnya.
Beri tahu kami jika Anda ingin daftar lain untuk pengguna pro.