14 Tips Microsoft To-Do Teratas untuk Android untuk Menggunakannya Seperti Pro:
Untuk waktu yang lama, saya menggunakan aplikasi pencatat untuk manajemen tugas. Tetapi tidak satu pun dari mereka yang sesuai dengan kebutuhan saya sampai saya beralih ke aplikasi manajemen tugas.
Meskipun banyak aplikasi tersedia di Play Store, saya menyukai aplikasi Microsoft To-do. Itu karena bundel fitur luar biasa.
Jika Anda seorang pemula untuk aplikasi ini atau telah menggunakannya selama beberapa waktu sekarang, kami akan memandu Anda melalui fitur-fitur terbaiknya. Dengan kata lain, Anda akan mengetahui cara menggunakan aplikasi Microsoft To-do Android seperti seorang profesional.
Mari kita mulai.
1. Ubah Urutan Daftar
Aplikasi Microsoft To-do menampilkan daftar dalam urutan pembuatannya.
Daftar yang baru dibuat akan tersedia di bagian bawah. Tapi itu tidak permanen karena Anda dapat menyusun ulang daftar.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft To-do dan ketuk ikon tiga baris di sudut kiri atas.
Langkah 2 : Anda akan menemukan semua daftar Anda di sini.
Ketuk dan tahan nama daftar dan seret untuk mengubah posisinya.
2.
Ubah Ikon Daftar
Secara default, semua daftar memiliki ikon yang sama. Sudah menjadi fakta umum bahwa gambar atau ikon lebih mudah dikenali daripada teksnya.
Untuk membedakan daftar dengan cepat, Anda dapat mengubah ikonnya. Inilah cara melakukannya.
Langkah 1: Dari laci navigasi, buka daftar yang ikonnya ingin Anda ubah. Langkah 2 : Setelah masuk daftar, ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih Ganti nama daftar dari menu.
Langkah 3: Dari menu pop-up, ketuk ikon emoji di sisi kiri. Anda akan mendapatkan beberapa ikon.
Pilih salah satu yang Anda suka dan klik tombol Simpan.
3.
Tambahkan Emoji sebagai Ikon Daftar
Jika Anda tidak menyukai kumpulan emoji default yang ditawarkan sebagai ikon, Anda juga dapat menambahkan emoji yang Anda inginkan. Setelah Anda mengetuk opsi Ganti nama daftar, cukup masukkan emoji dari keyboard Anda sebelum nama daftar dan tekan tombol Simpan.
Aplikasi akan memperlakukannya sebagai ikon daftar. Itu hanya akan berfungsi jika Anda belum menetapkan ikon.
Namun, jika Anda telah menetapkan ikon dari emoji yang ditawarkan, ketuk lagi ikon emoji yang sama pada menu pop-up dan tekan Hapus Emoji. Setelah menghapusnya, Anda dapat menambahkan emoji secara manual sebelum nama daftar seperti yang disebutkan di atas.
Catatan:
4. Ubah Tema Daftar
Aplikasi Microsoft To-do memungkinkan Anda mengatur tema yang berbeda untuk setiap daftar.
Itu juga menawarkan kemampuan untuk mengubah tema atau gambar daftar. Inilah cara melakukannya.
Langkah 1: Buka daftar dan ketuk ikon tiga titik di pojok kanan atas. Pilih Ubah tema dari menu.
Langkah 2: Anda akan mendapatkan dua baris di bagian bawah. Satu untuk warna dan satu lagi untuk gambar.
Atur mereka sesuai keinginan Anda.
5.
Urutkan Tugas
Meskipun Microsoft tidak menyediakan opsi pengurutan untuk daftar, ia menawarkan satu untuk tugas. Dalam daftar, Anda dapat mengurutkan tugas berdasarkan berbagai parameter seperti menurut abjad, tanggal pembuatan, tanggal jatuh tempo, dll.
Sekali lagi, fitur ini tersedia secara terpisah untuk setiap daftar. Untuk mengurutkan tugas dalam daftar, buka daftar dan ketuk Urutkan setelah menekan ikon tiga titik.
Kemudian pilih mode pengurutan.
6.
Tambahkan ke Penting
Terlepas dari daftar cerdas seperti Hari Saya dan Rencana, aplikasi Microsoft To-do memungkinkan Anda menandai tugas sebagai penting secara manual. Ini akan muncul dalam daftar terpisah yang dikenal sebagai Penting.
Untuk menambahkan tugas ke daftar ini, ketuk ikon Bintang di sebelah setiap tugas.
7.
Tambahkan Sublist dan Catatan
Saya menggunakan aplikasi Microsoft To-do, dan hal yang saya sukai merupakan memungkinkan saya membuat subtugas. Dikenal sebagai Langkah, Anda dapat menambahkannya di bawah setiap tugas.
Anda juga dapat menambahkan catatan ke setiap tugas dalam daftar.
Untuk menambahkan subtugas, ketuk tugas di bawah daftar.
Lalu ketuk Tambahkan langkah. Demikian pula, tambahkan catatan Anda di bawah bagian Tambahkan catatan.
8. Tambahkan Batas Waktu dan Pengingat
Untuk meningkatkan produktivitas Anda, Microsoft To-do hadir dengan fitur luar biasa seperti pengingat, tanggal jatuh tempo, dan tugas berulang.
Anda dapat menggunakan opsi Ulangi untuk mengingatkan Anda tentang tugas tertentu yang Anda lakukan setiap hari. Jika Anda memiliki kebiasaan melupakan sesuatu, Anda dapat mengatur ketiganya.
Untuk melakukannya, buka daftar dan ketuk tugas. Kemudian ketuk opsi masing-masing untuk mengaturnya.
9. Sembunyikan Tugas Selesai
Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda dapat membuatnya tetap terlihat atau menyembunyikannya.
Menyembunyikannya memudahkan untuk melihat tugas yang belum selesai. Catatan:
Untuk menyembunyikan tugas yang sudah selesai, buka daftar dan ketuk ikon tiga titik.
Kemudian pilih Sembunyikan tugas yang sudah selesai.
10.
Tambahkan Tugas dari Bilah Pemberitahuan
Cara biasa untuk menambahkan tugas adalah meluncurkan aplikasi dan kemudian menambahkan tugas. Saat Anda ingin menambahkan tugas dengan cepat, cara biasa itu merepotkan.
Untungnya, Anda dapat membuat tugas langsung dari bilah notifikasi. Untuk melakukannya, pertama, Anda harus mengaktifkannya di Pengaturan.
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Ketuk ikon tiga baris di sudut kiri atas dan dari laci navigasi, ketuk nama akun Anda di bagian atas. Itu akan membawa Anda ke Pengaturan.
Langkah 2 : Gulir ke bawah dan aktifkan Notifikasi penambahan cepat. Setelah Anda mengaktifkannya, buka panel notifikasi.
Anda akan menemukan tab Microsoft To-do di sini. Ketuk untuk membuat tugas dengan cepat.
11. Nonaktifkan Suara Penyelesaian
Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda mendapatkan suara penyelesaian tugas.
Ini dapat mengganggu orang lain, dan Anda dapat menonaktifkannya di Pengaturan aplikasi. Untuk itu matikan toggle off untuk Turn on completion sound.
12. Ubah Tema
Google membutuhkan waktu cukup lama untuk menyediakan tema gelap untuk aplikasinya.
Sementara itu, Microsoft menawarkan tema gelap untuk hampir setiap aplikasi termasuk aplikasi To-do. Untuk mengubah tema, buka Pengaturan Microsoft To-do dengan mengetuk nama akun Anda di laci.
Kemudian ketuk Tema dan pilih antara Terang atau Gelap.
13.
Berkolaborasi
Salah satu fitur penting yang dicari kebanyakan orang di aplikasi agenda adalah kemampuan untuk berkolaborasi. Untungnya, Microsoft To-do memungkinkan Anda mengundang orang untuk bergabung dengan daftar Anda.
Setelah menerima undangan, mereka dapat melihat dan mengubah semua tugas dari daftar tersebut. Untuk mengundang orang lain, buka daftar dan ketuk ikon Kolaborasi di bagian atas.
Kemudian ketuk Kirim tautan undangan dan bagikan dengan orang-orang yang bersangkutan.
14.
Bagikan Daftar
Alternatifnya, Anda dapat berbagi daftar dengan orang lain tanpa menambahkannya sebagai kolaborator. Untuk melakukannya, ketuk ikon tiga titik di daftar dan pilih Kirim salinan.
Kemudian pilih aplikasi yang ingin Anda bagikan dan aplikasi akan membagikan versi teks dari daftar Anda.
Kemudahan Hidup Anda
Dengan begitu banyak hal yang terjadi di sekitar kita, kita harus menggunakan cara ramah lingkungan menggunakan aplikasi Agenda untuk mengatur waktu dan tugas kita dengan tepat.
Untuk sedikit menyederhanakannya, gunakan aplikasi Microsoft To-do untuk manajemen tugas. Karena aplikasi ini tersedia di berbagai platform seperti iOS, Windows, dan versi web juga tersedia, Anda dapat membuat tugas dari perangkat apa pun.
Dan dengan fitur-fitur yang disebutkan di atas, Anda dapat menggunakannya seperti seorang profesional.