14 Trik Teratas untuk Menggunakan Google Keep seperti Pro:
Alat pencatat seperti Google Keep membantu mengubah coretan acak dan draf kasar Anda menjadi kata-kata, sehingga melacak semuanya, apakah itu penting atau tidak penting. Namun, jika Anda tidak menggunakan semua fitur Google Keep seperti yang seharusnya, Anda mungkin akan berakhir dengan kekacauan.
Anda akan menemukan catatan tentang pekerjaan Anda yang bergesekan dengan daftar belanjaan atau daftar buku. Dan percayalah, itu bukan pemandangan yang indah.
Jadi, jika Anda merupakan seseorang yang ingin menggunakan alat ini seperti seorang profesional, kami akan memberi tahu Anda beberapa trik terbaik untuk melakukannya.
1. Tambahkan Kotak Centang
Tentu, Anda dapat menambahkan catatan hanya dengan mengetuk satu tombol.
Tapi bagaimana Anda membuat mereka terlihat terorganisir? Nah, dalam hal Keep, kotak centang adalah kuncinya. Bagian terbaik tentang kotak centang di Keep adalah Anda dapat mencentangnya satu per satu saat tugas selesai.
Dengan begitu, Anda tahu seberapa jauh Anda dari tujuan Anda. Dan itu bukanlah akhir dari cerita.
Anda bahkan dapat membuat indentasi kotak centang untuk subtugas, dan prosesnya sangat mudah.
Jika Anda membuka Keep dari PC, ketuk ikon tiga titik kecil, dan pilih Tampilkan kotak centang.
Untuk menambahkan inden, pilih dan seret kotak centang ke kanan. Itu dia.
Untungnya, prosesnya lebih mudah di aplikasi ponsel cerdas Anda. Untuk menambahkan catatan, ketuk kotak yang bertuliskan Tambahkan catatan.
Selanjutnya, ketuk ikon Plus dan pilih Kotak centang.
Untuk menambahkan inden, pilih kotak centang yang dimaksud dan seret perlahan ke kanan.
2.
Kode Warna Mereka
Catatan hijau untuk makanan, Catatan biru untuk daftar belanjaan dan Catatan kuning untuk perlengkapan mandi. Kedengarannya keren, bukan? Google Keep memungkinkan Anda memberi kode warna pada catatan Anda sehingga mudah ditemukan.
Plus, catatan berkode warna mudah ditemukan.
Untuk menambahkan warna, ketuk ikon palet kecil dan pilih warna.
Jika Anda bekerja dari ponsel, ketuk ikon tiga titik di menu kanan bawah dan pilih warna.
3. Corat-coret Imajinasi Anda
Selain mengetik pemikiran dan tugas Anda, Keep juga memungkinkan Anda untuk mencorat-coret imajinasi Anda.
Dan hal baiknya adalah perangkatnya cukup luas. Untuk mencorat-coret, klik ikon tiga titik dan pilih Tambahkan Gambar (ketuk ikon Plus di ponsel Anda).
Dan sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah menggambar pikiran Anda. Dari membuat bagan alur hingga menetapkan garis waktu kasar, aplikasi pencatatan kecil ini memungkinkan Anda melakukan banyak hal.
Yang saya sukai dari alat Menggambar adalah opsi penyesuaian untuk latar belakang. Saat latar belakang default kosong, Anda dapat beralih di antara yang berikut ini,
Selain itu, Anda dapat menambahkan foto dari ponsel atau PC sebagai bagian dari tugas Anda.
Apakah Anda memerlukan Google Keep untuk mengingatkan Anda agar membawa mobil ke bengkel? Cukup tambahkan foto mobil Anda dan beri pengingat. Pengingat? Nah, lompat ke poin berikutnya.
4.
Tambahkan Tugas dan Pengingat
Perlu pengingat ketika Anda berada di kantor? Butuh pengingat jam 9 malam? Keep melakukan semuanya. Cukup tambahkan opsi, dan alat/aplikasi akan melakukan pekerjaan untuk Anda.
Cukup, tambahkan catatan dan setelah selesai, klik ikon bel kecil. Anda dapat memilih antara Tanggal & Waktu, atau Tempat.
Tempat biasanya berfungsi lebih baik saat Anda menggunakan ponsel.
Masukkan detail yang Anda butuhkan, dan hanya itu.
Pada waktu yang ditentukan, Keep akan mengingatkan Anda tentang tugas yang akan datang. Ada juga opsi intuitif yang dapat Anda pilih seperti Hari ini, Besok, Rumah atau Kantor.
Tetap ambil lokasi Rumah dan Kantor jika Anda telah melabelinya di Google Maps. Kiat Pro
5.
Beri Label dengan Benar
Kode warna itu keren. Namun, jika Anda adalah seseorang yang menambahkan banyak catatan acak, opsi terbaik adalah memberi label.
Dengan cara ini, semua catatan Anda di bawah jenis tertentu tetap berada di bawah satu atap. Ditambah lagi, cara ini juga produktif.
Untuk melabeli catatan, klik ikon tiga titik, pilih Tambahkan label, dan masukkan nama label. Lain kali, saat Anda menambahkan label lagi, label lama akan muncul sebagai kotak centang di bawahnya.
Untuk menemukan semua label yang telah dibuat hingga saat ini, arahkan ke panel kiri Google Keep.
Di ponsel Anda, opsi Label disembunyikan di bawah menu tiga titik.
Untuk membuat label baru, buka menu sebelah kiri dan ketuk Buat label baru.
6.
Berkolaborasi seperti Pro
Siapa bilang Anda harus berjuang melalui catatan dan to-dos saja? Jika Anda memiliki partner-in-crime untuk berbagi catatan ini, tambahkan mereka sebagai kolaborator. Untuk melakukannya, klik ikon mirip orang, dan tambahkan email orang tersebut.
Tambahkan email dan tekan Simpan.
Jika Anda memiliki Grup Keluarga di Google Play, Anda juga dapat menambahkan grup itu.
Bagaimanapun, berbagi itu peduli.
7. Sematkan Catatan Penting
Butuh kata sandi untuk jaringan Wi-Fi Anda selalu di bagian atas umpan Keep Anda? Yah, pertama-tama, Anda tidak boleh menuliskan kata sandi.
Namun, jika Anda tidak dapat menahannya, hal terbaik adalah menyematkan catatan agar selalu berada di atas, sehingga menghemat waktu Anda.
Hal baiknya adalah setelah Anda menyematkan catatan, catatan yang disematkan akan disinkronkan di perangkat Anda.
Untuk menyematkan catatan, cukup ketuk ikon Pin di sudut kanan atas catatan. Kiat Pro : Tekan F
8.
Pengingat Default
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengubah pengaturan waktu default pengingat Anda? Ya, anda membacanya dengan benar. Untuk melakukannya, ketuk ikon Pengaturan di sudut kanan atas.
Selanjutnya, ubah pengaturan waktu di bawah Default Pengingat.
Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat pengaturan waktu pengingat default di semua catatan.
Jadi, ya, jika Anda berencana untuk mengingatkan diri sendiri tentang pekerjaan Anda yang tertunda pada pukul 6 sore setiap hari, pengaturan ini akan menyelesaikan pekerjaan Anda. Di aplikasi Keep, Anda dapat mengakses halaman pengaturan melalui menu Kiri.
9.
Tambahkan Catatan Suara
Ada saat ketika Anda dapat meminta Asisten Google untuk mencatat pengingat Anda, dan pengingat tersebut biasanya berintegrasi dengan Google Keep. Untuk beberapa alasan, fitur ini ditarik kembali, yang membuat banyak orang kecewa.
Untungnya, opsi untuk menambahkan catatan suara melalui Keep masih ada. Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan catatan Anda melalui tombol Perekaman.
Setelah rekaman selesai, Keep bahkan mengambil teks dari catatan suara. Jadi, Anda tidak hanya memiliki catatan yang direkam tetapi juga yang tertulis.
10.
Salin ke Google Docs
Apakah Anda mencari opsi pemformatan tambahan dengan Google Keep? Meskipun alat pencatat ini menawarkan banyak fitur, tidak banyak opsi pemformatan atau alat pengeditan. Itu berarti Anda tidak dapat membuat beberapa kata menjadi tebal atau menggarisbawahi bagian-bagian yang penting.
Untungnya, ada opsi yang memungkinkan Anda menyalin catatan ke Google Docs, tempat Anda dapat menggunakan semua alat pemformatan dan pengeditan di bawah matahari. Di desktop Anda, buka catatan dan pilih Salin ke Google Dokumen dari menu tiga titik.
Di ponsel Anda, tekan menu tiga titik, ketuk Kirim dan pilih Salin ke Google Docs.
Catatan tersebut akan diberi nama sebagai Google Keep Document.
Ingatlah untuk segera mengganti nama dokumen. Dapatkan Perpanjangan Keep
Kiat Pro : Anda dapat membuat daftar poin dengan mengawali item daftar dengan * atau –
11.
Manfaatkan Ekstensi Chrome
Jika Anda merasa pekerjaan membuka Keep dan kemudian menambahkan catatan agak merepotkan, inilah saatnya Anda diperkenalkan dengan ekstensi Chrome. Hal terbaik tentang ekstensi ini adalah Anda harus memilih satu baris teks dan kemudian, klik ikon ekstensi.
Tidak hanya akan menyalin baris teks, tetapi juga akan menyimpan URL halaman Anda saat ini.
Selain itu, Anda juga dapat memilih Label darinya.
Plus, kapan pun Anda perlu membuka catatan itu di Keep, klik ikon Buka di Keep dan Anda akan diurutkan.
12. Pintasan Keyboard
Google Keep bisa berubah menjadi aplikasi penyimpanan catatan jika Anda tahu cara menggunakan pintasan keyboard.
Yap, alat keren ini mendukung banyak pintasan. Misalnya, menekan N membuka daftar baru, sedangkan menekan tombol / akan memungkinkan Anda untuk mencari semua catatan Anda.
Selain itu, menekan J/K akan memungkinkan Anda menavigasi ke nada sebelumnya atau berikutnya.
Itu adalah daftar jalan pintas yang bagus.
13.
Arsipkan dan Declutter
Keep juga memungkinkan Anda mengarsipkan catatan lama dan tidak penting, sehingga antarmuka terlihat bersih dan tidak berantakan. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik/mengetuk tombol Arsip kecil di bagian bawah catatan.
Bagian terbaiknya adalah Anda tidak kehilangan akses ke catatan yang diarsipkan. Ketuk tab Arsip di sebelah kiri Anda dan semua catatan akan terlihat.
14.
Ambil Teks dari Gambar
OCR atau Pengenalan Karakter Optik mungkin merupakan salah satu fitur terbaik dari Keep. Kecuali untuk beberapa catatan tangan atau kwitansi yang ditulis dengan buruk, ia dapat mengenali karakter apa pun di layar.
Pada saat yang sama, ada baiknya Anda mengambil salinan yang sama. Sayangnya, ini hanya tersedia di versi ponsel.
Untuk mengaksesnya, buka catatan dan pilih Ambil Foto. Setelah foto diambil, pilih foto dan tekan ikon tiga titik di pojok kanan atas.
Pilih Ambil teks dan hanya itu. Bagian terbaiknya adalah teks yang diambil secara otomatis masuk ke catatan.
Terus berlanjut!
Kelebihan Keep adalah Anda dapat mengakses aplikasi sederhana ini hampir di semua tempat, baik di ponsel, tablet, atau PC. Plus, tambahkan tidak di salah satu perangkat, dan aplikasi memastikan bahwa itu muncul di setiap perangkat yang disinkronkan.
Hal terbaiknya adalah Anda dapat mengatur gaya antarmuka seperti yang Anda inginkan. Klik ikon Tata Letak di sebelah ikon Pengaturan.
Last but not least, cobalah Mode Gelap. Mata Anda akan berterima kasih.
Selanjutnya: Tahukah Anda bahwa Rutinitas Asisten Google membantu menghemat banyak waktu. Baca pos berikut untuk mendapatkan beberapa Rutinitas Asisten Google terbaik.