15 Pintasan Keyboard Outlook Terbaik untuk Windows dan Mac:
Gmail merupakan penyedia email paling populer di luar sana. Sementara kebanyakan orang memilih layanan Gmail, Outlook menikmati pengikut yang cukup besar di kalangan konsumen dan pengguna perusahaan.
Tidak seperti Gmail, Outlook menawarkan aplikasi asli di Windows dan Mac. Meskipun menyelesaikan pekerjaan, Anda akan menemukan ikon dan teks terlalu kecil.
Alih-alih menggunakan kursor untuk menavigasi dan menggunakan aplikasi Outlook, Anda harus memilih pintasan keyboard Outlook di Windows dan Mac.
Aplikasi Outlook tidak terbatas pada fungsi Mail saja.
Itu juga mengintegrasikan Kalender, Kontak, Microsoft To-Do, dan Catatan Tempel di dalamnya. Add-on pintasan keyboard menjadi lebih jelas karena Anda mungkin perlu menavigasi menu aplikasi.
Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat dengan cepat menandai email sebagai telah dibaca, menghapus sampah pemasaran tersebut, menandai email untuk mengirimkannya langsung ke Microsoft To-Do, dan bahkan membuat acara di kalender Outlook. Posting ini akan mencakup lima belas pintasan keyboard Outlook teratas untuk Windows dan Mac.
Hafalkan mereka dan saksikan produktivitas Anda meningkat pesat. Mari kita mulai.
1.
Menavigasi Di Antara Menu Prime Outlook
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, aplikasi desktop Outlook memiliki integrasi Kontak, Kalender, Tugas, dan Catatan Tempel. Anda dapat menggunakan kursor di pojok bawah untuk berpindah di antara keduanya atau memilih keyboard cepat pintasan.
Anda dapat menggunakan Command + 1/2/3/4/5 di Mac atau Ctrl + 1/2/3/4/5 di Windows untuk menavigasi Kontak, Kalender, Mail, dan lainnya di Outlook.
2. Balas ke Email
Salah satu keanehan utama dengan aplikasi Outlook Windows dan Mac adalah sebagian besar menu dan ikon berukuran kecil.
Pengguna baru akan kesulitan menemukan tombol tindakan yang relevan. Jika Anda ingin membalas email dengan cepat di Outlook, pilih email dan tekan Command + R untuk Mac atau Ctrl + R di Windows untuk membuka menu email balasan.
3. Teruskan Surat
Penerusan Email adalah opsi lain yang banyak dari kita gunakan secara teratur.
Anda dapat menekan Command + J di Mac atau Ctrl + F di Windows untuk meneruskan email yang dipilih di Outlook.
4. Tandai Semua Email sebagai Telah Dibaca
Sangat mudah untuk mengisi kotak masuk dengan email yang tidak relevan dari pemasar, penawaran perbankan, dan barang promosi di zaman sekarang ini.
Alih-alih melalui semua email ini, Anda dapat dengan cepat menggunakan Option + Command + T di Mac atau Ctrl + Q di Windows untuk menandai email sebagai telah dibaca.
5. Gunakan Bendera
Saya menggunakan fungsi bendera sepanjang waktu di Microsoft Outlook.
Saat Anda menandai email, itu akan langsung masuk ke aplikasi tugas Microsoft To-Do. Anda harus memilih email dan menggunakan tombol Ctrl + Shift + G di Windows atau Control + 0 di Mac untuk menandai email.
6. Tandai Sebagai Belum Dibaca
Secara tidak sengaja menandai email sebagai Baca? Anda dapat dengan cepat menyetelnya sebagai belum dibaca menggunakan pintasan keyboard.
Pilih email dan gunakan Ctrl + U di Windows atau Shift + Command + T di Mac untuk menandainya sebagai belum dibaca.
7. Gunakan Bilah Pencarian
Outlook menawarkan fungsi pencarian lanjutan untuk menemukan email yang Anda cari dengan cepat.
Anda dapat menggunakan Ctrl + E di Windows Option + Command + F di Mac untuk menggunakan filter di bilah pencarian.
8.
Arsipkan Surat
Outlook menyediakan pintasan keyboard praktis untuk mengarsipkan email. Pilih email dan gunakan tombol Control + E di Mac atau E di Windows untuk mengirim email ke menu Arsip.
9.
Pindahkan Surat ke Folder Apa Saja
Anda dapat mengatur Kotak Masuk Outlook dengan rapi menggunakan folder. Pilih email dan gunakan Shift + Ctrl + M di Windows atau Shift + Command + M di Mac untuk memindahkan email ke folder lain.
10. Tandai Sebagai Sampah
Folder sampah memungkinkan Anda menyimpan email yang tidak relevan di folder terpisah.
Untuk menandai email sebagai Sampah, gunakan Ctrl + J di Windows atau Shift + Command + J di Mac. Anda juga dapat memilih tombol Ctrl + Alt + J untuk menandai email sebagai bukan Sampah di Windows.
11.
Buat Acara Baru di Kalender
Kalender Outlook adalah salah satu bagian penting dari pengalaman Outlook. Pertama, alihkan ke menu Kalender (Command + 2 di Mac atau Ctrl + 2 di Windows) dan gunakan tombol Command + N di Mac atau Ctrl + N di Windows untuk membuat acara baru di Kalender.
12. Menavigasi Tampilan Berbeda di Kalender
Anda dapat dengan mudah beralih di antara berbagai tampilan kalender seperti Hari Ini, Minggu, Bulan, dan lainnya.
Pertama, beralih ke menu Kalender menggunakan pintasan keyboard dan beralih di antara tampilan kalender menggunakan tombol Alt + 1/2/3/4/5 di Windows atau Control + Command + 1/2/3/4/5 di Mac. Itu adalah pintasan Kalender Outlook saya yang paling sering digunakan.
13.
Sinkronkan Aplikasi Outlook
Jika Anda melewatkan data terbaru di aplikasi Outlook, gunakan tombol Control + Command + K di Mac untuk menyinkronkan aplikasi.
14. Tambahkan Tugas Baru
Microsoft telah mengintegrasikan Microsoft To-Do di aplikasi Outlook.
Anda dapat beralih ke menu Tugas menggunakan trik satu dan kemudian menggunakan Command + N di Mac atau Ctrl + N di Windows untuk menambahkan tugas baru.
15. Tambahkan Emoji di Percakapan Email
Seperti yang Anda duga, aplikasi email Outlook hadir dengan editor kaya untuk menyesuaikan teks.
Jika Anda ingin menambahkan emoji saat membalas, gunakan Control + Command + Space di Mac atau Windows Key +. di Windows untuk membuka panel emoji.
Menggunakan pintasan keyboard yang sama, Anda dapat mengintegrasikan karakter khusus seperti merek dagang, hak cipta, simbol mata uang, dan lainnya dalam percakapan.
Gunakan Outlook Seperti Pro
Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat menavigasi aplikasi Outlook secara efisien.
Kuasai mereka, dan Anda hampir tidak memerlukan trackpad atau mouse untuk menggunakan aplikasi Outlook. Jika ada pintasan keyboard lain yang biasa Anda gunakan di Outlook, beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
Selanjutnya: Menggunakan Outlook, Anda dapat meneruskan email secara otomatis. Baca posting di bawah ini untuk mempelajari cara meneruskan email secara otomatis di Outlook.