15 Top Outlook Keren untuk iOS Tips Menggunakannya Seperti Pro:
Microsoft memiliki kemampuan luar biasa untuk secara konsisten menghasilkan aplikasi seluler yang luar biasa. Sering membuat Anda bertanya-tanya bagaimana mereka mengacaukan Windows Phone, bukan? Dan tidak mengherankan, Outlook untuk iOS tidak terkecuali.
Jika set fitur mandul di aplikasi Mail asli Apple tidak memotongnya lagi untuk Anda, maka Outlook akan menjadi angin segar. Baik itu mengatur balasan otomatis atau menjadwalkan email yang diterima untuk nanti, aplikasi email Microsoft hanya memecahkan cetakan.
Karena banyaknya fitur yang dimasukkan, banyak hal bisa menjadi luar biasa. Misalnya, apa itu Focused Inbox? Atau bisakah Anda melakukan balasan normal? Jika Anda baru saja menginstal Outlook untuk iOS, Anda pasti bingung.
Untungnya, yang diperlukan hanyalah sedikit menggali untuk membiasakan diri dengan aplikasi luar biasa ini dan menjinakkannya sesuai keinginan Anda. Dan petunjuk bagus ini akan membantu Anda melakukannya lebih cepat.
1.
Latih Kotak Masuk Terfokus Anda
Kotak Masuk Terfokus mengganggu. Setidaknya begitu, saat pertama kali Anda meluncurkan Outlook untuk iOS.
Tapi begitu Anda mengetahui cara kerjanya, itu sangat fenomenal. Anggap saja semacam filter yang hanya menampilkan pesan-pesan penting.
Aplikasi ini menggunakan berbagai algoritme pembelajaran mesin untuk beberapa hal — seperti balasan dan frekuensi pengiriman pesan — untuk menentukan apa yang muncul di dalamnya dari waktu ke waktu.
Tentu saja, Focused Inbox tidak sempurna dan Anda akan melihat email-email tak berguna menyelinap ke dalamnya dari waktu ke waktu.
Atau lebih buruk lagi, temukan email penting yang diturunkan ke Kotak Masuk Lainnya. Untungnya, Anda dapat mempercepat kecepatan belajar aplikasi dengan secara manual mengklasifikasikan email yang salah dikategorikan.
Untuk melakukan itu, buka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di sudut kanan atas layar, lalu ketuk Pindah ke Kotak Masuk Lainnya atau Pindah ke Kotak Masuk Prioritas tergantung pada kotak masuk mana Anda benar-benar ingin email serupa masuk ke dalam masa depan.
Setelah melakukan ini beberapa saat, Anda akan menemukan pengalaman yang lebih ‘terfokus’ dengan email masuk Anda.
2.
Modifikasi Notifikasi Default
Anda baru saja belajar melatih Kotak Masuk Prioritas agar berfungsi lebih baik. Tapi tentu saja, Anda masih ingin tahu setidaknya bahwa Anda juga memiliki email baru di Kotak Masuk Lainnya.
Dan mengingat bahwa Outlook untuk iOS berpotensi salah mengategorikan email penting dari kontak yang baru ditambahkan, yang terbaik merupakan selalu mengikuti perkembangan. Secara default, aplikasi hanya menyediakan pemberitahuan push untuk Kotak Masuk Prioritas.
Namun, Anda juga dapat menerima pemberitahuan serupa untuk email yang Anda terima di Kotak Masuk Lainnya. Mulailah dengan mengetuk ikon berbentuk hamburger di sudut kiri atas layar.
Pada menu yang muncul, ketuk ikon Pengaturan berbentuk roda gigi.
Anda sekarang berada di dalam panel Pengaturan.
Gulir ke bawah ke bagian Surat, lalu ketuk Pemberitahuan.
Pada layar Notifikasi Mail, ketuk Prioritas dan Kotak Masuk Lainnya.
Anda sekarang harus menerima pemberitahuan push untuk semua email yang Anda terima. Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan pemberitahuan push — ketuk Tidak Ada — jika Anda hanya ingin mengandalkan ikon dan suara lencana.
Tip:
Dan berbicara tentang suara, Anda dapat mengubah notifikasi suara default untuk email masuk dan keluar, langsung dari layar Notifikasi Surat.
3. Jadwalkan Email Diterima untuk Nanti
Punya email penting dari kantor? Alih-alih hanya membaca dan melupakan semuanya setelahnya, Outlook memiliki fitur bagus yang disebut penjadwalan email yang memungkinkan Anda menerima email yang sama di lain waktu.
Bagaimana setelah makan siang hari ini? Atau mungkin besok tepat saat Anda tiba untuk bekerja? Bukan masalah. Mari ubah cara Anda menerima email seperti itu nanti.
Setelah membuka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di sudut kanan atas layar, lalu pilih Jadwalkan.
Jika ini adalah pertama kalinya Anda, Anda perlu membuat folder untuk menyimpan sementara email terjadwal Anda di penyimpanan.
Setelah Anda melakukannya, cukup pilih prasetel waktu — atau atur waktu Anda sendiri — lalu ketuk Jadwal.
Itu dia.
Anda sekarang harus menerima email yang sama di kotak masuk Anda pada waktu yang ditentukan. Tidak perlu lagi khawatir melupakan barang atau menyumbat daftar tugas Anda.
Dan tentu saja, tidak ada alasan lagi. Catatan:
4.
Aktifkan Balasan Otomatis
Penjadwalan email adalah fitur yang sangat bagus untuk dimiliki. Tetapi bagaimana jika Anda sedang berlibur — atau hanya bersantai di rumah — dan tidak ingin berurusan dengan hal-hal mendesak di tempat kerja? Solusi — balasan otomatis.
Cukup siapkan balasan otomatis dengan alasan atau alasan apa pun yang muncul di benak Anda. Dan kemudian, siapa pun yang mengirimi Anda email akan segera menerima respons otomatis.
Untuk melakukannya, pilih akun email Anda dari bawah bagian Akun dalam Pengaturan Outlook.
Pada layar berikutnya, ketuk Balasan Otomatis.
Hidupkan sakelar di sebelah Balasan Otomatis dan tambahkan balasan Anda. Outlook untuk iOS sekarang harus menggunakannya untuk merespons setiap email yang masuk secara otomatis.
Catatan:
5. Melakukan Balasan Normal
Outlook untuk iOS sangat intuitif, tetapi hanya ada satu kelemahan utama yang dapat membuat siapa pun marah.
Jika Anda telah menggunakan aplikasi untuk sementara waktu, Anda mungkin bertanya-tanya di mana letak tombol Balas, bukan? Outlook menggunakan fitur Balas Cepat secara default yang kadang-kadang tidak memotongnya, terutama ketika harus menambahkan alamat CC atau BCC ke balasan Anda. Untungnya, aplikasi ini memiliki opsi Balas yang lengkap.
Namun, itu tersembunyi. Setelah membuka email, ketuk ikon Horizontal Ellipsis di bawah tag waktu.
Ada ikon serupa lainnya di bagian atas layar. Jadi jangan bingung.
Dan begitulah.
Meskipun proses pemikiran di balik Balas Cepat cukup bagus, Microsoft seharusnya membuat opsi Balas standar sedikit lebih terlihat.
Inilah harapan Microsoft mengatasinya di pembaruan mendatang.
6. Ubah Tindakan Geser Default
Tindakan gesek default untuk email yang diterima cukup membosankan — siapa yang sebenarnya ingin Menjadwalkan dan Mengarsipkan sepanjang waktu? Jika Anda menginginkan fungsionalitas yang berbeda dengan tindakan menggesek ke kiri dan ke kanan, Outlook untuk iOS memungkinkan Anda memodifikasinya dengan mudah.
Mulailah dengan menuju ke panel Pengaturan Outlook. Begitu masuk, ketuk Opsi Gesek.
Anda sekarang akan melihat dua opsi – Geser ke Kanan dan Geser ke Kiri.
Ketuk satu, dan Anda dapat memilih banyak tindakan yang dapat Anda tukarkan – Tandai Dibaca, Hapus, Tandai, dll.
Atau jika Anda ingin mencegah tindakan gesek yang tidak disengaja, cukup ketuk Tidak Ada.
7. Saatnya Berangkat
Apakah Anda ingin menerima pengingat saat mendekati acara kalender penting? Dan bukan hanya notifikasi biasa, tetapi yang mempertimbangkan lokasi Anda saat ini, waktu transit, dan lalu lintas di sekitarnya hanya agar Anda dapat pergi ke mana pun Anda inginkan dengan waktu yang cukup? Cukup sederhana berkat fitur Time To Leave di Outlook untuk iOS.
Catatan:
Setelah Anda mengaktifkan Waktu Berangkat untuk akun email Anda melalui panel Pengaturan, perkirakan untuk menerima pemberitahuan push pada waktu yang paling optimal untuk sampai ke acara yang dijadwalkan.
Dan demi kenyamanan Anda, Time To Leave bahkan mengeluarkan peta untuk Anda, lengkap dengan petunjuk arah ke acara tersebut.
Hal yang cukup keren, ya?
8. Ubah Browser Default Anda
iOS sangat bersikeras untuk menjaga Safari sebagai browser default untuk melihat halaman web dalam aplikasi di iPhone dan iPad.
Tapi Outlook untuk iOS memungkinkan Anda mengubahnya. Jika Anda suka menggunakan Chrome atau browser seluler Edge milik Microsoft, Anda dapat mengubah browser default yang digunakan Outlook untuk membuka tautan dalam email yang diterima.
Untuk melakukannya, ketuk Buka Tautan Dengan di layar Pengaturan Outlook.
Sekarang, tinggal memilih browser favorit Anda.
9. Berbagai Aplikasi untuk Petunjuk Arah
Jadi Anda mengubah browser default, tetapi bagaimana dengan layanan pemetaan yang digunakan Outlook untuk iOS secara default? Jika Anda tidak suka menggunakan Apple Maps melalui Google Maps, Anda juga dapat mengubahnya.
Dan jika Anda tinggal di luar Amerika Serikat, maka Anda harus melakukannya. Untuk melakukannya, buka panel Pengaturan, lalu ketuk Buka Petunjuk Arah Dengan.
Anda sekarang dapat memilih aplikasi pihak ketiga seperti Google Maps atau Waze.
10.
Ubah Tanda Tangan Outlook Default
Untuk aplikasi email utama, tanda tangan default yang muncul di email terkirim Anda benar-benar konyol. Dapatkan Outlook untuk iOS? Ayo, Microsoft!
Untuk memasukkan sesuatu yang lebih baik, ketuk Tanda Tangan di layar Pengaturan.
Anda sekarang dapat menambahkan nama, profesi, atau apa pun yang Anda benci mengetik setiap kali mengirim email.
Jujur saja, apa saja harus bekerja daripada iklan Outlook yang bodoh itu, bukan?
11.
Tingkatkan Keamanan
Bagaimana jika seseorang menarik Anda dengan cepat pada saat singkat itu saat layar iPhone Anda tidak terkunci? Jika Anda sering menerima email yang sangat sensitif atau pribadi, pertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke Outlook untuk iOS. Pada layar Pengaturan, Anda harus memiliki opsi berlabel Touch ID atau Face ID.
Aktifkan saja, dan Outlook untuk iOS kini diamankan dari akses tidak sah.
12.
Nyalakan Dengan Add-in
Outlook untuk iOS penuh dengan fitur, dan juga memungkinkan Anda menyempurnakan lebih jauh lagi dengan menyambungkan add-in. Apakah itu langsung mentransfer pesan ke Evernote atau membalas seseorang dengan GIF, add-in ini benar-benar membuat email menjadi menyenangkan.
Untuk mengakses add-in yang tersedia, cukup ketuk Add-in di layar Pengaturan.
Lihat sesuatu yang berguna? Cukup ketuk ikon ‘+’ di sebelahnya untuk mengaktifkan add-in secara instan.
Add-in yang diaktifkan dicantumkan menurut abjad dan dapat diakses dengan mengetuk ikon Horizontal Ellipsis di bawah tag waktu email yang diterima.
13. Aktifkan Widget Outlook
Time to Leave dapat menghemat hari Anda.
Tapi tidakkah Anda ingin melacak acara yang akan datang jauh-jauh hari untuk membuat rencana yang sesuai? Maka Anda benar-benar harus mengaktifkan widget Outlook. Untuk melakukan itu, cukup ketuk ikon Edit di layar Utama paling kiri.
Selanjutnya, ketuk tombol ‘+’ sebelum ikon Outlook untuk mendapatkan widget Outlook di layar kunci Anda. Anda sekarang akan melihat acara yang akan datang di widget, sehingga menghemat banyak waktu jika tidak dihabiskan untuk memeriksa kalender Outlook secara manual.
14. Cari Akun untuk Apa Pun
Outlook untuk iOS adalah binatang buas dalam hal mencari barang.
Dan tidak seperti aplikasi Mail iOS, Outlook memungkinkan Anda menemukan apa pun — baik itu email, lampiran, atau kontak — dalam waktu singkat. Itu juga memindai semua akun email yang ditambahkan untuk hal-hal yang relevan, yang sangat berguna ketika Anda tidak tahu di mana Anda harus mulai mencari terlebih dahulu.
Jadi bagaimana Anda melakukannya? Lihat ikon Cari di bagian bawah layar? Cukup ketuk untuk memulai.
Masukkan kueri Anda berikutnya, dan Outlook akan segera mengeluarkan semua item yang cocok.
Untuk memfilter email dengan lampiran, ketuk sakelar kecil berlabel ‘Lampiran’ di sebelah kanan layar.
15.
Memberitahukan Ketersediaan Anda
Tidak semua orang suka mengandalkan kalender atau RSVP yang disinkronkan untuk menjadwalkan pertemuan. Bagaimana jika calon klien bisnis — atau siapa pun dalam hal ini — ingin bertemu dengan Anda dengan cara lama?
Alih-alih meraba-raba dan berpotensi membuat tanggal dan waktu Anda tercampur aduk, Outlook untuk iOS memiliki fitur yang bagus untuk membantu Anda hanya pada saat-saat itu.
Lihat ikon kalender kecil itu saat menulis atau membalas pesan? Cukup ketuk, lalu pilih Kirim Ketersediaan.
Kalender Outlook kemudian akan diluncurkan.
Cukup ketuk slot waktu yang ingin Anda pilih, dan Anda akan melihatnya dimasukkan langsung ke badan email.
Sangat nyaman, bukan?
Saatnya Melepaskan Outlook untuk iOS
Nah, itu saja.
Waktu untuk akhirnya mulai menggunakan Outlook untuk iOS membuat iri semua orang. Tentu saja, Anda masih harus menemukan banyak opsi berguna lainnya di dalam aplikasi.
Outlook tidak akan berhenti membuat Anda takjub dalam waktu dekat, jadi jangan berhenti bereksperimen. Apakah Anda menggunakan tip dan trik keren lainnya dengan aplikasi Outlook yang ingin Anda bagikan? Jangan ragu untuk memberikan komentar dan beri tahu kami.