2 Cara Terbaik untuk Membuat PDF Terproteksi dari File Microsoft Word:
PDF merupakan salah satu format file yang paling umum dan disukai untuk menyajikan atau mengirim dokumen. Apa pun perangkat atau perangkat lunak pengoperasian Anda, sebagian besar pengguna dapat mengakses konten PDF.
Saat ini, Anda tidak memerlukan pembaca PDF untuk mengakses PDF. Anda dapat meninjau konten PDF menggunakan browser web atau aplikasi tertentu (mis.
Google Docs, Microsoft Word).
Karena aksesibilitas PDF yang mudah, semakin penting untuk memastikan bahwa file Anda tidak jatuh ke tangan yang salah.
Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengenkripsi atau menggunakan proteksi password. Anda tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga dari sumber tidak dikenal untuk melindungi PDF Anda.
Jika Anda memiliki Microsoft Word di PC, Anda dapat membuat PDF di aplikasi dan menempatkan perlindungan kata sandi di atasnya. Berikut adalah dua cara terbaik untuk melakukannya:
Cara Menggunakan Fitur Save As di Word untuk Melindungi PDF Anda
Saat bekerja dengan Word, Anda perlu menggunakan fitur Simpan untuk memastikan semua perubahan pada dokumen disimpan.
Fitur Save As juga memastikan Anda dapat menyimpan perubahan pada dokumen Anda. Pada saat yang sama, Anda juga dapat menggunakan fitur Save As untuk mengonversi file Word Anda ke PDF dan mengenkripsinya.
Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Di PC Anda, cari aplikasi Microsoft Word dengan mengklik menu Start.
Langkah 2: Klik aplikasi Microsoft Word untuk membukanya.
Langkah 3: Dari Ribbon, klik pada tab File.
Langkah 4: Di bilah samping, klik Baru untuk membuat dokumen Word baru atau klik Buka untuk meluncurkan dokumen yang sudah ada.
Langkah 5: Setelah membuat input yang relevan di kanvas Word, klik tab File lagi.
Langkah 6: Di sidebar, klik Save As.
Langkah 7: Pilih lokasi PC yang Anda inginkan untuk menyimpan dokumen dan ini akan meluncurkan kotak dialog Save As.
Langkah 8: Pada kotak dialog Save As, berikan nama File Anda.
Langkah 9: Klik tarik-turun di samping opsi ‘Simpan sebagai tipe’.
Langkah 10: Pilih PDF dari opsi.
Langkah 11: Klik tombol Opsi pada kotak dialog.
Langkah 12: Di bawah opsi PDF, centang kotak di samping Enkripsi dokumen dengan kata sandi.
Langkah 13: Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan luncurkan kotak dialog Enkripsi Dokumen PDF.
Langkah 14: Masukkan kata sandi pilihan Anda sesuai dengan instruksi yang diberikan dan klik OK.
Langkah 15: Klik Save pada kotak dialog Save As untuk merekam semua perubahan Anda.
Setelah menyimpan dokumen, Anda akan melihat pop-up yang menanyakan kata sandi ke PDF.
Anda harus memberikan kata sandi sebelum dapat melihat pratinjau konten PDF.
Cara Menggunakan Fitur Ekspor di Word untuk Melindungi PDF Anda
Fitur lain di Microsoft Word yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan melindungi PDF adalah Ekspor. Inilah cara melakukannya:
Langkah 1: Di PC Anda, cari aplikasi Microsoft Word dengan mengklik menu Start.
Langkah 2: Klik aplikasi Microsoft Word untuk membukanya.
Langkah 3: Dari Ribbon, klik pada tab File.
Langkah 4: Di bilah samping, klik Baru untuk membuat dokumen Word baru atau klik Buka untuk meluncurkan dokumen yang sudah ada.
Langkah 5: Setelah membuat input yang relevan di kanvas Word, klik tab File lagi.
Langkah 6: Di bilah sisi, klik Ekspor.
Langkah 7: Pilih Buat Dokumen PDF/XPS, yang akan meluncurkan kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS.
Langkah 8: Pilih lokasi PC tempat Anda ingin menyimpan dokumen.
Langkah 9: Pada kotak dialog, berikan nama File Anda.
Langkah 10: Klik tombol Opsi pada kotak dialog.
Langkah 11: Di bawah opsi PDF, centang kotak di samping Enkripsi dokumen dengan kata sandi.
Langkah 12: Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan luncurkan kotak dialog Enkripsi Dokumen PDF.
Langkah 13: Masukkan kata sandi pilihan Anda sesuai dengan instruksi yang diberikan dan klik OK.
Langkah 14: Klik Terbitkan pada kotak dialog untuk merekam semua perubahan Anda.
Menambahkan Kata Sandi ke File Word
Tidak disarankan untuk mengonversi file Word yang dilindungi kata sandi menjadi PDF.
Ini karena file yang dikonversi tidak lagi memiliki fitur enkripsi. Dengan demikian, Anda harus mengenkripsi lagi PDF yang baru dikonversi.