3 Cara Terbaik untuk Mengaktifkan Notifikasi Surat Microsoft Outlook di Windows 11

3 Cara Terbaik untuk Mengaktifkan Notifikasi Surat Microsoft Outlook di Windows 11:

Salah satu cara terbaik untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang email Microsoft Outlook merupakan melalui pemberitahuan desktop. Suara notifikasi menarik perhatian Anda dari tugas apa pun yang mungkin Anda lakukan.

Ini memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang tiba di kotak masuk Outlook Anda. Jika Anda melewatkan suara notifikasi, penghitung notifikasi di bilah tugas Anda secara halus mengingatkan Anda tentang tumpukan email.

Namun, Anda hanya dapat menerima pemberitahuan bilah tugas dari email Outlook di Windows 11 jika Anda telah mengaktifkan opsi tersebut. Dalam kebanyakan kasus, opsi notifikasi diaktifkan dalam aplikasi di Outlook.

Berikut adalah tiga cara terbaik untuk mengaktifkan notifikasi email Outlook di PC Anda.

1. Perbarui Pengaturan Dalam Aplikasi Microsoft Outlook

Jika Anda melihat bahwa pemberitahuan bilah tugas dari aplikasi Outlook Anda tidak muncul, tempat pertama yang harus diperiksa adalah Pengaturan Outlook Anda.

Secara default, pengaturan pemberitahuan email Outlook Anda perlu disetel untuk menampilkan peringatan desktop saat Anda menerima email. Dengan mencentang opsi tersebut, Anda dapat menerima notifikasi bilah tugas dari Outlook.

Inilah cara memperbarui pengaturan Outlook Anda:

Langkah 1: Klik tombol Mulai dan ketik Outlook untuk mencari aplikasi.

Langkah 2: Dari hasil, klik aplikasi Microsoft Outlook untuk membukanya.

Langkah 3: Pada pita Outlook, klik tab File.

Langkah 4: Di menu sidebar, klik Opsi.

Langkah 5: Pada jendela Outlook Options, klik pada opsi Mail dari sidebar kiri.

Langkah 6: Gulir ke bawah pengaturan Mail ke grup kedatangan Pesan.

Langkah 7: Centang opsi berikut untuk memastikan Anda mendapatkan notifikasi suara dan visual di bilah tugas Windows 11 saat Anda menerima email baru:

  • Mainkan suara
  • Tampilkan ikon amplop di bilah tugas
  • Menampilkan Peringatan Desktop

Langkah 8: Klik OK di bagian bawah jendela Opsi Outlook untuk menyimpan perubahan Anda.

Langkah 9: Tutup jendela Opsi Outlook, dan perubahan Anda akan diterapkan.

2.

Perbarui Pengaturan Notifikasi Taskbar di Windows 11

Jika pengaturan Outlook Anda diaktifkan, tetapi pemberitahuan bilah tugas Anda masih tidak berfungsi, periksa pengaturan bilah tugas Anda. Dari pengaturan bilah tugas, Anda dapat memilih aplikasi yang ingin Anda terima pemberitahuannya termasuk Microsoft Outlook.

Inilah cara melakukannya:

Langkah 1: Klik kanan di mana saja di Taskbar. Langkah 2: Klik pengaturan Taskbar dari menu yang muncul.

Langkah 3: Gulir ke bawah pengaturan Taskbar ke area Notifikasi.

Langkah 4: Di bawah area Notifikasi, klik opsi untuk ‘Pilih opsi mana yang muncul di bilah tugas.’

Langkah 5: Gulir ke seluruh aplikasi yang terdaftar dan aktifkan sakelar untuk Microsoft Outlook.

 

Langkah 6: Tutup jendela Pengaturan, dan perubahan Anda akan diterapkan.

3. Perbarui Pengaturan Pemberitahuan & Tindakan

Pusat notifikasi di PC Windows 11 Anda adalah tempat Anda akan menemukan notifikasi aplikasi dan tindakan cepat untuk aplikasi dan pengaturan yang sering Anda gunakan.

Dengan pusat notifikasi, Anda dapat memperbarui notifikasi Outlook. Inilah cara melakukannya.

Langkah 1: Klik tombol Mulai dan ketik notifikasi.

Langkah 2: Klik hasil untuk ‘Pengaturan notifikasi & tindakan’.

Langkah 3: Di jendela Pengaturan notifikasi & tindakan, gulir ke bawah ke bagian Notifikasi.

Langkah 4: Di bawah judul Notifikasi, klik sakelar di bawah ‘Dapatkan notifikasi dari aplikasi dan pengirim lain’ untuk mengaktifkannya.

Langkah 5: Untuk opsi notifikasi lainnya seperti peringatan suara atau notifikasi layar kunci, centang dari opsi di bawah ini:

  • Tampilkan notifikasi di layar kunci
  • Tampilkan pengingat dan panggilan VoIP masuk di layar kunci
  • Izinkan notifikasi memutar suara

Langkah 6: Setelah memilih opsi notifikasi pilihan Anda, gulir ke bawah halaman ke grup ‘Dapatkan notifikasi dari pengirim ini’.

Langkah 7: Gulir ke bawah ke opsi untuk Microsoft Outlook dan klik sakelar untuk menyalakannya.

Langkah 8: Tutup pengaturan Pemberitahuan & tindakan dan perubahan Anda akan diterapkan.

Membuat Pengingat Email di Microsoft Outlook

Setelah pemberitahuan email Outlook Anda berfungsi, Anda tidak akan melewatkan email penting. Namun, apa yang terjadi jika Anda perlu membalas email tetapi tidak segera? Meskipun Anda dapat melakukan tugas ke memori Anda, itu mungkin merupakan opsi paling andal yang bisa Anda lupakan.

Pilihan lainnya adalah membuat pengingat di Outlook untuk merespons. Dengan cara ini, Anda mendapatkan notifikasi yang mengingatkan Anda untuk mengirim tanggapan itu.