3 Fitur Tersembunyi di Outlook.com untuk Meningkatkan Produktivitas:
Jika Anda secara teratur menggunakan email Outlook, itu mungkin karena Anda setidaknya merupakan manusia yang cukup fungsional dan produktif yang berkontribusi pada masyarakat. Untuk itu, selamat.
Tetapi selalu ada sedikit lebih banyak ruang bagi siapa pun untuk meningkatkan produktivitas dan melakukan sesuatu yang lebih baik. Pelajari tentang fitur Outlook yang mungkin belum Anda ketahui | Shutterstock.com
Mungkin beberapa fitur tersembunyi di Outlook tidak akan cukup mengubah hidup untuk tiba-tiba meroketkan keterampilan produktivitas Anda, tetapi fitur ini setidaknya akan membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu berharga untuk mencoba menyortir email.
Jadi beri mereka kesempatan.
1. Cepat Menghilangkan Junk Mail dengan Sweep
Anda mungkin pernah melihat tombol Sapu berada di bilah menu di bagian atas Outlook.com, tetapi tidak tahu fungsinya.
Ini benar-benar memungkinkan Anda untuk menyapu kekacauan di kotak masuk Anda dengan cepat dan efektif. Saat Anda melihat email, klik Sapu untuk menampilkan tindakan cepat yang terkait dengan email tersebut, email mendatang, atau pengirimnya.
Misalnya, jika Anda menerima email sebagai bagian dari buletin yang ingin ditangani secara otomatis oleh Outlook, Anda dapat meminta Sweep mengatasinya. Anda dapat secara otomatis menghapus semua email dari pengirim itu dari kotak masuk Anda, memblokir semua email mendatang dari pengirim, menyimpan yang terbaru dan secara otomatis menghapus sisanya dari pengirim itu atau selalu menghapus email dari pengirim yang lebih lama dari 10 hari.
Sweep dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan berbagai folder dan kategori, jadi Anda dapat memilih untuk mengarsipkan email tersebut.
2. Kelola dan Sesuaikan Kategori Outlook Anda
Entah Anda mengetahuinya atau tidak, Anda mungkin menggunakan fitur Kategori Outlook .
Ini secara otomatis mengurutkan berbagai jenis email ke dalam folder pintar yang sesuai dan menampilkan konten yang pantas untuk Anda fokuskan. Kategori Foto menampilkan semua foto dalam email dan menampilkannya di galeri yang bagus, sedangkan kategori Pembaruan Pengiriman memberi Anda kode pelacakan dan pembaruan pada suatu paket.
Namun yang mungkin tidak Anda ketahui adalah kategori ini sepenuhnya dapat disesuaikan dan ada jauh lebih banyak yang tersedia untuk Anda daripada yang mungkin Anda aktifkan di sidebar. Plus, Anda dapat menambahkan kategori Anda sendiri dan menetapkan aturan untuk email yang termasuk di dalamnya.
Untuk menyesuaikan kategori, klik ikon Pengaturan di kanan atas Outlook.com dan pilih Kelola kategori dari menu. Di sini Anda dapat memilih mana dalam daftar panjang kategori yang ingin Anda aktifkan (filter) dan mana yang ingin Anda tampilkan secara khusus di menu folder untuk akses cepat.
Anda juga dapat membuat kategori sendiri dengan mengeklik Kategori baru . Kiat: Untuk menggunakan kategori baru, pertimbangkan untuk mengeklik Kelola aturan di menu Setelan dan membuat aturan untuk menyortir berbagai jenis email secara otomatis ke dalam kategori tersebut.
3.
Outlook.com Memiliki Banyak Pintasan Keyboard
Apakah Anda seorang fanatik pintasan keyboard? Atau mungkin Anda hanya mencari cara yang lebih cepat untuk menyelesaikan tugas umum di Outlook. Either way, Outlook memiliki pintasan keyboard untuk hampir setiap fungsi email yang Anda gunakan.
Ada lusinan yang mencakup semuanya, mulai dari menulis email hingga membaca email hingga mengambil tindakan.
Untuk melihat daftar lengkap pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan, cukup tekan tombol ? kunci di mana saja di Outlook.com.
Anda juga dapat melihat tangkapan layar praktis di atas.
Bagaimana Anda Menggunakan Outlook.com?
Sekarang setelah Anda mengetahui cara “menyapu” pesan Anda, menyesuaikan kategori cerdas Anda, dan melakukan manuver dengan pintasan keyboard, Anda sedang dalam perjalanan untuk menjadi seorang profesional Outlook – dan seseorang yang dapat menaklukkan tugas email yang membosankan.