3 Tips Hemat Waktu untuk Menggunakan Excel untuk Mac Secara Produktif:
Jika Anda memiliki Mac, maka Anda pasti memiliki satu set aplikasi produktivitas untuk mengurus semua hal yang berhubungan dengan pekerjaan Anda. Di entri sebelumnya, kami telah menunjukkan kepada Anda dasar-dasar Numbers, Pages, dan Keynote Apple.
Tetapi jika di sisi lain, Anda merasa lebih nyaman menggunakan MS Office untuk Mac, ada beberapa tip rapi yang harus Anda ketahui untuk aplikasinya yang dapat menghemat banyak waktu dan sakit kepala. Dalam entri ini, kita akan melihat tiga tips keren untuk Excel untuk Mac.
Jadi mari kita langsung ke mereka.
1. Gunakan Opsi Penyortiran Kustom
Excel menawarkan banyak cara bagi Anda untuk mengurutkan berbagai jenis data, termasuk opsi pengurutan untuk angka, entri teks, tanggal, dan semacamnya.
Namun, jika Anda memerlukan alternatif lain, Anda mungkin berpikir Anda kehabisan pilihan, padahal sebenarnya pilihan bawaan untuk menyortir informasi spreadsheet Anda jauh melampaui yang ditawarkan secara default. Ini karena di Excel untuk Mac Anda bisa membuat kriteria kustom Anda sendiri untuk mengurutkan daftar Anda.
Untuk melakukan itu, pertama buat daftar yang mengikuti kriteria yang Anda inginkan lalu pilih. Kemudian buka panel Preferensi Excel, klik Daftar Kustom dan klik Impor .
Itu akan menyimpan susunan urutan kustom Anda di Excel untuk Mac.
Untuk menggunakannya, pilih sel yang Anda butuhkan untuk disortir dan dari menu atas klik Data dan pilih Sort .
Klik Opsi di kotak dialog, pilih daftar tersimpan Anda dan Anda siap melakukannya.
2.
Memaksa Garis Putus di Dalam Sel
Di Excel untuk Mac, saat Anda memasukkan string teks yang panjang di dalam sel, string juga akan mengambil sel di sebelahnya dan lebih banyak lagi jika teksnya cukup panjang.
Biasanya, Anda dapat mencegah hal ini dengan menerapkan format pembungkusan teks ke sel yang dimaksud, tetapi hasilnya tidak selalu optimal, karena Anda tidak memiliki kendali tentang bagaimana tepatnya teks akan dibungkus.
Ambil tangkapan layar di bawah ini misalnya. Jika Anda membungkus teks ke sel, hasilnya merupakan kata ‘Berikutnya’ dipisahkan dari kata ‘Tahun’, memaksa Anda untuk mengubah ukuran sel yang dimaksud.
Anda dapat memaksa jeda baris dalam teks sel untuk menyelesaikan masalah ini. Untuk melakukannya, cukup ketik seperti biasa lalu tekan Control + Option + Return tepat sebelum tempat Anda ingin memaksa jeda baris.
3. Pemilihan Sel Sempit untuk Navigasi Lebih Cepat
Katakanlah Anda harus memasukkan banyak data di spreadsheet Excel Anda.
Jika Anda pernah melakukannya, Anda tahu bahwa semakin cepat Anda memasukkan data, semakin baik. Namun, apakah Anda memasukkan data secara horizontal atau vertikal, saat Anda mencapai akhir baris atau kolom, Anda harus menggunakan mouse atau menekan tombol arah beberapa kali untuk mencapai awal baris atau kolom berikutnya.
Inilah cara Anda menghindari masalah ini untuk menghemat banyak waktu saat memasukkan data:
Pertama, pilih seluruh blok sel yang akan Anda gunakan. Sekarang, untuk bergerak menyamping melintasi baris dari kiri ke kanan saat Anda memasukkan data, gunakan tombol Tab, dan untuk bergerak ke bawah kolom, gunakan tombol Return.
Namun, setelah Anda mencapai akhir sel yang dipilih, jika Anda bergerak di sepanjang baris, cukup klik tombol Tab lagi dan Anda akan pindah ke sel pertama dari baris berikutnya (yang berada di bawah baris Anda saat ini). Hal yang sama berlaku untuk bergerak di sepanjang kolom, di mana menekan tombol Kembali di tepi sel yang dipilih akan membawa Anda ke sel pertama dari kolom yang berdekatan.
Dan apa yang terjadi jika Anda melakukan kesalahan dan ingin kembali? Nah, cukup tekan Shift + Tab untuk mundur satu sel sambil menavigasi satu baris atau gunakan Shift-Return jika bergerak di sepanjang kolom. Itu dia.
Excel untuk Mac mungkin tidak sepopuler di antara pemilik Mac seperti halnya untuk pengguna PC, tetapi mempelajari kiat dan cara membuatnya lebih mudah digunakan selalu berguna.
Menikmati!