3 Tips Praktis dan Sedikit Diketahui Untuk Menghemat Waktu Di Word untuk Mac

3 Tips Praktis dan Sedikit Diketahui Untuk Menghemat Waktu Di Word untuk Mac:

Meskipun pengolah kata alternatif untuk pengguna Mac seperti Apple iWork Suite, banyak dari kita masih menggunakan MS Word untuk Mac baik sesekali atau sebagai aplikasi default karena berbagai alasan. Namun, bertentangan dengan Pages, yang jelas merupakan aplikasi yang lebih sederhana dan lebih ramping, Word untuk Mac menampilkan sejumlah fitur yang kuat dan sangat berguna yang, sayangnya, tidak terlihat oleh pengguna rata-rata.

Di sini, mari kita lihat tiga di antaranya yang sangat praktis dan dapat menghemat banyak waktu jika Anda sering menggunakan Word untuk Mac.

1. Kamus Multi Bahasa Terintegrasi dan Alat Referensi Lainnya

Berapa kali Anda telah menulis esai atau dokumen penting dan Anda berharap dapat menemukan variasi atau definisi kata? Nah, salah satu fitur Word untuk Mac yang paling keren dan paling tidak dikenal dimaksudkan hanya untuk ini.

Ini merupakan panel terintegrasi dengan beberapa alat referensi yang sangat berguna untuk penulis, termasuk kamus, tesaurus, dan bahkan kamus dwibahasa dan alat terjemahan, keduanya mendukung hingga 13 bahasa berbeda. Untuk mengakses panel ini, cukup tekan Shift + F7 saat di Word, sorot sebuah kata dan Anda sudah siap.

2. Gunakan ‘Spike’ Untuk Mengelompokkan Teks yang Anda Potong

Sementara fitur Spike di Word telah hadir untuk sementara waktu, cukup mengejutkan betapa sedikit pengguna Word yang mengetahuinya.

Singkatnya, fitur Spike memungkinkan Anda memotong potongan teks yang berbeda dari dokumen Anda, dan mempertahankan urutan pemotongannya. Kemudian, setelah Anda selesai memotong kata, Anda dapat menempelkan semuanya ke lokasi baru dengan urutan yang sama saat Anda memotongnya.

Ini adalah fitur hebat jika Anda, katakanlah, sedang mempelajari dokumen dan ingin membuat ringkasannya dengan cuplikan terpentingnya.

Untuk menggunakan Spike, cukup pilih kata atau kelompok kata yang ingin Anda potong dari dokumen Anda dan tekan Command + F3 .

Anda dapat menggunakan pintasan itu sebanyak yang diperlukan. Setelah selesai, tekan Command + Shift + F3 untuk menempelkan semuanya.

3.

Pemilihan Kalimat

Jika Anda sering menggunakan Word untuk Mac, Anda pasti tahu bahwa Anda dapat memilih kata apa pun dengan mengklik dua kali, atau seluruh paragraf dengan mengklik tiga kali di mana saja. Tapi bagaimana dengan memilih hanya satu kalimat? Sebenarnya Anda dapat dengan mudah melakukannya di Word untuk Mac hanya dengan menahan tombol Command sambil mengklik sekali di mana saja pada sebuah kalimat.

Cukup rapi.

Kiat Bonus: Singkirkan Toolbar Word Dengan Satu Klik

Jujur saja: Salah satu elemen atau Word untuk Mac yang paling rumit adalah bahwa setiap jendela memiliki bilah alat yang cukup sibuk di bagian atasnya.

Masalahnya adalah, tidak hanya itu membutuhkan ruang, tetapi juga Anda tidak akan sering menggunakannya. Untungnya, orang-orang di Microsoft memikirkan hal ini dan sekarang Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan bilah alat ini hanya dengan mengklik panah kecil ke atas di paling kanan.

Dan begitulah. Jika Word untuk Mac adalah salah satu aplikasi masuk Anda untuk bekerja dengan teks, ingat tips ini saat Anda menggunakannya lagi, mereka pasti akan berguna.