4 Cara Membuat Pintasan Desktop untuk Google Docs atau Sheets:
Dalam hal pengolah kata, Google Documents merupakan pilihan utama saya pada waktu tertentu sepanjang hari. Hal yang sama berlaku untuk Spreadsheet dan Slide, yang unggul dalam hal kenyamanan jika dibandingkan dengan aplikasi berbasis desktop seperti Excel dan PowerPoint.
Namun, meluncurkannya terkadang terasa membosankan karena Anda harus membuka browser terlebih dahulu sebelum dapat melakukannya. Dan mendapatkan file Anda dapat memakan waktu lebih lama karena Anda harus mencarinya secara manual melalui antarmuka pengguna setiap aplikasi web.
Untungnya, membuat pintasan desktop untuk membuka aplikasi produktivitas Google favorit Anda sangatlah mudah, dan ada banyak cara untuk melakukannya. Dan lebih baik lagi, Anda juga dapat memilih untuk membuat pintasan ke file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide tertentu jika Anda menginginkannya! Betapa kerennya itu?
Tambahkan ke Fungsi Desktop Chrome
Chrome menampilkan fitur bagus yang dijuluki Tambahkan ke Desktop yang memungkinkan Anda membuat pintasan desktop dengan mudah dari halaman web mana pun.
Dan karena aplikasi Docs, Sheets, dan Slides Web pada dasarnya adalah halaman di dalam browser, Anda dapat menggunakannya untuk membuat pintasan tanpa masalah apa pun. Langkah 1: Luncurkan aplikasi web Google pilihan Anda, lalu buka menu Chrome.
Setelah itu, cukup arahkan ke Alat Lainnya, lalu klik Tambahkan ke Desktop.
Langkah 2: Sekarang Anda akan diminta dengan kotak pop-up tempat Anda dapat memilih untuk memberi nama pintasan – lakukan itu.
Klik Tambah, dan Anda akan melihat pintasan muncul secara instan di dalam desktop Anda.
Untuk membuat pintasan ke file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide tertentu, cukup buka di browser Anda dan ikuti prosedur yang sama.
Ya, itu sangat sederhana!
Catatan:
Seret dan Jatuhkan URL ke Desktop
Metode ini bahkan lebih cepat dan dapat dilakukan di browser Web apa pun. Namun, Anda harus berada dalam mode berjendela karena Anda harus melakukan drag n’ drop ke desktop.
Untuk memulai, buka Dokumen, Spreadsheet, atau Slide — atau file jika Anda ingin membuat pintasan ke salah satunya — dan klik kiri sekali di dalam bilah alamat untuk menyorot URL.
Sekarang, cukup seret dan lepas URL ke desktop Anda, dan Anda akan melihat pintasan muncul seketika!
Jika berupa file, pintasan harus diberi nama secara otomatis dengan nama file yang sesuai.
Sangat keren, bukan?
Buat Pintasan Desktop Secara Manual
Membuat pintasan manual dapat menjadi hambatan dibandingkan dengan dua metode di atas, tetapi Anda akan merasakan manfaatnya jika Anda memiliki banyak file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang ingin Anda buat pintasannya tanpa harus membukanya di browser terlebih dahulu. Langkah 1: Cukup klik kanan area kosong di desktop Anda — atau lokasi lain di dalam File Explorer — dan klik Pintasan di bawah Baru.
Langkah 2: Cukup masukkan URL aplikasi Docs, Sheets, atau Slides Web, atau tempelkan URL file tertentu. Setelah selesai, klik Berikutnya untuk melanjutkan.
Langkah 3: Masukkan nama untuk pintasan di layar berikutnya, lalu klik Selesai.
Itu dia! Cukup ulangi prosedur untuk pintasan lain yang ingin Anda buat, tetapi pastikan untuk menambahkan nama yang berbeda sehingga tidak saling bertentangan.
Instal Pencadangan dan Sinkronisasi Dari Google
Daripada membuat pintasan sendiri, ada cara lain untuk mendapatkan pintasan Dokumen, Spreadsheet, dan Slide asli di desktop Anda. Namun, itu melibatkan penginstalan Pencadangan dan Sinkronisasi, jadi gunakan metode ini hanya jika Anda tidak keberatan aplikasi latar belakang tambahan memperlambat segalanya saat memulai.
Cukup dowload dan instal Pencadangan dan Sinkronisasi, dan Anda akan melihat pintasan ditempatkan dengan rapi di desktop. Unduh Pencadangan dan Sinkronisasi
Namun, untuk memiliki pintasan untuk file individual, Anda harus menggunakan tiga metode yang tercantum di atas.
Catatan:
Kiat Bonus
Sebelum kita menyelesaikan semuanya, mari kita membahas beberapa tip untuk meningkatkan fungsionalitas pintasan yang baru ditambahkan.
Bekerja Luring
Ya, Anda menambahkan banyak pintasan file, tetapi Anda masih memerlukan koneksi internet sebelum dapat mulai mengerjakan dokumen, bukan?
Salah. Dengan beberapa persiapan sebelumnya, Anda dapat mengonfigurasi file apa saja untuk dibuka bahkan saat Anda offline.
Cukup buka Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu gunakan ikon Ellipsis di samping file untuk menyiapkannya untuk penggunaan offline.
Setiap perubahan yang Anda buat akan disinkronkan secara otomatis setelah Anda kembali online.
Catatan:
Menyesuaikan Pintasan
Jika Anda menggunakan tiga metode pertama untuk membuat pintasan ke Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, Anda pasti memperhatikan bahwa ketiganya terlihat seperti pintasan Chrome biasa. Namun, Anda dapat menyesuaikannya agar terlihat seperti aplikasi Web masing-masing dengan mengubah ikon default untuk setiap pintasan.
Langkah 1: Pertama, dowload ikon Docs, Sheets, atau Slides dalam format ICO dari repositori ikon seperti Iconfinder.
Langkah 2: Selanjutnya, klik kanan pintasan, lalu pilih Properti
Langkah 3: Klik Ubah Ikon di bawah tab Dokumen Web.
Langkah 4: Pilih ikon yang Anda unduh, lalu klik OK.
Anda harus menemukan ikon Chrome yang membosankan diganti dengan ikon yang baru saja Anda terapkan.
Terlihat lebih baik sekarang, bukan?
Luncurkan Mereka Dalam Waktu Singkat
Rangkaian aplikasi produktivitas Google sangat menyenangkan untuk digunakan. Dan segalanya menjadi lebih baik ketika Anda dapat dengan mudah mengakses aplikasi atau file apa pun yang ingin Anda kerjakan langsung dari desktop.
Ini pasti akan meningkatkan tingkat produktivitas Anda ke tingkat yang sama sekali baru. Jadi, apa pilihan utama Anda untuk membuat pintasan Dokumen, Spreadsheet, atau Slide? Tahu cara keren lainnya untuk menempatkannya di desktop Anda? Bagikan dalam komentar.