4 Cara Terbaik Menghapus Baris Kosong di Microsoft Excel

4 Cara Terbaik Menghapus Baris Kosong di Microsoft Excel:

Microsoft Excel merupakan alat populer yang dapat digunakan untuk melakukan fungsi analisis datanya. Itu berfungsi jika datanya tidak berantakan.

Contoh masalah data Excel yang mungkin terjadi adalah memiliki beberapa baris kosong di spreadsheet Excel dapat benar-benar merusak analisis Anda. Untungnya, ada beberapa cara untuk menghapus baris kosong di web Microsoft Excel atau versi offline.

Jika Anda berurusan dengan kumpulan data kecil, Anda dapat menghapus baris kosong secara manual. Namun, jika Anda memiliki kumpulan data yang besar, itu tidak praktis.

Untungnya, Anda dapat membersihkan baris kosong di dalam Excel dan ada berbagai cara untuk melakukannya. Inilah cara melakukannya:

Menggunakan Fitur Get & Transform di Excel

Fitur Get & Transform adalah salah satu cara tercepat untuk mengambil data di Microsoft Excel.

Anda dapat menggunakannya untuk menghapus baris kosong di spreadsheet Anda. Namun, data Anda harus muncul dalam tabel agar fitur ini berfungsi secara efektif.

Begini cara kerjanya:

Langkah 1 : Klik tombol Start dan ketik Excel , dan tekan Enter untuk meluncurkan Microsoft Excel.

Langkah 2: Buka file Excel yang ingin Anda perbaiki dan tempatkan kursor Anda di antara segitiga siku-siku antara baris dan kolom lembar kerja Excel Anda.

Itu akan menyoroti semua sel di lembar kerja.

Langkah 3: Di Pita, pilih tab Data.

Langkah 4 : Di dalam grup Get & Transform Data, klik From Table/Range.

Langkah 5: Pada kotak dialog Buat Tabel, masukkan atau seret kursor Anda secara manual ke sel Excel untuk mengisi detail lokasi data di tabel Anda.

Langkah 6 : Klik OK dan tunggu Editor Power Query muncul. Langkah 7 : Pada tab Beranda Power Query, klik pada drop-down Hapus Baris yang terletak di dalam grup Kurangi Baris.

Langkah 8: Klik Hapus Baris Kosong dari opsi.

Langkah 9 : Pada tab Beranda Power Query, klik Tutup & Muat untuk menyimpan perubahan Anda.

File Anda yang dibersihkan harus dimuat ke lembar kerja baru tanpa baris kosong.

Menggunakan Fitur Filter

Opsi lain yang dapat Anda pertimbangkan saat menghapus baris kosong dari kumpulan data adalah fitur Filter Excel. Begini cara kerjanya:

Langkah 1 : Luncurkan file Microsoft Excel.

Langkah 2 : Pilih rentang sel yang berisi semua data dalam kumpulan data Anda. Ini juga harus menyertakan baris kosong.

Langkah 3: Di Pita, pilih tab Data.

Langkah 4 : Di dalam grup Sort & Filter, klik Filter.

Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat panah di samping setiap nama bidang.

Langkah 5 : Klik panah di sebelah nama bidang yang memiliki sel kosong di baris yang ingin Anda hapus.

Langkah 6 : Batalkan pilihan Pilih Semua pilihan.

Langkah 7 : Gulir ke bawah daftar opsi dan pilih Blanks.

Langkah 8 : Pilih semua judul baris dari baris yang difilter. Lakukan ini dengan mengklik baris pertama lalu menahan tombol Shift pada keyboard Anda dan mengklik tajuk baris terakhir.

Langkah 9 : Klik kanan pada salah satu judul yang Anda pilih untuk menampilkan daftar menu dan klik Hapus Baris.

Langkah 10 : Klik pada tab Data lagi dan pilih Hapus di dalam grup Sort & Filter untuk menghilangkan pemfilteran.

Menggunakan Fitur Sortir

Salah satu cara termudah untuk menghapus baris kosong di Excel adalah dengan menggunakan fitur Sort. Saat Anda menggunakan metode ini, ini akan memindahkan baris kosong ke bawah untuk mengabaikannya dengan mudah.

Berikut cara menggunakan metode ini:

Langkah 1 : Luncurkan file Microsoft Excel.

Langkah 2: Tempatkan kursor Anda di antara segitiga siku-siku antara baris dan kolom lembar kerja Excel Anda.

Itu akan menyoroti semua sel di lembar kerja.

Langkah 3: Di Pita, pilih tab Data.

Langkah 4 : Di dalam grup Sort & Filter, klik Sort. Tindakan Anda akan menampilkan kotak dialog.

Jika ada baris tajuk dalam pilihan Anda, centang kotak di samping Data saya memiliki tajuk.

Langkah 5 : Gerakkan mouse Anda di sebelah opsi Sort by dan klik kolom atau bidang kosong yang ingin Anda singkirkan.

Pilih opsi pengurutan terbaik yang sesuai dengan data Anda, seperti terkecil hingga terbesar, A hingga Z, menurun, atau menaik. Itu akan menampilkan bagian kosong di dasar kumpulan data Anda.

Langkah 6 : Klik OK.

Menggunakan Fitur Go To

Terakhir, Anda juga bisa menggunakan fitur Go To Special untuk menghapus baris kosong di Excel.

Begini cara kerjanya. Langkah 1 : Pilih kolom dengan sel kosong (dengan asumsi baris lain dalam kolom kosong).

Langkah 2 : Tekan Ctrl + G secara bersamaan pada keyboard Anda untuk menampilkan kotak dialog Go To. Langkah 3 : Klik Spesial untuk menampilkan kotak dialog Go To Special.

Langkah 4 : Di kotak dialog Go To Special, klik Blanks, lalu klik OK. Excel secara otomatis memilih setiap sel kosong dalam rentang yang dipilih.

Langkah 5 : Klik kanan pada salah satu sel kosong yang dipilih dan klik Hapus dari daftar opsi menu.

Langkah 6 : Pada kotak dialog Hapus, pilih Seluruh Baris, lalu klik OK.

Lacak Perubahan di Excel

Membersihkan data yang terdapat dalam file Excel akan menyebabkan beberapa perubahan. Untuk memastikan Anda dapat melacak perubahan yang terjadi pada dokumen, pastikan Anda mengaktifkan fitur lacak perubahan di Excel.