4 Fitur Gmail Labs yang Bermanfaat Untuk Mengirim Email dengan Cepat dan Mudah:
Jika Anda merupakan pembaca tetap teknologi Pemandu maka Anda akan tahu bahwa kami di sini adalah penggemar berat Gmail. Kami tidak bisa berhenti berbicara tentang fitur dan kedahsyatannya.
Meskipun Gmail sudah memiliki banyak sekali fitur, Anda dapat membuatnya lebih baik lagi dengan mencoba Gmail Labs . Google menyebut Gmail Labs sebagai tempat pengujian untuk fitur eksperimental yang belum siap untuk primetime (walaupun biasanya berfungsi dengan baik).
Itu terletak di bawah pengaturan email dan menyertakan banyak fitur berguna yang benar-benar dapat mengubah cara kita menelusuri, mengirim, dan menerima email. Hari ini kami akan fokus pada salah satu yang dapat membantu kami mengirim email dengan cepat dan mudah.
Jika Anda belum pernah menggunakan Lab Gmail, berikut adalah empat fitur lab paling menakjubkan yang harus Anda mulai. Semua fitur ini dapat ditemukan di bawah Labs (setelah Anda mengaktifkan Labs) dan masing-masing memiliki kotak centang aktifkan dan nonaktifkan di sampingnya yang dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jangan lupa untuk menekan tombol Simpan di bagian bawah setelah melakukan perubahan.
Memasukkan Gambar
Seseorang dengan tepat berkata, “Sebuah gambar bila digunakan dengan benar bernilai ribuan kata” dan kami baru saja akan menerapkan pepatah itu dengan fitur lab khusus ini. Setelah Anda mengaktifkan fitur ini di lab, Anda akan dapat menyisipkan gambar ke dalam isi pesan daripada mengirimkannya sebagai lampiran belaka.
Saat pembaca membuka surat Anda, dia akan benar-benar melihat gambar yang disertakan dalam surat beserta teksnya tanpa perlu mengunduhnya secara terpisah.
Urungkan Kirim
Setelah Anda menekan tombol kirim di salah satu layanan email sehari-hari, tidak ada jalan untuk kembali. Layanan ini tidak memiliki kata ‘oops’ dalam kamus mereka.
Namun ceritanya bisa berbeda jika Anda adalah pengguna Gmail dan Anda mengaktifkan fitur undo send dari labs. Ada jarak waktu tertentu antara pengiriman email Anda dan email tersebut tercermin di kotak masuk orang lain.
Setelah Anda mengaktifkan fitur Undo Send, itu akan menghasilkan tautan ‘undo’ kecil di bagian atas setiap email yang dikirim, tepat setelah Anda mengirimkannya. Tautan hanya ada di sana selama beberapa detik (Anda dapat menyesuaikan kerangka waktu) dan Anda harus mencapainya secara instan, tepat ketika realisasi ‘oops’ Anda terjadi.
Fitur luar biasa tanpa keraguan yang dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu karena email bodoh dan impulsif Anda yang, ayolah, kebanyakan dari kita cenderung sering mengirim.
Respon kalengan
Jika Anda adalah salah satu dari mereka yang mendapatkan banyak email setiap hari dan yang jawabannya biasanya sederhana “terima kasih” atau “maaf, sedang sibuk”, maka fitur lab bernama Canned Response ini adalah yang Anda butuhkan. Dengan menggunakan fitur lab ini, Anda sebenarnya dapat menyimpan respons yang sering digunakan dan menggunakannya nanti untuk mengirimkannya berulang kali.
Untuk menyiapkan Respons Terekam, Anda harus mengaktifkannya terlebih dahulu dari lab email. Kemudian, ketika Anda telah membuat surat baru dan ingin menyimpan tanggapan sebagai tanggapan terekam, klik Tanggapan Terekam dan pilih Tanggapan terekam baru .
Berikan tanggapan Anda nama baru dan klik tombol ok. Lain kali dan seterusnya, Anda cukup mengeklik tombol Canned Response untuk membalas email dengan cepat.
Kirim Latar Belakang
Pernah menghadapi situasi ketika Anda perlu melakukan banyak pekerjaan terkait email di Gmail dan Anda hanya terpaku menatap layar sementara Gmail menampilkan “Mengirim” untuk email yang baru saja Anda kirim? Anda tidak dapat keluar karena dapat menyebabkan pengiriman gagal. Detik-detik itu menambah hilangnya waktu dan produktivitas selama periode waktu tertentu.
Sekarang dengan fitur laboratorium Kirim Latar Belakang seseorang dapat benar-benar melanjutkan pekerjaan pentingnya di Gmail bahkan saat email sedang dikirim. Itu akan terus mengirimkannya di latar belakang tanpa mengganggu Anda.
Kesimpulan
Dari sekian banyak fitur yang tersedia, di atas adalah favorit saya.
Jika menurut Anda ada fitur Lab lain yang layak disebutkan dan Anda ingin membaginya dengan pembaca kami, bagian komentar menanti Anda dengan tangan terbuka! 🙂