4 Tips Produktivitas MS Word yang Cepat dan Inovatif:
Sebagian besar dari kita yang membaca artikel ini mungkin telah mengerjakan setidaknya beberapa versi
Microsoft Word
. Tetapi bisakah Anda mengklaim bahwa Anda tahu semua yang perlu diketahui tentang MS Word? Dalam sebuah penelitian beberapa tahun yang lalu, Microsoft mensurvei berbagai penggunanya untuk mengetahui fitur apa yang mereka sukai di versi MS Word yang akan datang.
Yang mengejutkan, responden menanyakan fitur yang sudah ada…mereka hanya tidak mengetahuinya. Mungkin, hal yang sama berlaku untuk tip produktivitas MS Word yang cepat dan inovatif yang akan saya bagikan dengan Anda di sini.
Periksa mereka. Catatan: Tangkapan layar merupakan dari MS Word 2010 tetapi tipnya juga harus berfungsi di Word versi 2007.
Simpan Semua Dokumen Word Terbuka (Dan Tutup Juga)
Katakanlah Anda membuka lebih dari satu dokumen Word. Anda dapat memilih untuk menyimpan dan menutupnya satu per satu.
Tetapi jika ada sedikit, tip yang rapi ini dapat menghemat beberapa detik dari hari yang sibuk. Perintah Simpan Semua dan Tutup Semua bukan bagian dari Pita default .
Tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke Pita Anda.
- Buka File -> Opsi -> Sesuaikan Pita. Pilih Perintah Tidak di Pita di bawah Pilih perintah dari kolom.
- Gulir ke bawah ke Simpan Semua dan tambahkan ke bilah alat Anda dengan mengeklik tombol Tambah .
Demikian pula, ambil Tutup Semua dari daftar yang sama untuk memasukkannya ke Pita.
- Anda juga dapat menambahkan kedua perintah ini ke bilah alat Akses Cepat dengan masuk ke bagian penyesuaian di dalamnya.
Pulihkan Dokumen Word yang Tidak Disimpan
Ini jelas merupakan tip MS Word yang berguna untuk salah satu momen oops itu. Jika Anda telah menutup dokumen MS Word tanpa menyimpannya, jangan bakar furniturnya.
Sangat mudah untuk mendapatkannya kembali dalam hitungan detik.
- Buka File -> Info -> Kelola Versi.
- Klik pada dropdown kecil dan pilih Recover Unsaved Documents .
- MS Word membawa Anda ke direktori (UnsavedFiles) tempat salinan draf dokumen disimpan. Pilih yang Anda inginkan dan buka sebagai dokumen baru.
Sekarang, jangan lupa untuk menyimpannya!
Mengatur Beberapa Dokumen Word untuk Meningkatkan Alur Kerja
Jika Anda memiliki dua atau lebih dari dua dokumen Word yang terbuka di desktop, Anda dapat melakukan pengurutan cepat untuk menampilkannya secara bersamaan dengan lebih baik.
Buka tab Lihat di Pita dan klik tombol Atur Semua .
Segera, Word mengatur ulang semua dokumen dengan menyusunnya di layar seperti pada tangkapan layar di atas.
Ingat, Word tidak menyusun dokumen yang diminimalkan.
Jadi, Anda dapat menyimpan dokumen yang tidak ingin di-tile – diminimalkan. Mengklik tombol maksimalkan dokumen mengembalikan keadaan sebelumnya.
Selalu Simpan File yang Disematkan ke Daftar Dokumen Terbaru di MS Word
Daftar dokumen terbaru untuk MS Word 2010 dapat ditemukan di bawah menu File. Ini mencakup semua file Word yang telah Anda buka dalam waktu dekat.
Jika Anda ingin menyimpan file tertentu dalam daftar tidak peduli berapa banyak file yang akan Anda buka (atau miliki), maka ada cara yang sangat mudah untuk “menyematkan” dokumen tertentu ke dalam daftar. Menjaga file yang sering dibuka disematkan secara permanen ke daftar membantu akses lebih cepat.
Untuk menyematkan dokumen , cukup klik ikon pin kecil di sebelah kanan file yang ingin Anda simpan di daftar. Untuk melepas sematan dokumen cukup klik ikon lagi.
Semoga keempat tips ini membantu Anda. Jadi, apa tips MS Word favorit Anda? Beri tahu kami tentang mereka di komentar.