5 Alat Manajemen Proyek Terbaik di Web:
Untuk menyelesaikan sesuatu, kami telah mendedikasikan aplikasi manajemen tugas. Untuk pelacakan acara, kami menggunakan aplikasi Kalender.
Tapi bagaimana bila Anda perlu mengelola proyek dengan banyak anggota tim? Apakah Anda harus bekerja dari rumah karena masalah pribadi, keadaan darurat keluarga, atau penutupan di seluruh negara bagian, Anda memerlukan aplikasi manajemen tugas yang solid. Terutama, untuk melacak setiap detail proyek untuk hasil yang lancar.
Mencoba alat manajemen proyek onilne merupakan cara tanpa embel-embel untuk memulai.
Aplikasi manajemen tugas bukan hanya tim pengelola terbatas.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi manajemen proyek untuk proyek individual Anda. Saya akan menyoroti mereka di seluruh posting.
Memilih satu solusi perangkat lunak daripada yang lain terkadang membingungkan. Itu tergantung pada anggota tim, harga yang bersedia Anda bayar per anggota, persyaratan Anda, pengalaman aplikasi di perangkat seluler, dan banyak lagi.
Kami telah memilih lima aplikasi manajemen proyek teratas di web. Kami akan menyebutkan fitur-fiturnya, kemampuan berbagi, harga, integrasi aplikasi pihak ketiga, mesin bertema, ketersediaan lintas platform, dan banyak lagi.
Mari kita mulai.
1. Trello
Trello lebih cocok untuk bisnis kecil dan pemula.
Jika Anda ingin menguji manajemen proyek pada tahap awal, lanjutkan dengan Trello. Perangkat lunak ini menggunakan antarmuka pengguna gaya Kanban untuk melacak kemajuan.
Dari rumah, Anda dapat membuat papan dan menambahkan bagian yang relevan di dalamnya. Sekarang, tambahkan kartu untuk bagian tersebut dan tandai anggota tim jika diperlukan.
Saat menambahkan kartu, Anda dapat menambahkan detail tambahan seperti tanggal jatuh tempo, melampirkan tangkapan layar, daftar periksa, komentar, mengubah sampul, dan menandai anggota untuk melihatnya.
Inilah cara saya menggunakannya.
Sebagai kepala Kontrol Kualitas, saya telah membuat bagian dari proyek yang sedang berjalan di Trello. Jika saya menemukan bug, saya membuat kartu untuk itu, menambahkan tangkapan layar atau rekaman layar untuk menunjukkan masalahnya, menambahkan komentar untuk perbaikan, dan menandai anggota tim yang relevan untuk memperbaiki masalah tersebut.
Rekan saya melihatnya, menambahkan tanggal jatuh tempo dan waktu untuk menekan bug dan setelah selesai, dia mencentang kartu itu. Seperti itulah alur kerja saya pada hari-hari biasa.
Trello menawarkan sesuatu yang disebut power-up, yang memungkinkan integrasi lebih dari 100 aplikasi. Ini berguna jika Anda bekerja di aplikasi pihak ketiga secara bersamaan.
Aplikasi ini tersedia di iOS, Android, Windows, Mac, dan Web. Trello gratis untuk maksimal 10 anggota.
Setelah itu, biayanya $10 per anggota per bulan, yang membuka power-up, stiker, meningkatkan batas lampiran 10 MB, dan banyak lagi. Kunjungi Trello
2.
asana
Asana lebih terorganisir dan menawarkan kontrol yang lebih baik atas manajemen proyek daripada Trello. Sejauh yang saya tahu, itu tidak cocok untuk melacak proyek pribadi atau individu.
Dari beranda Asana, buat proyek, tambahkan deskripsi, undang anggota tim, dan Anda siap melakukannya. Selain templat dasar yang terinspirasi Kanban, perangkat lunak ini mendukung banyak templat bawaan lainnya untuk melacak kemajuan keseluruhan.
Di setiap template, Asana menawarkan pembaruan status terbaru, yang memungkinkan admin mengumumkan berita penting kepada anggota tim terkait proyek. Dua fitur favorit saya adalah Timeline dan Workload.
Dengan Timeline, seseorang dapat membuat bagan Gantt yang indah dalam beberapa menit untuk melihat kemajuan proyek dan pembaruan secara keseluruhan dengan lebih baik. Beban kerja memungkinkan Anda melihat jumlah jam yang dihabiskan setiap anggota untuk sebuah proyek.
Otomasi adalah tambahan yang menarik. Ini memungkinkan Anda membuat aturan khusus dengan bantuan tag.
Misalnya, saat menambahkan tugas terkait UI, Anda dapat menambahkan tag ‘Desain’ dan tugas tersebut akan diberikan ke kepala desain secara otomatis.
Asana tersedia di mana-mana.
Anda dapat mengaksesnya di Android, iOS, Mac, Windows, dan Web. Untuk harga, Asana gratis untuk maksimal 15 anggota tim.
Paket berbayar mulai dari $11, yang memungkinkan fungsi premium seperti Rules, Timeline, Forms, Milestone, dan lainnya. Kunjungi asana
3.
Pengertian
Karena pendekatan modularnya, startup yang berbasis di San Francisco ini mendapatkan popularitas dalam waktu singkat. Kasus penggunaan tidak terbatas pada manajemen Proyek saja.
Seseorang dapat menggunakan perangkat lunak untuk membuat Wiki pribadi, pelacak kebiasaan, pelacak langganan, ruang kerja pribadi, dan banyak lagi. Penuh dengan tips dan trik.
Anda perlu mengingat pintasan keyboard untuk menelusuri opsi dan pengaturan di Notion.
Kekuatan terbesar Notion adalah template dan memiliki template khusus untuk menyelesaikan pekerjaan.
Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas, mengelola proyek, dan lainnya. Saya lebih suka menggunakan templat bergaya Kanban untuk memulai dengan Notion.
Saat menentukan tugas, Anda dapat menambahkan tag, anggota tim, melampirkan foto, menambahkan komentar, dan lainnya.
Notion bebas digunakan hingga 1000 blok.
Untuk manajemen proyek, bersiaplah untuk membayar $8 per anggota per bulan untuk berbagi dan kolaborasi tanpa hambatan. Aplikasi ini tersedia di iOS, Android, Windows, macOS, dan Web.
Kunjungi Notion
4. Koda
Coda adalah alat produktif modular lainnya.
Perangkat lunaknya adalah Google Docs tentang steroid. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengganti Google Sheets.
Mirip dengan Notion, Coda mengandalkan fungsi drag and drop untuk membuat tempat kerja. Aplikasi ini sangat bergantung pada templat bawaan.
Buat Doc, pilih tanda ‘+’, dan arahkan ke opsi Template. Pilih bagian kerja jarak jauh atau manajemen proyek di templat dan tambahkan ke dokumen.
Anda dapat memilih dari banyak opsi seperti Bagan Gantt, Sasaran Tim, Kalender Konten, Ringkasan Proyek, dan banyak lagi. Saat menambahkan tugas dalam proyek, Anda dapat menambahkan detail seperti komentar, melampirkan gambar, menandai seseorang, dan lainnya.
Saya suka bagaimana Coda menyembunyikan dokumen dalam aplikasi fungsional di ponsel. Coda menawarkan Paket, yang membantu Anda terhubung ke aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Kalender Google, Jira, dan lainnya.
Otomasi adalah tambahan yang menarik. Seseorang dapat membuat aturan untuk memberi tahu admin ketika seseorang memperbarui satu baris, mengirim email ringkasan harian, dan memungkinkan Anda melakukan tugas berulang dengan satu ketukan.
Coda menawarkan tingkat gratis, dan harga dasarnya mulai dari $10/bulan dan hanya dikenakan biaya untuk admin yang membuat dokumen, editor dokumen, dan pemirsa tidak terbatas. Kunjungi Coda
5.
Senin. com
Digunakan oleh lebih dari 100.000 organisasi di seluruh dunia, Monday.com adalah salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik di luar sana.
Perangkat lunak ini dengan baik menampilkan semua data yang relevan di halaman beranda yang menyegarkan secara visual. Saat membuat proyek, seseorang dapat menambahkan sebanyak mungkin kolom dengan angka, status, penghitungan, dan lainnya.
Anda juga dapat mengubah ke tampilan Gantt, bermain dengan tombol status, dan bahkan menandai anggota tim.
Monday.com mendukung ratusan aplikasi pihak ketiga untuk membuat pengalaman manajemen yang mulus.
Anda juga dapat mengatur aturan Automate untuk memberi tahu anggota tim yang relevan. Monday.com benar-benar unggul dalam hal visualisasi.
Ini menawarkan banyak bagan untuk melihat proyek atau kampanye dengan jelas. Harga mulai dari $40 untuk lima anggota, yang berarti $8 per anggota per bulan.
Kunjungi Senin.com
Kelola Proyek dengan Gaya
Kelima alternatif manajemen proyek tersedia di web serta aplikasi. Trello paling disukai untuk tim kecil, Asana serba guna, Notion paling baik untuk penggunaan pribadi, Coda unik, dan Monday.com paling berguna untuk organisasi besar.
Selanjutnya: Bingung antara Notion dan Coda? Baca perbandingan di bawah ini untuk menemukan alat yang lebih baik untuk Anda.