5 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Tim Kecil:
Mengelola proyek dan dokumen dalam tim kecil bisa jadi menantang, terutama saat bekerja dari rumah. Untungnya, alat manajemen proyek modern bersifat modular dan cukup terjangkau untuk menggabungkan beberapa tampilan papan, templat, integrasi pihak ketiga, aplikasi seluler, dan banyak lagi.
Kompilasi kami dari lima alat manajemen proyek terbaik bertujuan untuk membantu tim dan fungsi berjalan lancar.
Berbeda dengan alat tradisional, alat manajemen proyek zaman baru menghadirkan komponen penyimpanan cloud.
Artinya, Anda harus membuat akun, memberikan nama yang relevan untuk tim, mengundang anggota, memilih template, memulai proyek, lalu tetap menggunakan fitur lain sesuai kebutuhan tim Anda. Mari jelajahi pilihan kita.
1.
Klik Naik
Aplikasi ClickUp mencoba meniru cara perusahaan tradisional beroperasi, tetapi dengan seperangkat alat dan solusi modern. Anda dapat membuat ruang kerja dan menambahkan berbagai bagian seperti Penjualan, Pemasaran, Akuntansi, Manufaktur, dan departemen lain ke dalamnya.
Template memainkan peran utama dalam alat manajemen proyek apa pun. Lagi pula, Anda tidak ingin membuat proyek dari awal.
Templat mempercepat proses dan memungkinkan Anda membuat penyiapan saat dalam perjalanan. ClickUp tidak mengecewakan di sini.
Perangkat lunak ini menawarkan total 124 templat untuk dipilih. ClickUp juga berfungsi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga lainnya.
Anda dapat mengimpor data dari perangkat lunak seperti Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist, dan tentu saja, Trello dan Asana. Fitur terbaik ClickUp merupakan integrasi Dasbor.
Dengan menggunakan dasbor terpusat, admin dapat menambahkan obrolan, daftar periksa, menyematkan, dan mengintegrasikannya sebagai widget untuk membuat pusat kendali Anda. ClickUp tersedia di Android, iOS, Windows, dan Mac.
Harga mulai dari $5 per anggota per bulan. Kunjungi KlikUp
2.
Pengertian
Notion berfungsi paling baik sebagai alat basis data pribadi. Selama setahun terakhir, Notion telah menambahkan fungsi baru yang secara khusus ditujukan untuk manajemen proyek.
Jika Anda memiliki kurang dari lima anggota untuk dikelola dalam tim, tidak perlu mencari lagi dan lanjutkan dengan Notion. Versi gratis layanan tetap untuk enam pengguna.
Kekuatan terbesar Notion adalah kesederhanaannya. Papan tulis raksasa, dan Anda hanya perlu menemukan template manajemen proyek yang sesuai untuk memulai.
Kami sangat menyarankan Anda memulai dengan salah satu template manajemen proyek di Notion. Anda bisa mulai dengan templat bergaya Kanban di Notion.
Saat menentukan tugas, Anda dapat menambahkan tag, anggota tim, melampirkan foto, menambahkan komentar, dan lainnya. Bagikan halaman Notion dengan anggota tim dan mulailah mengelola proyek.
Notion tersedia di Windows, Mac, Web, Android, dan iPhone. Anda dapat membagikan papan Notion Anda hingga dengan lima tamu.
Setelah itu, Anda harus membayar $5 per anggota per bulan. Kunjungi Notion
3.
Sarang
Hive menyediakan salah satu solusi manajemen proyek berbasis web terbaik dan mudah digunakan. Saat mendaftar, Hive bertanya tentang detail perusahaan, jumlah karyawan, nama proyek, menawarkan Anda untuk mengundang anggota, dan menyiapkan proyek di layar beranda.
Hive dirancang sedemikian rupa untuk memberikan solusi all-in-one. Hive memungkinkan obrolan grup tepat di samping dasbor beranda.
Seseorang juga dapat melampirkan file dari Google Drive, Dropbox, OneDrive untuk mengobrol. Itu membuat seluruh proses mulus.
Anda tidak perlu meninggalkan perangkat lunak untuk tugas lain. Setelah menambahkan tugas, Anda dapat mengetuknya dan menambahkan detail tambahan seperti deskripsi, pengatur waktu, menandai anggota tim, dan melampirkan file.
Anda dapat mengubah tata letak dari gaya Kanban ke Gantt, Kalender, tampilan label, dan tampilan tim dengan satu ketukan.
Hive juga mendukung alur kerja otomatis untuk merampingkan proses.
Harga mulai dari $12 per anggota per bulan. Kunjungi Sarang
4.
Meja udara
Airtable adalah sandwich yang menarik antara Notion dan Excel. Ini terutama berfungsi paling baik sebagai otak digital.
Menggunakan template manajemen proyek dan kemampuan berbagi AirTable, seseorang dapat dengan mudah mengelola proyek dengan tim kecil. Pada contoh di bawah ini, kami akan menggunakan template Project Tracker bawaan Airtable.
Segala sesuatu di pangkalan Airtable dapat disesuaikan, termasuk deskripsi. Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus tabel, bidang, catatan, atau tampilan apa pun agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tampilan kisi proyek selesai difilter untuk memperlihatkan proyek yang dicentang di bidang selesai. Kalender Proyek menunjukkan garis waktu semua proyek.
Anda dapat berpindah dari tampilan bulanan atau mingguan. Pengguna juga dapat membuat otomatisasi khusus, mengirim intisari mingguan, beralih antara tampilan Kanban atau Gantt, dan banyak lagi.
Harga mulai dari $10 per anggota per bulan. Kunjungi Airtable
5.
Menulis
Wrike telah memaku antarmuka pengguna dengan tata letak yang bersih. Tidak seperti AirTable dan ClickUp, Anda tidak akan dibombardir dengan banyak pilihan dan fitur.
Galeri template tipis dibandingkan dengan saingan, tetapi harus mendapatkan pekerjaan mayoritas di luar sana.
Wrike Space adalah add-on yang luar biasa.
Ini memusatkan papan Pribadi Anda serta templat lainnya. Anda dapat menambahkan detail seperti tanggal jatuh tempo, menugaskan anggota, melampirkan file, dan komentar di setiap tugas..
Wrike memungkinkan Anda bermain dengan beberapa tampilan papan. Anda dapat memilih dari tampilan Kanban standar, tampilan Timeline, dll.
Secara keseluruhan, menurut kami Wrike lebih sejalan dengan Jira untuk menangani proyek yang kompleks. Lanjutkan dengan perangkat lunak hanya jika Anda berencana untuk menggunakannya secara maksimal.
Kunjungi Wri
Kelola Proyek Dengan Gaya
Mengelola tim jarak jauh bisa jadi sulit, tetapi alat manajemen proyek dapat menangani proses dan proyek. Untuk tim kecil, kami merekomendasikan Notion, AirTable, dan Hive.
Saat tim Anda berkembang, Anda dapat beralih ke ClickUp dan Write. Tentu saja, setiap alat akan melibatkan beberapa kurva pembelajaran, jadi sulit untuk merekomendasikan untuk mencoba semuanya.
Selanjutnya: Bingung antara Notion dan Trello? Baca posting di bawah ini untuk mempelajari semua perbedaan antara keduanya.