5 Cara Terbaik Memformat Data Tabel di Microsoft Excel:
Setelah membuat spreadsheet di Microsoft Excel, Anda dapat melakukan analisis data, melacak perubahan dengan rekan Anda, membagi teks dan data, dan banyak lagi. Yang terpenting, Excel memungkinkan Anda memformat data Anda dalam tabel untuk memplot poin data Anda untuk menyajikannya secara terorganisir sebagai grafik atau alat visual lainnya.
Tabel data yang penuh dengan angka bisa membosankan dan Anda bisa membuatnya menarik menggunakan fitur bawaan Excel. Posting ini akan menunjukkan kepada Anda tip terbaik untuk memformat data tabel di Microsoft Excel.
Kami menggunakan Mac dan langkah yang sama berlaku untuk pengguna Windows.
1. Sparkline
Katakanlah Anda membuat tabel yang menyertakan data seperti penjualan bulanan atau progres penurunan berat badan harian.
Sparklines merupakan fitur Microsoft Excel yang memungkinkan Anda membuat grafik mini di dalam sel. Ini akan membantu Anda memvisualisasikan data dengan cara yang lebih baik.
Ikuti langkah ini. Langkah 1: Buka Microsoft Excel di komputer Anda.
Langkah 2: Buka file spreadsheet yang ingin Anda edit. Langkah 3: Pilih bidang yang titik datanya ingin Anda visualisasikan.
Langkah 4: Klik Sisipkan di bilah menu atas.
Langkah 5: Cari opsi Sparklines di kanan atas.
Langkah 6: Klik opsi dan pilih gaya grafik Anda.
Jendela grafik mini akan terbuka dan meminta Anda memilih sel untuk menempatkan grafik mini.
Langkah 7: Setelah memilih sel, klik tombol Ok.
Excel akan membuat grafik mini di dalam sel yang dipilih.
Anda dapat mengulangi langkah-langkah tersebut dan membuat grafik mini untuk setiap sel pilihan Anda.
Anda juga dapat mengubah warna grafik mini dengan mengeklik opsi di bilah menu atas ke arah kanan.
2. Grafik Orang
Jika Anda membuat laporan dengan poin data seperti unduhan aplikasi, keterlibatan media sosial, pelanggan buletin, dan lainnya, Grafik Orang akan menjadi fitur yang berguna bagi Anda untuk merepresentasikan data Anda secara visual.
Ini akan membuat spreadsheet Anda lebih hidup dan membuat metrik pelacakan lebih terkait dengan manusia. Ikuti langkah ini.
Langkah 1: Buka Microsoft Excel dan pilih file spreadsheet Anda. Langkah 2: Klik Sisipkan di bilah menu atas.
Langkah 3: Klik ikon hijau di samping ‘Add-in Saya’ untuk menambahkan Grafik Orang.
Grafik Orang default akan muncul di lembar Anda di bagian atas tabel Anda.
Langkah 4: Klik dan seret untuk memindahkan Grafik Orang dari tabel. Langkah 5: Pilih gambar Grafik Orang dan klik ikon Data di kanan atas.
Langkah 6: Ubah judul Grafik Orang Anda agar sesuai dengan tabel Anda.
Langkah 7: Klik Pilih Data Anda.
Langkah 8: Pilih titik data dari tabel Anda yang ingin Anda tambahkan ke Grafik Orang. Langkah 9: Klik Buat.
Anda akan melihat Grafik Orang baru di lembar Anda yang mewakili metrik tabel Anda.
Untuk mengubah jenis, tema, dan bentuk ikon, cukup klik ikon Setelan di pojok kanan atas Grafik Orang.
3. Pemotong
Terkadang saat menganalisis data dalam sebuah tabel, penyajian metrik bisa membuat Anda kewalahan.
Ada kemungkinan Anda bingung atau tersesat saat mempelajari angka-angka yang ditempatkan dalam berbagai kategori. Anda dapat menghindari semua kerumitan dengan menggunakan alat Pemotong.
Ini adalah pilihan bagus untuk memfilter data Anda dalam tabel kecil yang mudah dicerna. Begini caranya.
Langkah 1: Buka spreadsheet Anda di Microsoft Excel. Langkah 2: Tekan Command+A (Mac) atau Control + A (Windows) untuk memilih tabel Anda.
Langkah 3: Klik Sisipkan di bilah menu atas sambil tetap memilih tabel.
Langkah 4: Pilih Pemotong dari bilah menu atas ke arah kanan.
Langkah 5: Di jendela Pemotong, pilih kategori data Anda untuk menyisipkan Pemotong untuk hal yang sama.
Langkah 6: Klik Ok untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
Pemotong untuk kategori data yang Anda pilih akan muncul di spreadsheet Anda.
Anda sekarang dapat memilih filter data individual dari tabel Anda untuk melihat metrik secara terpisah.
Untuk membatalkan pilihan filter Anda, cukup klik ikon Bersihkan Filter di kanan atas.
4.
Format Cat
Format Paint memungkinkan Anda mempertahankan konsistensi format tabel sambil menambahkan tabel yang berbeda dalam spreadsheet yang sama. Jika Anda ingin menggunakan fitur ini di file spreadsheet Anda, ikuti langkah berikut.
Langkah 1: Buka file spreadsheet Anda di Microsoft Excel. Langkah 2: Pilih sel tabel yang formatnya ingin Anda salin.
Langkah 3: Klik ikon Kuas di pojok kiri atas di bawah tab Beranda.
Langkah 4: Bawa kursor Anda ke tabel yang tidak diformat dan pilih semua sel.
Anda akan melihat bahwa kedua tabel sekarang memiliki konsistensi format yang sama.
5.
Konsolidasi Data
Jika file spreadsheet Anda berisi lebih dari 1 tab sheet, Anda dapat mengkompilasi semua data dari sheet ke dalam satu tab dengan fitur ini. Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu memasukkan rumus tertentu! Anda dapat menggunakan jumlah, rata-rata, hitung, dan lainnya di tab sumber dan tab gabungan akan diperbarui secara otomatis.
Ikuti langkah ini. Langkah 1: Buka file spreadsheet Anda yang berisi lebih dari 1 lembar tab.
Langkah 2: Klik ikon Plus di bagian bawah untuk membuat tab sheet baru dan beri nama sesuai preferensi Anda.
Langkah 3: Di tab lembar baru, pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.
Langkah 4: Klik pada tab Data di menu atas.
Langkah 5: Di bawah tab Data, pilih ikon Konsolidasi di sisi kanan.
Langkah 6: Di tab Konsolidasi, klik ikon Referensi untuk menambahkan data sumber.
Langkah 7: Setelah tab Consolidate berkontraksi, buka tab sheet pertama Anda dan pilih semua data di dalamnya.
Langkah 8: Klik ikon Referensi lagi untuk menarik kembali jendela.
Langkah 9: Klik ikon Plus lagi.
Anda akan melihat referensi data lembar pertama Anda ditambahkan di kotak ‘Semua Referensi’.
Langkah 10: Klik ikon Referensi lagi dan ulangi langkah-langkah untuk menambahkan data lembar referensi di jendela Konsolidasi.
Langkah 11: Setelah memilih tanggal Anda, pastikan opsi ‘Buat tautan ke data sumber’ dicentang. Lakukan hal yang sama untuk opsi ‘Baris Atas’ dan ‘Kolom Kiri’.
Langkah 12: Setelah mengaktifkan semua opsi, klik Ok.
Anda akan melihat tabel baru di tab sheet dengan semua data gabungan dari sheet sebelumnya.
Memformat Tabel di Microsoft Excel
Pemformatan tabel adalah aset terbesar Microsoft Excel. Fitur yang disebutkan dalam posting ini akan meningkatkan produktivitas dan keterampilan presentasi data Anda.
Pastikan Anda menggunakan versi terbaru Microsoft Excel di desktop Anda.