5 Tips Terbaik untuk Menjaga Kotak Masuk Gmail Anda Tetap Bersih:
Kotak Masuk Gmail yang bersih dan tertata dengan baik merupakan impian semua orang. Ini memberi Anda perasaan berada di atas segalanya dan bebas.
Namun, banyak pengguna berjuang untuk menjaga kotak masuk Gmail mereka tetap bersih dan sering kesulitan mengatur email penting dan relevan. Meskipun ada beberapa solusi, kami akan fokus pada lima tip terbaik untuk menjaga Kotak Masuk Gmail Anda tetap bersih.
Sebelum memulai, Anda harus ingat bahwa menjaga Kotak Masuk tetap bersih adalah perjuangan yang tidak pernah berakhir dan berkelanjutan. Namun, Anda dapat menerapkan tip yang kami sarankan untuk meringankan sebagian dari tugas itu.
Berikut adalah tip terbaik untuk menjaga Kotak Masuk Gmail Anda tetap bersih di desktop dan perangkat seluler.
1. Gunakan Kategori Surat
Meskipun menambahkan label ke email Anda yang sudah ada sangat membantu, Anda juga dapat mengontrol email yang Anda terima sebelum masuk.
Bagaimana caranya? Dengan mengkategorikan email. Untuk membuat kategori, gunakan langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Di akun Gmail Anda, buka ikon Pengaturan dan klik Lihat semua pengaturan. Langkah 2: Pada tab Kotak Masuk, centang semua kategori yang ingin Anda tampilkan di halaman Anda.
Ingat, bagaimanapun, bahwa jenis kotak masuk Anda harus disetel ke default.
Perlu diperhatikan bahwa meskipun Anda dapat memilih kategori mana yang terlihat, Anda tidak dapat membuat kategori baru.
2.
Buat Label Email
Secara default, sebagian besar email masuk ke Kotak Masuk dan sebagian besar ditandai sebagai penting. Bahkan saat Anda menggunakan kategori email, banyak email yang akhirnya masuk ke Kotak Masuk Utama Anda.
Di Gmail, Anda dapat menggunakan bantuan label untuk mengatur email masuk secara otomatis. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti.
Langkah 1: Buka Gmail di browser, masuk ke akun Gmail Anda. Langkah 2: Klik tombol ‘Buat label baru’ di sidebar.
Langkah 3: Masukkan nama yang ingin Anda berikan dan pilih jika Anda ingin label tertentu muncul di bawah yang lain.
Langkah 4: Ulangi proses ini untuk semua label yang Anda buat.
Saat Anda membuat label yang berbeda, sebaiknya mulai menerapkan label ke email yang relevan. Kemudian, Anda dapat memutuskan mana yang penting dan mana yang dapat Anda buang.
Lihat tips dan trik Label Gmail teratas untuk mengatur dan mengelolanya.
3. Meneruskan Email Secara Otomatis
Jika Anda tidak ingin menangani semua email Anda di satu tempat, meneruskannya secara otomatis akan mencadangkannya ke akun lain.
Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir tentang pengarsipan atau penghapusan email tersebut. Untuk meneruskan email secara otomatis, Anda harus masuk ke akun Gmail dan ikuti langkah-langkah ini.
Langkah 1: Buka ikon Pengaturan dan pilih Lihat semua pengaturan.
Langkah 2: Buka Penerusan dan POP/IMAP.
Langkah 3: Pilih Tambahkan alamat penerusan dan ketikkan email yang ingin Anda teruskan.
Langkah 4: Konfirmasikan pada alamat email lain yang ingin Anda teruskan emailnya.
4. Bisukan Percakapan Email
Dengan maraknya layanan pesan instan, sebagian besar percakapan tidak diperlukan melalui email.
Namun dalam beberapa kasus, Anda mungkin mendapati diri Anda di-CC dalam diskusi yang tidak relevan di dalam kotak masuk Gmail Anda. Meskipun Anda dapat meminta orang lain untuk menghapus Anda dari utas, mereka mungkin tidak menyetujuinya.
Jadi, Anda malah dapat mengambil tindakan sendiri dan menggunakan opsi Bungkam. Untuk membisukan percakapan di Gmail, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Buka aplikasi Gmail di ponsel Anda. Langkah 2: Saat kotak masuk Anda dimuat, tahan percakapan yang ingin Anda nonaktifkan.
Langkah 3: Setelah email disorot dengan warna biru dengan tanda centang di sebelahnya, buka tiga titik di pojok kanan atas. Langkah 4: Pilih Bisukan dari daftar opsi.
Langkah 5: Percakapan Anda sekarang akan dibisukan.
5. Gunakan Filter
Salah satu cara terbaik untuk menjaga kotak masuk Gmail Anda tetap bersih adalah dengan menggunakan filter.
Singkatnya, filter memungkinkan Anda memilih apa yang terjadi pada email tertentu yang Anda terima. Pertimbangkan untuk memilih menghapusnya, mengarsipkannya secara otomatis, atau menandainya sebagai telah dibaca agar kotak masuk Gmail Anda tetap bersih.
Untuk menggunakan filter di Gmail, ikuti langkah-langkah berikut. Langkah 1: Masuk ke akun Gmail Anda di desktop Anda.
Langkah 2: Buka ikon Pengaturan, dan klik Lihat semua pengaturan. Lalu, buka Filter dan Alamat yang Diblokir.
Langkah 3: Ketikkan alamat email atau istilah pencarian yang ingin Anda tampilkan, dan tekan buat filter. Langkah 4: Pilih apa yang Anda inginkan terjadi saat pesan-pesan ini masuk.
Langkah 5: Pilih Buat Filter.
Anda juga dapat mengganti filter untuk pesan penting.
Untuk melakukan ini, Anda harus mengikuti langkah yang sama seperti di atas untuk membuka Filter dan Alamat yang Diblokir. Setelah Anda berada di sana dan membuka tab Buat filter, Anda dapat memilih Selalu menandainya sebagai penting atau menambahkannya ke label.
Jaga Kotak Masuk Gmail Anda Tetap Bersih
Jika Anda tidak tahu caranya, menjaga kotak masuk Gmail tetap bersih membuat frustrasi. Tetapi aplikasi itu sendiri memiliki banyak alat yang dapat membantu Anda mencapainya.
Setelah Anda mencoba semua tip ini, ingatlah untuk mengosongkan kotak masuk Anda secara teratur daripada menunggu hal-hal menumpuk.