5 Trik iCal Luar Biasa Untuk Merampingkan Produktivitas Anda:
Mengapa mencari aplikasi kalender saat Anda sudah memilikinya untuk Mac Anda? iCal, solusi kalender pribadi bawaan untuk pengguna OS X, merupakan alat yang rapi dengan sejumlah fitur. Jika Anda belajar menggunakannya dengan baik, produktivitas harian Anda dapat meningkat dengan selisih yang bagus.
Artikel ini berbicara tentang lima tip untuk mempercepat dengan iCal. Jika Anda telah menggunakan iCal cukup lama untuk mengetahui satu atau dua hal lebih banyak daripada kebanyakan pengguna lain, jangan lupa untuk membagikan 2 sen Anda di komentar.
1.
Buka File Terjadwal
Membuka file terjadwal adalah cara yang bagus untuk membangun kebiasaan baru. Misalnya, jika Anda selalu ingin mulai menggunakan iCal lebih sering untuk melacak waktu Anda dengan lebih baik, tetapi tidak pernah ingat untuk melakukannya, Anda dapat mengatur iCal untuk membuka sendiri.
Alarm bekerja bahkan saat iCal tidak terbuka, yang cukup keren. Anda juga dapat memanfaatkan pengaturan acara berulang untuk menggunakan file terjadwal sebagai alarm.
Di iCal, buat acara baru, lalu edit. Lihat ke opsi Alarm, dan pilih Buka File dari daftar dropdown.
Anda dapat menelusuri file, dan juga mengaturnya untuk membuka waktu tertentu sebelum acara.
Jika Anda suka menonton video motivasi atau acara TV tertentu, ini bisa menjadi pilihan untuk Anda.
(Memang, Anda mungkin harus membiarkan monitor Anda menyala atau mendapatkan aplikasi seperti Caffeine agar komputer Anda tidak tidur.)
2. Buat Jeda Baris
Anda dapat menyetel judul acara agar memiliki jeda baris dengan menekan tombol Alt/Option + Return .
Ini akan mematahkan garis. Berguna untuk membuat daftar tugas yang harus dilakukan, yaitu orang yang akan dihubungi atau diajak bicara, tempat yang akan dikunjungi, dll.
3.
Cetak Daftar Tugas
Setelah membaca buku David Allen, Getting Things Done (dikenal sebagai GTD ), saya menemukan bahwa ide untuk menggunakan Inbox benar-benar muncul di benak saya. Menurut saya, Daftar Tugas bawaan di iCal adalah cara yang lebih sadar lingkungan untuk membuat Kotak Masuk, dan Anda cukup mengubah opsi untuk menghapusnya sendiri saat ada sesuatu yang ditandai sebagai selesai.
Tentu saja, salinan fisik selalu membantu. Anda dapat mencetak daftar Agenda untuk hari ini atau bulan dengan sangat cepat, cukup dengan memilih File -> Print , lalu mengubah opsi Lihat ke Daftar .
4.
Gunakan Hotkeys
Salah satu hal yang benar-benar mematikan saya tentang iCal adalah jumlah klik yang harus saya lakukan. Saya jelas lebih menyukai keyboard: Saya sering menggunakan Spotlight, dan aplikasi peluncur keyboard bernama Quicksilver bahkan lebih.
Saya jarang suka bernavigasi saat berada di Finder. Tiga hotkey ini membantu saya menghemat banyak waktu:
⌘ +N: Acara Baru
⌘ +K: Entri Daftar tugas baru
⌘ +E: Edit Acara yang Dipilih
Meskipun tiga pintasan sepertinya tidak banyak, pikirkan seberapa sering Anda benar-benar menggunakan ketiga perintah ini.
Mereka membuat 95% dari perintah yang saya lakukan, jika tidak lebih. Ini mungkin tip paling penting dari kelimanya.
(Pengguna Windows 7 dapat melihat artikel pintasan keyboard Windows 7 pembunuh kami.)
5. Jelajahi Telur Paskah
Jika tip sebelumnya adalah yang paling penting, ini mungkin yang paling tidak penting.
Faktanya, satu-satunya tujuan yang dilayaninya mungkin adalah untuk mengalihkan perhatian Anda saat Anda bosan, atau jika Anda pernah mencari acara Sejarah yang menarik untuk diteliti. Buka Terminal, dan ketik ini untuk bersenang-senang:
cat /usr/share/calendar/calendar.history
Kelima tips ini seharusnya membuat Anda lebih efisien dan efektif dengan iCal.
(atau setidaknya lebih berpengetahuan dalam hal entri kelima: P)
Jika Anda tertarik dengan produktivitas, lihat halaman produktivitas kami untuk tips, alat, dan trik lainnya untuk menghemat waktu. Anda juga dapat melihat 2 alat bagus yang kami sebutkan di GT Resources – Chrometa dan Teamly.
Menikmati!