6 Hak dan Kekuatan yang Dinikmati Admin Grup WhatsApp:
Terkenal karena menyebarkan rumor dan memecah belah keluarga, grup WhatsApp bertanggung jawab atas banyak aktivitas tidak menyenangkan akhir-akhir ini. Namun, pada saat yang sama, mereka juga cukup membantu dan produktif, jika dipelihara dengan baik.
Dan tanggung jawab mengelola kegiatan grup merupakan admin.
Sebuah pesan dapat menyebar seperti api di grup WhatsApp dan karenanya, perlu untuk mengontrol aktivitas grup.
Beberapa tahun yang lalu, satu-satunya kekuatan yang dimiliki admin grup WhatsApp adalah kemampuan untuk menambah atau menghapus anggota. Meskipun kekuatan ini masih ada, banyak hak baru telah diberikan kepada admin dari waktu ke waktu.
Dalam posting ini, kami akan menyelami lebih dalam tentang hak dan wewenang yang diberikan kepada admin Grup WhatsApp.
1. Tambahkan Anggota
Tersedia sejak peluncuran grup WhatsApp, fitur Tambah anggota adalah hak tertua admin grup.
Selain admin grup, tidak ada orang lain yang dapat menambahkan anggota baru. Nomor yang akan ditambahkan ke grup harus disimpan di daftar kontak admin.
Untuk menambahkan anggota ke grup, buka grup dan ketuk bilah info grup yang ada di bagian atas. Kemudian gulir ke bawah dan tekan opsi Tambahkan peserta.
Kemudian pilih orang yang ingin Anda tambahkan ke grup diikuti dengan mengetuk tombol centang hijau di bagian bawah.
2.
Buat dan Cabut Tautan Grup
Cara lain untuk menambahkan anggota ke grup adalah menggunakan tautan undangan grup. Admin tidak perlu menyimpan nomor kontak member baru saat menggunakan fitur ini.
Meskipun siapa pun yang memiliki tautan dapat bergabung dengan grup, hanya admin yang dapat membuat tautan ini. Setelah membuat tautan, admin dapat membagikannya kepada orang lain sehingga mereka dapat menjadi bagian dari komunitas.
Admin juga memiliki kekuatan untuk memblokir tautan tersebut. Artinya, jika Anda tidak ingin sembarang orang bergabung dengan grup, Anda dapat mencabut tautannya.
Setelah dicabut, meskipun orang tersebut memiliki tautan, mereka tidak akan dapat bergabung dengan grup. Catatan:
Untuk membuat tautan grup, ketuk bilah info grup teratas dan tekan opsi Undang melalui tautan.
Anda akan mendapatkan opsi seperti Kirim tautan melalui WhatsApp, Salin tautan, Bagikan tautan, dan Cabut tautan. Ketuk opsi yang sesuai untuk membagikan atau mencabut tautan.
3. Hapus Anggota Grup
Meskipun anggota grup dapat keluar dari grup itu sendiri, terkadang admin diharuskan untuk menghapus anggota grup baik karena perilaku yang tidak dapat diterima atau karena alasan lain.
Syukurlah, dia bisa melakukannya. Untuk menghapus anggota grup, simpan nama anggota di bawah Peserta di info Grup.
Kemudian dari pop up, pilih Hapus.
4.
Tambah atau Hapus Admin
Jika Anda tidak dapat menangani tanggung jawab grup WhatsApp sendirian, Anda dapat menjadikan beberapa anggota grup lain sebagai admin. Anda dapat menambahkan beberapa admin dan semuanya akan mendapatkan kekuatan yang sama seperti yang Anda nikmati.
Mereka dapat menambah atau menghapus anggota, menambahkan admin baru, dll. Grup dapat memiliki jumlah admin yang tidak terbatas.
Untuk menjadikan peserta sebagai admin grup, buka layar Info grup dan di bawah Peserta, tahan nama peserta yang ingin Anda jadikan admin. Dari menu, pilih Jadikan admin grup.
Anda akan melihat teks ‘Admin Grup’ ditambahkan di samping nama mereka.
Jika suatu saat Anda merasa telah melakukan kesalahan dengan menjadikan orang lain sebagai admin, Anda dapat mencabut hak admin mereka dan menghapusnya.
Untuk melakukannya, di bawah Peserta di layar info Grup, ketuk lama nama anggota dan ketuk Abaikan sebagai admin.
5.
Batasi Info Grup
Beberapa bulan yang lalu, WhatsApp memperkenalkan fitur untuk menambahkan deskripsi grup. Deskripsi ini dapat dilihat oleh peserta grup dan dapat digunakan untuk mendeskripsikan grup atau sebagai papan pengumuman mini.
Secara default, siapa pun dapat mengubah info grup yang menyertakan nama grup, foto profil, dan deskripsi. Namun, jika admin menginginkannya, dia dapat membatasi perubahan yang dilakukan pada info grup hanya untuk Admin.
Artinya, peserta tidak dapat mengubah nama grup dan informasi lainnya. Hak ini akan tetap dengan admin saja.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka layar Info grup dan ketuk opsi Pengaturan grup.
Langkah 2: Tekan Edit info grup dan dari menu pop-up pilih opsi Hanya admin jika Anda ingin membatasinya hanya untuk admin.
6. Batasi Pesan Grup
Sementara daftar siaran ada untuk pesan massal satu arah, WhatsApp baru-baru ini menambahkan fitur grup baru yang membuatnya mirip dengan siaran.
Dengan menggunakan fitur ini, admin dapat membatasi atau melarang anggota lain mengirim pesan ke grup. Pada dasarnya, meskipun semua anggota akan tetap menjadi peserta grup, hanya admin yang dapat mengirim pesan di grup.
Fitur ini akan berguna jika ada grup di mana diskusi grup tidak penting tetapi hanya pesan dari admin yang berharga. Ini juga akan membantu mencegah pesan grup yang tidak perlu sehingga Anda tidak perlu repot mematikan grup.
Untuk membatasi pesan grup, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Di bawah layar Info grup, ketuk opsi Pengaturan grup.
Langkah 2: Lalu ketuk Kirim pesan.
Anda akan diminta untuk memilih dari Semua peserta atau Hanya admin. Pilih Hanya admin.
Dengan Kekuatan Besar…
Yap, menggunakan hak admin secara bertanggung jawab harus menjadi prioritas utama Anda saat menjalankan grup. Gunakan kekuatan ini untuk menjalankan pertunjukan dengan baik dan ramah.
Semoga berhasil.