6 Tips & Trik untuk Mengoptimalkan Kotak Masuk Google:
Google Inbox merupakan yang terbaru dalam putaran aplikasi email dengan putaran manajemen tugas. Dengan Kotak Masuk, Anda tidak menandai email sebagai Baca , Anda menandainya sebagai Selesai .
Hanya kata empat huruf lainnya. Tapi yang menandakan perubahan filosofis yang luar biasa.
Inbox mengubah email Anda dari daftar pesan yang membosankan menjadi sesuatu yang dapat ditindaklanjuti. Ini mengatur berbagai hal berdasarkan kategori, waktu, jenis, kepentingan, dan banyak lagi.
Semua pekerjaan berat dilakukan oleh algoritme Google. Beberapa orang dengan tepat menyebut Google Inbox sebagai Facebook-ization of Gmail.
Anda tidak melihat semua pembaruan, hanya yang menurut Google penting. Tapi ada cara untuk menyesuaikan berbagai hal juga.
Inbox kemudian memudahkan orang yang ingin berurusan dengan email secepat mungkin. Baca terus untuk mengetahui cara memanfaatkan sistem manajemen tugas email ini sebaik-baiknya.
1.
Anda Tunda, Anda Tidak Kalah
Google Inbox mengeluarkan satu halaman dari buku Mailbox. Tapi itu bagus.
Anda akan melihat ikon Jam di samping setiap email. Ini memungkinkan Anda menunda email ke waktu yang ditentukan.
Kita semua sudah melakukan ini, tetapi dengan Inbox, ada tindak lanjut yang sebenarnya.Beri tahu Inbox bahwa Anda tidak ingin menindaklanjuti email tersebut hingga besok, Selasa, atau tahun depan. Bahkan berikan tempat tertentu dari mana Anda ingin membalas dan itu akan mengingatkan Anda, seperti Samantha pribadi Anda sendiri (hanya saja tidak menyeramkan).
2.
Buat Bundel
Para veteran Gmail pasti sudah familiar dengan filter. Bundel adalah evolusi alami.
UI Inbox terbagi di antara kotak yang berbeda, dengan konten serupa yang digabungkan menjadi satu. Ini adalah “Bundles” yang dibuat oleh algoritma Google.
Tapi Anda juga bisa mencobanya.
Buat bundel dari kontak tertentu, yang sangat penting bagi Anda, seperti bos atau istri Anda. Kini, email mereka akan selalu memiliki tempat khusus alih-alih tersesat di jurang.
3.
Setel Pengingat
Google Now dan Keep melakukannya dengan sangat baik dan semua teknologi itu kini terintegrasi dengan Inbox. Anda dapat mengatur pengingat berbasis waktu, orang, dan tempat dan itu akan dibawa ke semua perangkat yang memasang Inbox, belum lagi Google Reminders.
Pengingat di Kotak Masuk lebih dari sekadar “ingatkan saya untuk mengirim email ke X besok”. Dengan menggunakan pengumpulan data Google yang sangat besar, Anda dapat menunjukkan hal-hal seperti “ingatkan saya untuk memesan penerbangan ke LAX” atau “ingatkan saya untuk menelepon X Inc” dan Google akan memberikan semua informasi kontekstual seperti detail penerbangan atau nomor perusahaan.
4.
Sematkan Email
Menyematkan email seperti mem-bookmark-nya. Itu akan selalu tetap tersimpan tidak peduli apakah itu dibaca atau diarsipkan.
Ini cara yang baik untuk menahan sesuatu dan memiliki pengingat visual yang konstan untuk itu. Aplikasi iOS dan Android memiliki pin toggle di toolbar atas.
Beralih hanya menampilkan email yang telah Anda sematkan.
5. Kenali Gerakannya
Aplikasi iOS dan Android Inbox mendukung gerakan.
Gesek ke kanan untuk menandai email sebagai Selesai . Swipe ke kiri untuk memunculkan menu Snooze until…
Menggeser ke kiri pada Bundel menandai semua email di dalamnya sebagai Selesai .
6. Dan Pintasan Keyboard
Banyak pintasan keyboard di aplikasi web Inbox mirip dengan Gmail.
Tapi tidak ada salahnya untuk mengambil penyegaran. Terutama karena Inbox menghadirkan fitur manajemen tugas dan terminologi baru.
Pintasan keyboard: Pintasan keyboard memberi Anda peningkatan produktivitas yang luar biasa. Lihat Panduan Utama kami untuk Pintasan Keyboard Paling Berguna untuk Layanan Populer dan Anda akan menghemat 20+ menit setiap hari!
Email: Kuno? Terguncang? Atau Diaduk?
Bagaimana Anda menyukai email Anda? Daftar pesan kronologis kuno atau sesuatu seperti Google Inbox atau Mailbox yang membantu Anda masuk ke Inbox Zero? Beri tahu kami di komentar di bawah.