7 Cara Terbaik untuk Memperbaiki Masalah Penyimpanan Otomatis Google Docs Tidak Berfungsi:
Aplikasi penyimpanan cloud membantu menyimpan semua data Anda secara online dan waktu nyata. Dan aplikasi web yang mendukung penyimpanan pekerjaan Anda secara real-time juga bermanfaat.
Google Documents menjadi hit instan karena menawarkan fitur penyimpanan otomatis untuk menyimpan semua perubahan dan pekerjaan Anda secara instan. Namun, bagaimana jika fitur autosave di Google Docs tidak berfungsi?
Beberapa pengguna merasa kesulitan ketika kehilangan pekerjaan karena penyimpanan otomatis gagal.
Mari kita pahami cara kerjanya dan kemungkinan alasan di balik kegagalannya. Ada juga cara untuk memulihkan pekerjaan yang hilang.
Mari kita mulai.
1. Bantuan Admin
Apakah Anda sedang mengerjakan file bersama yang dimiliki oleh orang lain? Hubungi admin file dan tanyakan apakah dia melakukan perubahan.
Ada kemungkinan bahwa perubahan disimpan pada akhirnya tetapi karena beberapa alasan atau bug, tidak muncul pada Anda. Jika demikian, admin dapat membagikan ulang dokumen tersebut.
Di sisi lain, admin mungkin telah mencabut akses Anda ke dokumen sehingga semua perubahan yang Anda buat menjadi usang.
2. Periksa Papan Klip
Saya menggunakan Windows 10 sebagai OS masuk dan sering menemukan pekerjaan saya dari waktu ke waktu.
Pintasan Ctrl+A dan Ctrl+C akan menyalin semua yang telah saya tulis sejauh ini ke clipboard. Anggap saja sebagai cadangan yang cepat dan mudah.
Menekan tombol Windows + V menampilkan clipboard dengan klip sebelumnya.
Apakah Anda menyalin karya Anda atau sebagian darinya karena suatu alasan? Mungkin menyelamatkan hari.
Ini merupakan trik yang rapi, dan kami telah membahas aplikasi clipboard canggih untuk Windows, Android, dan macOS sebelumnya. Periksa mereka untuk memastikan hal ini tidak pernah terjadi lagi di masa mendatang, dengan aplikasi apa pun.
3.
Periksa Web Google Drive
Beberapa pengguna menemukan bahwa file tersebut telah diperbarui dan disimpan dalam versi web. Namun, itu tidak disimpan di komputer mereka.
Itu bisa terjadi dengan Anda. Alasannya bisa melibatkan koneksi internet yang buruk, masalah sinkronisasi, dan bug.
Buka Google Drive di browser Anda dan temukan file tersebut. Periksa apakah itu diperbarui dan tanggal/waktu terakhir kali diperbarui.
4.
Masalah Sinkronisasi
Ada berbagai cara untuk mengatasi masalah sinkronisasi Google Drive, dan solusinya bergantung pada platform yang Anda gunakan. Kami telah membahas kesalahan sinkronisasi Google Drive di Windows dan Android dan cara memecahkannya.
5.
Kesalahan Offline Google Dokumen
Apakah Anda menggunakan Google Documents luring? Idealnya, itu seharusnya berhasil, dan semua pekerjaan Anda harus disinkronkan dan disimpan saat Anda terhubung ke internet lagi. Tapi itu tidak selalu terjadi, dan ada cara untuk memperbaikinya juga.
6.
File Sampah
Apakah Anda atau orang lain dalam tim secara tidak sengaja menghapus file tersebut? Periksa Tong Sampah di dalam akun Google Drive Anda.
Anda akan menemukan opsi di sidebar kiri di aplikasi web dan menu sidebar di aplikasi seluler.
7.
Riwayat Versi
Salah satu fitur paling keren dari Google Drive adalah riwayat versi dokumen. Fitur Riwayat Versi memungkinkan Anda menyimpan banyak versi dari dokumen yang sama jika Anda ingin kembali ke masa lalu.
Berguna saat lebih dari satu orang mengerjakan dokumen yang sama atau saat penyimpanan otomatis tidak berfungsi. Buka dokumen yang dimaksud, dan di bawah menu File, pilih Lihat riwayat versi di bawah Riwayat versi.
Ingat pintasan keyboard untuk penggunaan nanti.
Semua versi sebelumnya akan ditampilkan di sidebar kanan sekarang.
Anda dapat mengklik versi apa pun, dan itu akan dimuat secara otomatis. Ini juga merupakan cara yang baik untuk memulihkan atau membatalkan perubahan.
Ada juga opsi untuk ‘Beri nama versi saat ini’ di bawah menu File. Itu cara lain untuk menghemat pekerjaan dari waktu ke waktu.
Lain kali Anda menulis sesuatu di dalam Google Docs, periksa apakah fitur penyimpanan otomatis berfungsi atau tidak. Biasanya, ini akan disimpan secara berkala setiap beberapa detik setelah Anda melakukan beberapa perubahan.
Anda akan melihat pesan ‘Terakhir edit beberapa detik yang lalu’. Itu berarti Google Documents menyimpan pekerjaan Anda secara konsisten.
Anda juga harus memperhatikan bahwa pesan Menyimpan muncul saat Anda melakukan perubahan di bagian atas. Ada yang salah jika Anda tidak menyaksikan tanda-tanda visual ini.
Saat itulah Anda harus waspada dan mulai mengambil tindakan pencegahan.
Autobots untuk Penyelamatan
Fitur penyimpanan otomatis Google Docs sangat penting. Itulah yang membedakannya dari aplikasi desktop biasa.
Ini adalah peristiwa langka di mana penyimpanan otomatis gagal berfungsi seperti yang diiklankan, tetapi hal itu dapat memengaruhi pekerjaan Anda secara signifikan saat itu terjadi. Ada cara untuk mengembalikan pekerjaan Anda dan perlindungan agar hal ini tidak terjadi, seperti yang telah kita bahas di atas.
Kami harap karya Anda tidak hilang. Google Docs bukan satu-satunya pengolah kata di luar sana.
Microsoft Word adalah nama tepercaya lainnya, dan tidak seperti Docs, ini berfungsi baik online maupun offline. Microsoft menawarkan versi desktop dari semua aplikasi populernya yang menawarkan pengalaman hebat yang sama seperti yang Anda harapkan dari rangkaian aplikasi Office.
Selanjutnya: Halaman iCloud dan Google Docs menawarkan kemampuan pengolah kata langsung dari kenyamanan browser web Anda. Tapi mana yang paling nyaman? Ayo cari tahu.