7 Fitur Teratas Elemen PDF yang Menjadikannya Editor PDF Hebat:
PDF merupakan salah satu format yang paling ramah untuk digunakan, terutama untuk pemilik usaha kecil atau pemula. Anda dapat menandatangani dokumen secara digital atau mengumpulkan respons formulir dengan mudah jika Anda memiliki survei yang sedang berlangsung.
Meskipun banyak editor PDF tersedia online, mereka bukanlah hub teraman untuk mengunggah informasi sensitif terkait organisasi Anda. Saat itulah editor PDF offline seperti elemen PDF Wondershare muncul.
Itu membawa fitur seperti kolaborasi tim untuk men-tweak PDF yang ada dan memproses file PDF secara berkelompok untuk disimpan.
Selain itu, ia hadir dengan banyak fitur yang menjadikannya editor PDF yang keren untuk pemula dan usaha kecil.
UI intuitif dan cukup ramah untuk mengetahui opsi dan fitur dengan mudah. Selain itu, Anda akan menemukan banyak fitur untuk berkolaborasi dengan kolega Anda.
Jadi, mari jelajahi beberapa fitur elemen PDF yang menjadikannya editor PDF yang bagus untuk bisnis.
1. EDIT PDF DENGAN MUDAH
Anda dapat menggunakan elemen PDF untuk mengedit dan men-tweak dokumen yang ada dengan mudah.
Ini juga berfungsi dengan dokumen yang dipindai. Dengan menggunakan alat Wondershare ini, Anda dapat menambahkan tanda air, tautan, halaman tambahan, dan gambar latar belakang ke PDF.
Yang mengatakan, PDFelement juga memungkinkan Anda untuk bermain-main dengan lokasi dan posisi kotak teks. Dan seperti editor PDF sejati, ini memungkinkan Anda membuat anotasi atau menyorot teks.
Jika Anda mengirim dokumen resmi melalui email, Anda dapat menyorot bagian penting untuk menarik perhatian. Opsi Edit mudah diakses.
2.
BANDINGKAN FILE PDF DENGAN KLIK
Saat menjalankan bisnis, Anda ingin memastikan bahwa dokumen tersebut benar dan aman. Ini berlaku jika Anda berurusan dengan file yang panjang dan terperinci seperti dokumen hukum, kontrak, atau pengeluaran.
Opsi Bandingkan PDF di PDFelement membantu Anda membandingkan file PDF dalam waktu yang jauh lebih singkat, sehingga memungkinkan Anda fokus pada tugas yang lebih penting. Alat menandai setiap perubahan, baik itu penambahan teks sederhana atau perubahan posisi kotak teks dan kotak gambar.
Semua perubahan ditampilkan dengan rapi di panel kiri, dari mana Anda dapat memilih untuk menyimpan perubahan atau menghapusnya.
Ini memudahkan untuk memilih informasi yang mungkin telah berubah sejak Anda mengirimkannya ke kontak bisnis Anda.
Sebagai catatan, elemen PDF menandai perbedaan dengan warna merah, sedangkan sisipan ditandai dengan warna biru/ungu.
3. PENGOLAHAN BATCH YANG DISEDERHANAKAN
PDFelement menghadirkan banyak proses batch yang berfokus pada produktivitas di bawah atapnya.
Proses batch ini menghemat waktu dan energi. Jadi Anda tidak perlu menerapkan tanda air ke file individual atau mengekstrak informasi dari banyak file.
Lebih penting lagi, Anda dapat mengonversi banyak file ke format lain sekaligus.
Untuk saat ini, elemen PDF Wondershare memungkinkan Anda mengonversi, membuat, dan mengoptimalkan file (antara lain) sekaligus.
Prosesnya sederhana dan cepat, dengan semua opsi ditata rapi di bagian depan. Seseorang perlu memilih opsi yang tepat, dan alat ini akan memandu Anda melalui langkah selanjutnya.
Seperti disebutkan sebelumnya, proses ini membantu menghemat waktu dan menyederhanakan proses pengeditan dan konversi dokumen yang panjang dan membosankan.
4. FITUR UNTUK KOLABORASI TIM
Itu juga mencakup serangkaian fitur cerdas seperti Komentar, Berbagi File, dan Tanda Tangan yang membantu memfasilitasi kolaborasi tim.
Ini sangat berguna jika file di organisasi Anda melalui beberapa persetujuan di departemen yang berbeda. Menambahkan komentar itu sederhana.
Pertama, alat ini memberi pengguna beberapa opsi seperti Sorotan, Garis Bawah, dan Tautan. Atau, Anda dapat menandai suatu area dengan bentuk untuk menganotasinya.
Kemudian, setelah selesai, Anda dapat menambahkan komentar secara mendetail untuk diproses lebih lanjut.
Stempel adalah fitur bermanfaat lainnya, terutama saat file harus disetujui, ditolak, atau ditandai sebagai selesai.
Anda bahkan dapat menambahkan stempel khusus organisasi Anda. Selain itu, PDFelement mendukung platform berbagi file seperti Dropbox, Google Drive, dan WonderShare Cloud untuk berbagi.
Jadi, jika organisasi Anda menyimpan semua file dan dokumennya di cloud agar mudah diakses, fitur ini akan menghemat waktu Anda untuk mengunggah file secara terpisah.
5. TAMBAHKAN TANDA TANDA DIGITAL DAN PASSWORD
Fitur bermanfaat lainnya untuk pengguna bisnis kecil adalah opsi untuk menambahkan tanda tangan digital.
Opsi ini memungkinkan untuk menandatangani semua file PDF yang diperlukan dengan tanda tangan digital untuk tujuan autentikasi. Dan bahkan jika itu bukan file PDF, Anda dapat dengan mudah mengonversinya, menambahkan tanda tangan Anda, dan mengirimkannya.
Tentu saja, Anda harus membawa file ID digital.
Pada saat yang sama, alat Wondershare ini memastikan penerapan kata sandi file dengan mudah.
Seperti yang mungkin sudah Anda duga, file yang dilindungi kata sandi memastikan bahwa informasi tidak jatuh ke tangan yang salah. Selain itu, setelah Anda melindungi file dengan kata sandi, Anda dapat dengan mudah membagikannya melalui email atau salah satu layanan berbagi cloud.
PDFelement juga memungkinkan Anda menyunting bagian teks dan paragraf yang menyimpan informasi sensitif.
6. EDIT DAN KUMPULKAN DATA FORMULIR DARI SURVEI
Survei atau formulir pengumpulan data adalah salah satu cara terbaik untuk mengumpulkan umpan balik tentang entitas tertentu, situs web sederhana, atau produk komersial.
Namun, meskipun membuat dan mengirim formulir PDF yang dapat diisi ke audiens Anda adalah pekerjaan yang mudah, pengumpulan data bisa sedikit merepotkan. Untungnya, PDFelement tidak hanya memungkinkan Anda membuat & mengedit formulir seperti itu, tetapi juga memungkinkan Anda mengumpulkan data formulir untuk analisis lebih lanjut.
Untuk yang pertama, ini memungkinkan Anda membuat PDF yang dapat diisi dan mudah diisi. Setelah Anda mengumpulkan tanggapan, alat ini memungkinkan Anda mengumpulkan tanggapan secara massal.
Untuk saat ini, Anda dapat mengumpulkan data dari kolom formulir khusus atau area yang ditandai di file PDF. Setelah selesai, semua tanggapan disimpan ke dalam file CSV untuk analisis lebih lanjut.
Bagi yang tidak sadar, Anda bisa menggunakan Excel untuk membuka file CSV.
7. ANTARMUKA INTUITIF
Tidak ada jumlah fitur bermanfaat yang dapat menyelamatkan hari jika alat tersebut memiliki UI yang rumit.
Untungnya, PDFelement disortir di bagian depan ini. Ini menggabungkan UI yang bersih dan rapi.
Selain itu, opsi ditempatkan dengan cerdik di bagian atas dan mudah ditemukan. UI yang intuitif juga berarti Anda mungkin akan menghabiskan lebih sedikit waktu dalam sesi Transfer Pengetahuan untuk alat tersebut.
EDIT PDF SEPERTI PRO
Mungkin hal terbaik tentang PDFelement adalah alat ini dapat didistribusikan dengan mudah di dalam organisasi Anda. Itu dapat digunakan ke server dari mana pengguna akhir dapat mengunduhnya dan kemudian menginstalnya di sistem mereka.
Untuk saat ini, Wondershare PDFelement dapat diterapkan sebagai MSI melalui GPO, Windows Terminal Server, Windows SCCM, dan Citrix. Ini memberi pemilik bisnis kendali yang lebih baik atas bagaimana alat PDF dapat diakses.
PDFelement adalah alat yang bagus untuk pemilik startup dan pemilik bisnis — baik besar maupun kecil, terutama jika Anda berurusan dengan tumpukan dokumen setiap hari. Fitur seperti pemrosesan batch, kolaborasi membantu menghemat waktu, tenaga, dan uang.
Beli PDFElement
Karena PDFelement cocok untuk pengguna bisnis, ia menawarkan kesepakatan keren dalam Perizinan Tim. Harganya hanya sekitar $109, dan satu lisensi dapat digunakan oleh lebih dari 20 pengguna, sehingga memungkinkan Anda menghemat biaya lisensi individual.
Hal baiknya adalah ini didukung di Windows dan macOS. Terakhir diperbarui pada 2 Sep, 2021
Artikel di atas mungkin berisi tautan afiliasi yang membantu mendukung Teknologi Pemandu.
Namun, itu tidak mempengaruhi integritas editorial kami. Konten tetap berisi dan otentik.