7 Tip dan Trik Buku Catatan OneNote Teratas:
Microsoft OneNote merupakan aplikasi pencatat veteran yang tersedia melalui suite produktivitas Office. Dengan perubahan waktu, senang melihat Microsoft mengadopsi dan meningkatkan OneNote dengan lebih banyak fitur dan ketersediaan lintas platform.
Titik penjualan pengguna OneNote adalah pendekatan organisasi catatannya yang unik. Tidak seperti pesaing seperti Evernote dan Bear Notes, OneNote tidak mengandalkan tag untuk menemukan/mengatur catatan di aplikasi.
OneNote meniru gaya notebook tradisional dalam perangkat lunak.
Anda dapat membuat buku catatan di OneNote, menambahkan bagian berbeda di dalamnya, dan menggunakan halaman untuk menambahkan catatan.
Ini cara yang efektif untuk mengatur halaman di OneNote. Sistem memudahkan pengguna untuk menemukan catatan yang dia cari.
Anda dapat membuat buku catatan sebanyak yang Anda suka di OneNote. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan warna pada buku catatan untuk diferensiasi, melindungi bagian tertentu dengan kata sandi, berbagi buku catatan, dan banyak lagi.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang tujuh tip dan trik notebook OneNote teratas untuk menggunakannya seperti seorang profesional. Mari kita mulai.
1.
Buat Buku Catatan Baru
Seperti disebutkan sebelumnya, OneNote memungkinkan Anda membuat banyak buku catatan untuk penggunaan yang berbeda. Saya kebanyakan membuat buku catatan terpisah tergantung pada mata pelajarannya.
Anda dapat membuka aplikasi OneNote di desktop dan membuka bagian Notebook. Ketuk ‘Tambah buku catatan’ di bagian bawah.
Anda dapat menambahkan Buku Catatan dari OneDrive atau membuat buku catatan baru dari awal. Pilih opsi ‘Baru’, dan Anda akan diminta untuk menambahkan judul untuk Buku Catatan.
Anda juga dapat memilih dari lusinan warna notebook untuk menambahkan sentuhan pribadi.
Semua Buku Catatan muncul di folder Microsoft OneDrive > OneNote.
Anda tidak dapat mengubah lokasi online buku catatan karena OneNote bergantung pada layanan cloud OneDrive untuk menyinkronkan data di antara platform dan perangkat.
2. Sinkronkan Notebook
Sinkronisasi yang mulus bukanlah keunggulan Microsoft OneNote.
Pengguna sering mengeluh tentang sinkronisasi catatan yang lambat di antara perangkat. Anda harus menyinkronkan buku catatan OneNote secara berkala untuk memastikan bahwa data yang baru ditambahkan masuk ke OneDrive.
Anda dapat membuka menu buku catatan OneNote dan klik kanan pada nama buku catatan (gunakan klik dua kali jika Anda menggunakan OneNote di Macbook) dan pilih opsi ‘Sinkronkan Buku Catatan Ini’. Ini mungkin tampak melelahkan.
Anda dapat memilih pintasan keyboard OneNote Ctrl + S pintasan untuk Windows dan pintasan Command + S untuk Mac untuk menyinkronkan buku catatan.
Berbicara tentang pintasan keyboard OneNote, Anda harus memeriksa daftar kami di pintasan keyboard OneNote untuk menggunakan perangkat lunak seperti pro.
3.
Ubah Warna Notebook
Anda dapat mengubah warna buku catatan OneNote kapan pun Anda mau. Untuk mengubah warna buku catatan, Anda bisa membuka daftar buku catatan OneNote, klik kanan nama buku catatan, dan pilih warna buku catatan.
OneNote menawarkan daftar panjang pilihan warna. Pilih warna yang berhubungan dengan konten buku catatan.
4.
Bagikan Buku Catatan
Sebut saja fitur atau batasan, tetapi pengguna tidak dapat berbagi bagian buku catatan dengan orang lain. Sebagai gantinya, Anda dapat berbagi seluruh buku catatan dengan orang lain atau mengundang mereka untuk melakukan perubahan.
Ada dua cara untuk berbagi buku catatan di OneNote. Anda dapat membuka daftar buku catatan dan klik kanan di atasnya.
Ada tiga opsi.
- Undang Orang ke Buku Catatan
- Salin Tautan Hanya-Lihat ke Notebook
- Salin Lihat dan Edit Tautan ke Notebook
Cara kedua untuk berbagi buku catatan adalah dari layar catatan.
Buka catatan apa pun di OneNote dan ketuk tombol Bagikan di sudut kanan atas. Ini akan membiarkan Anda memilih dari opsi yang disebutkan di atas dan memungkinkan Anda untuk berbagi versi PDF dari notebook.
5.
Lindungi Bagian dengan Kata Sandi di Notebook
Sayangnya, tidak ada cara langsung untuk melindungi kata sandi seluruh buku catatan di OneNote. Sebagai gantinya, Anda dapat menambahkan proteksi kata sandi ke bagian dalam buku catatan.
Buka buku catatan dan buka bagian mana pun.
Klik kanan pada bagian mana saja dan pilih Proteksi Kata Sandi.
Tambahkan kata sandi, dan Anda siap menggunakan catatan rahasia Anda.
6. Ubah Lokasi Notebook
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Anda tidak dapat mengubah lokasi Notebook OneNote default ke OneDrive ke penyimpanan cloud lainnya.
Namun, Anda dapat mengubah lokasi Buku Catatan di web atau aplikasi OneDrive. Pertama, Anda perlu membuka web OneDrive dan menavigasi ke folder OneNote.
Di sini, Anda akan melihat semua buku catatan yang dibuat di aplikasi OneNote. Anda dapat memilih buku catatan yang ingin dipindahkan, lalu memilih Pindahkan dari toolbar di atas.
Buka folder yang relevan dan rekatkan buku catatan.
7. Tutup dan Hapus Buku Catatan
Setelah menyelesaikan pekerjaan di buku catatan, Anda mungkin ingin menutupnya selama beberapa waktu.
Anda dapat membuka daftar buku catatan di OneNote dan memilih opsi ‘Tutup Buku Catatan Ini’, dan itu akan menghapus buku catatan dari OneNote. Jangan khawatir.
Buku catatan masih tersedia di OneDrive. Anda dapat membukanya kapan saja dari aplikasi.
Untuk sepenuhnya menghapus buku catatan dan datanya, Anda harus menutup buku catatan dari OneNote terlebih dahulu. Lalu, buka OneDrive dan masuk ke lokasi notebook.
Pilih buku catatan dan ketuk opsi hapus dari bilah alat di atas.
Mulai Perjalanan OneNote Anda
OneNote gratis, dan tersedia di semua platform.
Tentu saja, ada kemudahan dukungan lintas platform yang menjadikannya pilihan yang layak dibandingkan opsi pembuatan catatan populer lainnya. Yang mengatakan, Anda dapat menggunakan trik ini untuk mendapatkan hasil maksimal dari buku catatan OneNote dan menguasainya dengan posting khusus kami di tips dan trik OneNote.
Selanjutnya: OneNote juga menawarkan fungsi PDF di aplikasi. Baca posting di bawah ini untuk menemukan tip dan trik OneNote PDF teratas.