8 Tips dan Trik Kalender Microsoft Teratas untuk Pengguna yang Kuat:
Kalender Microsoft merupakan aplikasi populer, terutama di kalangan pengguna Outlook yang menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas mereka dengan menjadwalkan rapat, menetapkan tenggat waktu, dan hal lainnya. Sebagai bagian dari perombakannya baru-baru ini, Kalender menjadi lebih andal dan lebih mudah digunakan daripada sebelumnya.
Mari kita lihat beberapa tip dan trik Kalender Microsoft yang keren untuk pengguna yang mahir.
Bahkan jika Anda baru memulai, panduan ini akan berguna bagi Anda.
Mari kita mulai.
1. Pintasan Keyboard
Berikut adalah beberapa pintasan keyboard yang bagus untuk aplikasi Kalender desktop.
Cobalah:
- Tekan Ctrl+2 untuk beralih ke Kalender dari tampilan email di desktop
- Tekan Ctrl+G untuk membuka dialog Go To Date
- Tekan Alt+= untuk membuka tampilan bulan
- Tekan Alt+- untuk membuka tampilan minggu
- Tekan Ctrl+Alt+2 untuk membuka tampilan Minggu Kerja
- Tekan Ctrl+E untuk pencarian cepat
- Tekan Alt+H+I untuk membuat item baru
- Tekan Alt+D untuk membuka tampilan harian
Inilah seluruh daftarnya. Silakan tandai karena ini daftar yang agak panjang.
Jika Anda menggunakan versi web atau Outlook.com, cukup tekan Shift+? untuk melihat semua pintasan yang tersedia.
Ini trik rapi yang diketahui beberapa orang.
Jika Anda membuka Kalender Microsoft dari Gmail atau Yahoo Mail, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang sama dengan yang Anda gunakan di sana. Buka Pengaturan dan temukan Aksesibilitas di bawah opsi Kalender.
Pilih penyedia email pilihan Anda di sana.
2. Cetak Itu
Ada dua cara untuk menggunakan fitur ini untuk efek maksimal.
Cara pertama adalah dengan mencetak kalender kosong yang kemudian dapat Anda sematkan ke papan pengumuman atau buletin Anda. Anda sekarang dapat menggunakannya untuk mengisi tanggal-tanggal penting yang akan terlihat bahkan saat Anda offline.
Banyak orang masih menyukai cara lama — kertas dan spidol.
Cara kedua adalah mencetak kalender yang sudah diisi.
Sekali lagi, berguna jika Anda menggunakan papan buletin untuk representasi visual.
Di tampilan web, ada tombol Cetak khusus di sebelah kanan.
Di versi desktop, Anda akan menemukan opsi di bawah tab File. Khususnya, ada opsi untuk Sembunyikan detail janji temu pribadi yang terlihat sebelum memberikan perintah cetak, jika Anda tidak ingin orang lain mengintip.
3. Lokasi Cuaca
Sering terbang? Ingin mengetahui kondisi cuaca sebelum Anda mendarat atau bahkan berencana? Buka Pengaturan dan temukan Cuaca di bawah opsi Kalender di tampilan web, dan tambahkan dengan cepat semua lokasi yang ingin Anda lacak.
Di desktop, klik ikon cuaca di tampilan kalender untuk menemukan opsi Tambahkan lokasi.
Kiat cepat: Anda juga dapat menambahkan beberapa zona waktu ke kalender dari Pengaturan.
Cobalah.
4. Tidak Ada Rapat
Microsoft merekomendasikan pemblokiran waktu sebagai ‘tidak ada rapat’ atau di luar kantor (OOO) di kalender Anda untuk menyelesaikan sesuatu.
Itu akan memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang ada, memberi isyarat kepada orang lain bahwa Anda tidak sedang berada di kantor atau tidak ingin diganggu.
Anda dapat mengatur status acara sebagai OOO (Di Luar Kantor) di kalender desktop dan Tidak di tempat di versi web.
Fitur ini bahkan lebih bermanfaat bagi mereka yang menggunakan Microsoft Teams.
5. Hari Libur Dunia
Kalender Microsoft mendukung kalender liburan.
Artinya, Anda tidak perlu lagi mengingat hari libur nasional. Tidak hanya itu, ada lebih dari 100 lokasi yang bisa dipilih.
Jika Anda bekerja untuk klien di luar negeri atau sering bepergian, ini untuk Anda.
Buka File dan klik Opsi.
Di bawah tab Kalender, Anda akan menemukan opsi Tambahkan hari libur ke Kalender. Klik untuk memilih negara.
Jangan pilih terlalu banyak karena kalender Anda akan terlihat terlalu sibuk. Kalender versi web belum memiliki opsi ini.
6.
Kode Warna
Klik Pengaturan Tampilan di bawah tab Tampilan.
Klik Pemformatan Bersyarat.
Di situlah Anda dapat membuat aturan baru tentang bagaimana acara Kalender akan ditandai dengan warna dan waktu yang berbeda.
Aturan untuk kalender dan email akan berbeda tetapi dapat diakses dari menu yang sama.
Jadi, jangan bingung antara keduanya dan beri nama yang sesuai.
7. Kalender Grup
Kalender Microsoft memungkinkan Anda untuk bekerja dengan banyak kalender, yang sangat keren.
Anda dapat membuat satu untuk pekerjaan Anda, satu untuk rumah, dan mungkin kalender bersama. Anda dapat dengan mudah mengelompokkan kalender ini untuk menghindari kebingungan.
Di Kalender versi web, klik ikon menu di sebelah Kalender saya untuk membuat kalender baru atau kalender grup yang sudah dibuat. Anda kemudian dapat memindahkan kalender ke grup yang berbeda melalui menu yang sama.
Di versi desktop, klik Grup kalender di bawah tab Beranda untuk membuatnya.
8.
Acara Email
Terbang ke suatu tempat? Ingin tetap diperbarui tentang status penerbangan? Izinkan Kalender memindai kotak masuk Anda untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan. Di versi web, buka Pengaturan dan pilih Acara dari kalender di bawah opsi Kalender.
Seperti yang Anda lihat, kalender juga akan memindai acara lain seperti reservasi, persewaan mobil, dan lainnya agar Anda terus mendapat informasi terbaru.
Di versi desktop, Anda harus mengunjungi Outlook.com dan masuk menggunakan akun Office 365 Anda untuk melakukan perubahan.
Mengontrol
Apakah Anda menggunakan Microsoft Calendar sebagai bagian dari rangkaian Office 365 atau menggunakan versi gratis di web, tips ini akan membantu Anda menjadi lebih produktif. Apakah kita melewatkan sesuatu? Tahu lebih banyak trik? Bagikan tips dan trik Anda di komentar di bawah.
Selanjutnya: Menggunakan Outlook di iPhone? Berikut adalah 15 tip untuk memaksimalkannya dan bekerja seperti seorang profesional.