9 Tips dan Trik Email Outlook Teratas untuk iOS dan Android:
Pada tahun 2014, Microsoft membeli aplikasi email seluler populer — Acompli. Untuk meningkatkan upaya seluler perusahaan, Microsoft mengganti nama aplikasi tersebut menjadi Outlook di iOS dan Android.
Selama bertahun-tahun, perusahaan meningkatkan aplikasi dengan lebih banyak fungsi dan mengintegrasikannya dengan produk Microsoft lainnya.
Sudah sampai pada titik di mana saya sangat merekomendasikan Microsoft Outlook kepada siapa pun yang mencari alternatif Gmail atau Apple Mail yang layak di iOS dan Android.
Salah satu hal terbaik yang saya sukai dari Outlook Mobile merupakan pengembangan aplikasi yang cepat dibandingkan pesaing lainnya. Misalnya, aplikasi ini sudah kompatibel dengan tema gelap iOS 13, dan tersedia di perangkat seluler serta perangkat yang dapat dikenakan seperti Apple Watch, Galaxy Active 2, dan Android Wear.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang 9 tips dan trik teratas untuk menggunakan Outlook di iOS dan Android. Catatan: Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan Outlook versi iOS.
Trik yang sama berlaku untuk versi Android karena kedua aplikasi identik dalam hal tampilan dan fungsi. Unduh Outlook untuk iOS
Unduh Outlook untuk Android
1.
Gunakan Kotak Masuk Fokus
Outlook hadir dengan fungsi ‘Kotak Masuk Fokus’, yang secara otomatis mengatur email yang paling relevan berdasarkan pengirimnya. Ini harus dimiliki untuk saya.
Aplikasi hanya memberi tahu tentang email penting dan mengirim sampah di kotak masuk Lainnya.
Anda selalu dapat menetapkan aturan untuk mengirim email mendatang di Kotak Masuk Fokus.
Ini benar-benar menghemat waktu dan membawa produktivitas Anda ke tingkat berikutnya.
2. Tema Gelap
Outlook untuk iOS sudah mendukung tema gelap seluruh sistem asli.
Ini adalah tema hitam pekat yang terlihat bagus dan menghemat baterai pada panel AMOLED.
Untuk mengaktifkan, buka Pengaturan > aktifkan tema gelap dan nikmati pengalaman bebas stres di malam hari.
3.
Akses File dan Detail Perjalanan dalam Satu Ketukan
Outlook memiliki fungsi pencarian rapi yang memungkinkan Anda mengakses semua detail penting dengan satu ketukan. Anda dapat mencari dan menemukan informasi seperti PDF, informasi perjalanan, dan kontak dari menu pencarian.
4. Integrasikan Kalender dengan Layanan Lain
Microsoft membeli aplikasi kalender populer ‘Sunrise’ dan mengintegrasikan sebagian besar fungsinya di kalender Outlook.
Layanan ini mungkin tampak mendasar pada awalnya, tetapi penuh dengan trik bagus.
Anda mengintegrasikan acara Facebook dan Evernote langsung ke kalender Outlook.
Sangat berguna untuk melacak acara lokal dan ulang tahun teman dan keluarga di satu tempat. Buka Pengaturan > Aplikasi Kalender dan aktifkan integrasi pihak ketiga.
5.
Gunakan Microsoft To Do With Outlook
Salah satu hal terbaik tentang ekosistem Microsoft adalah integrasi yang dapat Anda nikmati di antara aplikasi dan layanannya. Aplikasi Outlook Mobile berbicara langsung dengan aplikasi Microsoft To Do melalui fungsi Tandai.
Anda dapat menandai email di aplikasi Outlook, dan email tersebut akan ditambahkan ke daftar Ditandai di Microsoft To Do.
Saya menggunakannya untuk melacak tagihan kartu kredit saya.
Saat saya menerima email tentang tagihan bulanan terbaru, saya menandai email tersebut, dan ditambahkan ke aplikasi tugas. Dari situ saya menambahkan waktu dan tanggal untuk mendapatkan reminder untuk membayar tagihan.
6.
Integrasikan Kalender Olahraga
Outlook juga memiliki fungsi kalender yang rapi untuk penggemar olahraga. Anda dapat menambahkan jadwal Bisbol, Bola Basket, Kriket, Sepak Bola, Golf, dll.
di aplikasi Kalender Outlook.
Seseorang juga dapat mengikuti tim dan jadwal masa depannya melalui aplikasi.
Saya mengikuti Tim Kriket India dan telah menambahkan IPL (Liga Utama India) di Kalender Outlook. Buka Pengaturan > Kalender Bing dan tambahkan tim olahraga di aplikasi.
7.
Hubungkan Aplikasi Pengingat Default dengan Outlook
Apakah Anda tahu seseorang dapat menambahkan tugas Outlook melalui aplikasi Apple Reminder? Berikut adalah cara mengaturnya. Pertama, buka Pengaturan > Kata Sandi dan Akun dan aktifkan pengingat Outlook untuk aplikasi Pengingat default.
Mulai sekarang, semua Pengingat Outlook akan ditampilkan tepat di bawah pengingat iCloud di aplikasi Apple default.
Sekarang, saat Anda menambahkan pengingat baru atau membuat daftar, buatlah di bawah bagian Outlook.
Saat Anda bekerja di aplikasi desktop Outlook Email, pop-up akan muncul sebagai pengingat pada waktu yang ditentukan.
8. Integrasikan Kalender TV
Yang ini harus dimiliki oleh pemirsa TV.
Outlook memungkinkan Anda menambahkan seluruh jadwal TV tepat di dalam aplikasi Kalender. Anda dapat membuka Pengaturan > Kalender Menarik > TV dan memilih waktu standar yang relevan dari menu.
Dalam contoh di atas, saya memilih Atlantic Standard Time, dan Outlook menampilkan daftar saluran dan layanan yang didukung. Pilih saluran favorit Anda dan jangan lewatkan satu episode pun.
9.
Ubah Tanda Tangan Email
Mempertahankan tanda tangan ‘Dapatkan Outlook’ default menunjukkan kemalasan pengguna untuk tidak mengubahnya dari Pengaturan. Outlook memungkinkan Anda mengubah Tanda Tangan default dari menu Pengaturan.
Buka Pengaturan > Tanda Tangan dan atur tanda tangan per akun. Sayangnya, Anda tidak dapat menambahkan tanda tangan asli menggunakan fungsi menggambar.
Seseorang juga dapat menggunakan Pintasan Siri untuk menjalankan beberapa fungsi dari Pengaturan Outlook.
Gunakan Outlook seperti Pro
Seperti yang dapat Anda lihat dari daftar di atas, Microsoft memang menawarkan banyak alasan kuat untuk memilih Outlook daripada para pesaingnya. Dan perusahaan baru saja dimulai.
Perusahaan perangkat lunak diharapkan untuk menambahkan lebih banyak integrasi dari Microsoft To Do, Teams, dan layanan lainnya dalam waktu dekat. Akhirnya, sepenuhnya tergantung pada penggunaan dan tingkat kenyamanan Anda.
Selanjutnya: Outlook menawarkan banyak fungsi untuk memilihnya daripada aplikasi Apple Mail default. Baca perbandingan di bawah ini untuk menghilangkan kebingungan.