9 Tips dan Trik Presentasi Zoom Teratas untuk Menjadi Ahlinya Seperti Seorang Profesional:
Pada tahun 2020, kami menyaksikan Zoom menggemparkan dunia. Jutaan orang menggunakan Zoom karena antarmukanya yang mudah digunakan dan mengemas fitur-fitur luar biasa.
Saat ini, banyak wawancara kerja, seminar, konser musik, dan bahkan beberapa panggilan santai antara teman dan keluarga, dan lebih banyak lagi dilakukan di Zoom. Selain panggilan video, fitur utama Zoom untuk penggunaan profesional merupakan Presentasi.
Dan kumpulan tip dan trik kami untuk presentasi Zoom akan membantu Anda menutupi dasar dan mengesankan audiens.
Orang-orang lebih memilih Zoom untuk menyampaikan presentasi.
Lagi pula, perangkat lunak ini dilengkapi dengan opsi berbagi layar yang unggul, add-on papan tulis, protokol keamanan kedap udara, dan banyak lagi. Jika Anda tidak melakukan pengukuran yang diperlukan, presentasi Anda yang sempurna bisa jadi biasa-biasa saja.
Posting ini akan berbicara tentang tip dan trik terbaik untuk menguasai presentasi Zoom seperti seorang profesional.
1. Tetapkan atau Ubah Kata Sandi Rapat
Selama presentasi Zoom Anda, Anda tidak ingin sembarang orang bergabung dalam rapat dengan tautan rapat Zoom yang tidak aman.
Sebelum menghosting presentasi Zoom, disarankan untuk membuka Pengaturan PMI dan mengaktifkan kode sandi untuk rapat.
Sebelum memulai presentasi Zoom, jangan lupa untuk membagikan passcode kepada peserta.
2.
Gunakan Latar Belakang Zoom yang Relevan
Zoom menawarkan pengguna untuk mengubah latar belakang menggunakan wallpaper acak apa pun. Namun, Anda tidak boleh memilih wallpaper apa pun sebagai latar belakang karena tidak akan terlihat profesional selama presentasi.
Anda dapat membuka sumber seperti Pixabay dan Unsplash dan mengdowload wallpaper yang relevan untuk digunakan sebagai latar belakang Zoom. Misalnya, Anda dapat menggunakan wallpaper Wall Street untuk menyampaikan promosi penjualan atau menjelaskan laporan penghasilan kepada anggota dewan.
3.
Perbaiki Penampilan
Jika filter Snapchat tampak terlalu ekstrem, tetapi Anda masih ingin menambahkan efek ke video Anda, Anda harus mencoba fitur sentuhan asli di Zoom. Untuk menggunakannya di video Anda, luncurkan pengaturan video di Zoom.
Kemudian, centang kotak di sebelah Perbaiki penampilan saya. Pilihannya juga menangani pencahayaan yang buruk di dalam ruangan.
4. Aktifkan Durasi Rapat di Zoom
Anda tidak ingin berlebihan dengan presentasi.
Itu harus dalam batas waktu yang tetap. Namun, Zoom tidak menampilkan durasi rapat secara default.
Anda perlu mengaktifkan opsi dari Pengaturan. Langkah 1: Buka aplikasi Zoom di Windows atau Mac.
Langkah 2: Ketuk ikon profil di sudut kanan atas dan buka Pengaturan. Langkah 3: Arahkan ke Umum > Tampilkan durasi rapat saya dan aktifkan opsi.
Mulai sekarang, kapan pun Anda mengadakan rapat Zoom, Anda akan melihat durasi rapat di pojok kanan atas.
5. Aktifkan Enkripsi Ujung-ke-Ujung
Zoom menawarkan enkripsi end-to-end untuk semua pengguna.
Itu selalu disarankan untuk menambahkan lapisan keamanan ke rapat Zoom Anda. Ikuti langkah-langkahnya dan pastikan untuk mengaktifkan opsi untuk Zoom.
Langkah 1: Buka halaman Masuk Zoom. Masuk dengan detail akun Zoom Anda.
Anda akan dibawa ke halaman akun Zoom. Langkah 2: Klik Pengaturan dari panel kiri.
Di bawah tab Rapat, klik Keamanan.
Langkah 3: Gulir ke bawah dan aktifkan sakelar di sebelah Izinkan penggunaan enkripsi ujung-ke-ujung.
6.
Gunakan Papan Tulis
Papan tulis berguna selama situasi seperti brainstorming rencana dengan tim, menjelaskan subjek secara mendetail, berbagi ide, dan Anda selalu bisa menjadi lebih kreatif dengannya. Zoom menawarkan sekumpulan fitur berguna untuk penyaji di Papan Tulis.
Anda dapat menggunakan teks, gambar, anotasi, stempel, dan alat lainnya selama presentasi.
Jika satu Papan Tulis terlalu kecil, Anda dapat mengetuk ikon kecil di bawah Papan Tulis untuk membuka Papan Tulis baru.
Setelah itu, Anda bolak-balik di antara mereka menggunakan panah.
7. Bagikan Layar iPhone atau iPad Anda
Fitur tersebut dapat berguna saat Anda ingin memamerkan sesuatu di layar iPhone atau iPad kepada peserta Zoom.
Selama rapat Zoom, navigasikan ke Layar Berbagi > Dasar dan pilih iPhone/iPad melalui AirPlay atau iPhone/iPad melalui kabel.
Ketuk tombol Bagikan di bawah dan kembali ke iPhone/iPad Anda.
Di iPhone/iPad Anda, gesek ke bawah dari sudut kanan atas untuk membuka Pusat Kontrol. Sekarang, dari Control Center, ketuk lama pada opsi Screen Mirroring.
8.
Kuasai Pintasan Keyboard
Dengan pintasan keyboard ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan mengurangi klik dan mempercepat pekerjaan Anda dengan presentasi Zoom. Pintasan keyboard ini pasti akan membantu Anda menghemat beberapa detik sehari.
Baca posting khusus kami di pintasan keyboard Zoom untuk menemukan pintasan keyboard Zoom terbaik untuk Windows dan Mac.
9. Gunakan Ruang Breakout
Ruang kerja kelompok memungkinkan tuan rumah membagi rapat menjadi ruang yang lebih kecil dan menugaskan peserta ke setiap ruang.
Peserta di ruang virtual terpisah menyimpan diskusi dan obrolan secara terpisah. Tidak ada tumpang tindih yang memberi tuan rumah kewarasan yang sangat dibutuhkan.
Buka situs, masuk menggunakan ID, media sosial, atau SSO Anda dan klik Akun Saya. Klik Pengaturan > Rapat, lalu pilih opsi menu Dalam Rapat (Lanjutan) untuk menemukan pengaturan ruang Breakout.
Setelah Anda mengaktifkan pengaturan, Anda akan mendapatkan opsi ‘Izinkan tuan rumah menugaskan peserta ke ruang kerja kelompok saat menjadwalkan’. Itu akan memungkinkan Anda membuat ruang kerja kelompok dan menugaskan peserta ke ruang yang sama bahkan sebelum rapat dimulai sebelumnya.
Baca postingan di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang Ruang Breakout di Zoom.
Menguasai Presentasi di Zoom
Dengan menerapkan tips di atas, Anda bisa menyampaikan presentasi profesional di Zoom. Cobalah kiat-kiat ini dan bersiaplah untuk menyempurnakan presentasi Zoom Anda.
Selanjutnya: Apakah Anda menghadapi masalah dengan mikrofon Zoom yang tidak berfungsi di Windows 10? Baca posting di bawah ini untuk memecahkan masalah.