Alur Microsoft vs IFTTT: Mana yang Lebih Baik dalam Otomasi:
Saya yakin bagi sebagian besar dari kita ada beberapa perangkat lunak/aplikasi/layanan yang penting atau setidaknya sangat membantu dalam kehidupan kita sehari-hari. Mengelola mereka bisa memakan waktu.
Bahkan dengan sesuatu yang akrab bagi semua orang seperti email, aplikasi kita cenderung menyita terlalu banyak waktu kita. Tetapi bagaimana jika kita dapat mengotomatiskan tugas tertentu berdasarkan pemicu? Misalnya, pertimbangkan skenario ini.
“Jika bos saya mengirimi saya email, kirimi saya pesan teks”.
Flow oleh Microsoft dan IFTTT memungkinkan kami mengatur tindakan yang akan dilakukan dengan aplikasi yang kompatibel berdasarkan kondisi tertentu.
Dari menerima pesan teks ketika seseorang yang penting mengirimi Anda email atau menyalakan sistem pencahayaan pintar Anda pada waktu tertentu, kedua aplikasi ini bertujuan untuk memungkinkan kita bekerja lebih cerdas dengan mengotomatiskan tugas-tugas monoton dengan tujuan memungkinkan kita mencapai lebih banyak.
Mengalir
Karena Flow merupakan pendatang baru di kancah otomatisasi, kami akan memulainya terlebih dahulu. Tujuan Flow adalah membuat alur kerja otomatis antara aplikasi dan layanan yang kami hargai untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk bekerja.
Catatan:
Meskipun ini adalah layanan yang relatif baru yang ditawarkan, Flow memungkinkan alur kerja dibuat dengan beberapa aplikasi dan layanan terkenal yang telah digunakan oleh banyak orang untuk meningkatkan produktivitasnya. Daftar lengkap aplikasi/layanan yang kompatibel dapat dilihat di sini.
Bagaimana membangun aliran
Alur adalah istilah yang diberikan untuk proses otomatis yang dibuat dengan Microsoft’s Flow. Untuk membuat alur, pertama-tama Anda harus mengarahkan browser ke bagian Alur saya di situs web.
Anda kemudian akan dapat membangun aliran baik sepenuhnya dari awal atau Anda dapat mulai dengan membangunnya dari template.
Beberapa aliran yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Terjemahkan email non-bahasa Inggris
- Kirimi diri Anda Tweet baru melalui email tentang kata kunci tertentu
- Kirimi saya email saat item baru ditambahkan ke daftar SharePoint Online
- Posting ke Yammer jika tweet baru cocok dengan tagar
4 contoh itu saja memberikan wawasan tentang betapa kuatnya Flow.
Namun, kami akan membahas cara membuat aliran dari awal untuk menyoroti semua jenis aktivitas berbeda yang memungkinkan. Di halaman Alur saya , Anda harus memilih Buat dari kosong alih-alih Telusuri template.
Dari sana Anda akan ditanya jenis aliran apa yang ingin Anda buat.
Periksa opsi yang tersedia saat ini dan pilih opsi yang ingin Anda gunakan.
Untuk contoh ini, kami akan menjelajahi alur yang membuat tugas baru di aplikasi daftar tugas Wunderlist setiap kali email penting dikirimkan ke kotak masuk Anda.
Jika Anda telah memilih untuk menggunakan layanan yang mengharuskan Anda masuk untuk menggunakannya, Anda harus melalui semacam proses autentikasi terlebih dahulu.
Setelah itu selesai, Anda kemudian dapat melanjutkan dengan membuat tugas Anda. Dalam kasus kami, kami diminta untuk memilih daftar Wunderlist mana yang akan dipantau untuk tugas baru.
Dalam tugas kami, kami perlu mengisi jalur folder yang sesuai di kotak masuk email kami dan ketentuan lain yang relevan. Dalam hal ini, email dengan ‘Penting’ di bidang Subjek akan ditandai.
Setelah menyiapkan parameter email, sekarang kita perlu menyiapkan parameter untuk Wunderlist. Tugas akan ditambahkan ke daftar yang disebut Teknologi Pemandu di Wunderlist setiap kali email baru dikirim.
Tugas ini akan diberi judul subjek email.
Setelah langkah ini selesai, pilih Create Flow dan kemudian Anda dapat mengujinya untuk melihat apakah berhasil.
Email percobaan dikirim dan kami dapat melihat apakah setiap langkah dalam proses alur berhasil dan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Inilah tugas yang dibuat.
Ini hanyalah salah satu jenis aktivitas yang bisa dilakukan dan sudah bisa kita lihat betapa dahsyatnya aktivitas tersebut. Alih-alih membiarkan mengingat menjawab email penting secara kebetulan, Anda dapat membuat catatan secara otomatis di Wunderlist .
Ada beberapa jenis tindakan berbeda yang dapat dilakukan dan beberapa kondisi dapat ditentukan sebelum melakukan suatu tindakan. Beberapa tindakan juga dapat dilakukan.
Anda juga dapat menjadwalkan alur . Flow memiliki berbagai opsi berbeda yang memungkinkan pengguna mengotomatiskan tugas-tugas yang monoton dan memakan waktu secara kreatif.
IFTTT
IFTTT menggabungkan fungsionalitas dari berbagai aplikasi/layanan untuk mengotomatiskan tugas.
Berbagai layanan online yang tersedia melalui IFTTT disebut sebagai saluran di situs web.
Saat ini, ada lebih dari 300 saluran berbeda yang tersedia di mana Anda dapat membuat tindakan untuk mengotomatiskan berbagai hal. Tugas otomatis di IFTTT disebut sebagai resep .
Bagaimana ini terdengar dibandingkan dengan arus?
Cara Membuat Resep
Untuk membuat resep , Anda harus mendaftar akun terlebih dahulu. Setelah Anda menyelesaikan langkah ini, pilih Resep Saya lalu tekan Buat Resep .
Anda sekarang akan dapat melihat badan teks yang mengatakan jika ini maka itu dengan huruf tebal. Klik itu untuk mulai membuat resep Anda .
Sekarang Anda harus memilih saluran yang ingin Anda kerjakan.
Kami akan membahas contoh dengan aplikasi Pocket terkenal yang digunakan untuk menyimpan tautan yang ingin Anda tinjau nanti.
Setelah membuat koneksi ke aplikasi dengan mengklik Connect , tergantung pada saluran yang Anda pilih, Anda mungkin harus masuk ke aplikasi dan menyiapkan otorisasi untuk penggunaannya dengan IFTTT. Kami akan menyiapkan resep yang memicu tindakan setelah item baru ditambahkan ke Pocket .
sekarang dapat memilih bagian dari resep Anda. Dalam contoh ini, kami memilih agar email dikirim melalui Gmail saat tautan ditambahkan ke Pocket .
Resep ini akan mengirimkan email dengan judul tautan yang disimpan sebagai subjek email dan tautan tersebut akan disertakan dalam email. Berikut adalah email yang diterima segera setelah menyimpan tautan.
IFTTT membuat tugas otomatisasi cukup mudah. Ada lebih dari 300 saluran yang dapat Anda pilih.
Anda tinggal memilih dua yang ingin Anda gabungkan dan gunakan fungsionalitas yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Kesimpulan
Dengan Flow, Anda dapat membuat proses yang sangat mendetail dan benar-benar memahami apa yang ingin Anda otomatisasi. Namun, sebagai platform yang relatif baru, Anda akan dibatasi dalam hal aplikasi/layanan yang dapat Anda gunakan dengannya.
Meskipun demikian, tampaknya diarahkan untuk bisnis karena mengharuskan Anda mendaftar dengan email kantor. Ada juga banyak aplikasi yang tersedia untuk digunakan dalam flow seperti Slack dan Trello yang biasanya digunakan oleh tim dan bisnis.
IFTTT, di sisi lain, mencakup aplikasi yang lebih luas, bahkan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti mengontrol sistem pencahayaan pintar atau bahkan mengubah latar belakang perangkat Android Anda berdasarkan kondisi yang ditentukan. Namun Anda terbatas pada satu resep ‘jika ini maka itu’ tidak seperti Flow di mana beberapa tindakan dan ketentuan dapat digabungkan.
Jika Anda mencari otomatisasi yang diarahkan secara khusus untuk merampingkan bisnis, saya harus mengatakan Flow akan menjadi taruhan terbaik Anda. Jika Anda ingin mengotomatiskan beberapa tugas sehari-hari, gunakan IFTTT.
Satu layanan belum tentu lebih baik dari yang lain. Mereka hanya lebih cocok untuk hal-hal yang berbeda karena cara mereka dirancang.
BACA JUGA: Cara Mengotomatiskan Tugas di Windows menggunakan Actions