Apa Artinya Tersedia Offline di Google Drive:
Masalah dengan layanan berbasis cloud apa pun merupakan kebanyakan dari mereka memerlukan koneksi internet. Di negara bagian asal saya Kashmir, kami sering mengalami penangguhan internet.
Jadi menggunakan layanan seperti itu lebih berbahaya daripada kebaikan. Untungnya, layanan cloud tertentu seperti Google Drive membuat file Anda tersedia secara offline dengan fitur Jadikan tersedia offline.
Tentu saja, fitur offline hanya berfungsi dengan Google Chrome untuk saat ini. Mari kita bahas tentang fitur Jadikan Offline di Google Drive dan cara menggunakannya di Android, iOS, dan PC.
Sebelum kita beralih ke Jadikan tersedia secara offline, Anda perlu memahami cara kerja penggunaan file secara offline di Google Drive. Kami telah membahas file offline, cara kerjanya, cara membuat file offline di ponsel dan desktop, dan perbedaan antara offline dan download di Drive dalam postingan ini.
Ayo langsung lompat.
Apa Yang Dimaksud Dengan File Offline Di Google Drive
Biasanya, Google Drive dan komponennya seperti Google Docs, Sheets, dan Slides memerlukan konektivitas internet untuk membuka dan melakukan tindakan seperti mengedit, menyimpan, dll. Untuk memudahkan orang bekerja kapan saja dengan file-file ini, mereka dapat diakses offline – tanpa Wi-Fi atau data seluler.
Catatan: File offline hanya berfungsi di browser Google Chrome (Komputer) dan aplikasi seluler Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, dan Slide (Android dan iOS). Setelah file tersedia untuk penggunaan offline, Anda dapat membuka dan mengeditnya tanpa koneksi internet.
Yang mengatakan, setiap perubahan yang dilakukan pada file akan disimpan secara lokal. Nanti, saat Anda mendapatkan akses ke internet, Google akan memeriksa perubahan pada file dan memperbarui versi online-nya.
Versi baru kemudian akan disinkronkan ke perangkat Anda dan tersedia secara offline juga.
Catatan: File Google seperti Dokumen, Slide, dan Spreadsheet tidak dihitung dalam penyimpanan Google, tetapi jika Anda menyediakannya secara offline, file tersebut akan menggunakan penyimpanan di perangkat Anda (seluler atau PC).
Dalam hal file bersama, kolaborator tidak akan langsung melihat hasil edit apa pun. Hanya saat Anda menyambungkan perangkat ke internet, hasil edit offline Anda akan disinkronkan.
Dalam sebagian besar kasus, perubahan yang dilakukan secara online oleh kolaborasi lain akan menggantikan atau menggantikan perubahan offline Anda, jika ada.
Bagaimana Cara Kerja File Offline di Google Drive
Anda mendapatkan dua cara untuk menjadikan Google Docs, Spreadsheets, atau Slides Anda tersedia secara offline. Pertama, Anda dapat mengaktifkan ketersediaan offline untuk sebagian besar file yang baru diedit di Drive.
Jadi setiap file yang baru diedit di perangkat itu akan secara otomatis terlihat offline. Dalam metode kedua, jika Anda tidak ingin membuat semua file tersedia secara offline, Anda dapat secara manual memilih file yang dapat digunakan secara offline menggunakan fitur Jadikan tersedia offline.
Metode ini juga berfungsi jika Anda ingin membuat file lama dapat digunakan untuk penggunaan offline, atau jika Anda ingin memastikan file tersedia secara offline. Itu karena file yang dibuat offline menggunakan metode ini akan menampilkan simbol offline.
Catatan: Ketersediaan file offline harus diaktifkan di setiap perangkat secara terpisah. Untuk kedua metode tersebut, Anda harus terlebih dahulu terhubung ke internet.
Artinya, jika Anda sedang offline dan kemudian Anda mengaktifkan fitur Offline, itu tidak akan berfungsi. Jadi fitur ketersediaan offline harus diaktifkan sebelum offline.
Cara Mengaktifkan dan Menggunakan File Offline di Google Drive di Seluler dan Web
Langkah-langkahnya berbeda untuk aplikasi seluler (Android dan iOS) dan versi desktop. Jadi mari kita periksa secara terpisah.
Aktifkan Tampilan Offline File Google Drive di Web
Untuk melihat file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara offline dari komputer Anda (Windows atau macOS), ikuti langkah berikut:
Catatan: Anda harus terhubung ke internet untuk mengaktifkan mode offline. Langkah 1: File Drive offline memerlukan browser Google Chrome agar berfungsi.
Unduh browser Chrome di komputer Anda. Unduh Google Chrome
Langkah 2: Selanjutnya, Anda perlu memasang ekstensi Google Docs Offline.
Unduh Ekstensi Offline Google Documents
Dalam sebagian besar kasus, itu sudah dipasang dan diaktifkan untuk Chrome. Anda dapat memeriksa di bawah chrome://extensions/.
Jika tidak aktif, aktifkan ekstensi menggunakan sakelar.
Langkah 3: Setelah ekstensi diaktifkan, buka drive.google.com.
Klik ikon pengaturan di bagian atas dan pilih Pengaturan dari menu.
Aktifkan kotak centang untuk Offline atau opsi yang bertuliskan ‘Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru Anda di perangkat ini saat offline.’
Catatan: Jika ekstensi luring Google Documents dinonaktifkan atau tidak dipasang, Anda akan diminta untuk mengaktifkannya.
Atau, kunjungi docs.google.com dan tekan ikon tiga baris di bagian atas. Pilih Pengaturan.
Aktifkan sakelar untuk fitur Offline.
Catatan: Anda dapat mengaktifkan fitur ini di Drive atau di Dokumen.
Ini akan mencerminkan semua file yang didukung, seperti Spreadsheet dan Slide. Setelah mengaktifkan mode Offline, Google akan menyinkronkan semua Google Docs, Slides, dan Sheets Anda ke komputer.
Pastikan Anda memiliki penyimpanan yang cukup di komputer Anda. Untuk melihat file yang tersedia secara offline, buka situs web Google Drive dan klik ikon pratinjau Offline di bagian atas.
Aktifkan sakelar untuk pratinjau Offline.
Saat pratinjau Offline diaktifkan, file yang tidak dapat diakses secara offline akan berwarna abu-abu.
Sehingga Anda dapat dengan mudah mengetahui file yang dapat digunakan secara offline tanpa internet.
Aktifkan Mode Offline Hanya untuk File Terpilih
Jika Anda tidak ingin menyinkronkan semua file untuk kebutuhan offline, Anda dapat memilih file secara manual yang harus dibuat offline.
Pertama, matikan sakelar di sebelah Offline baik dari situs Google Drive atau Google Docs. Kemudian buka situs web Drive atau Dokumen.
Dalam kasus Drive, buka dokumen yang diperlukan. Klik File di bagian atas dan tekan Jadikan tersedia offline.
Anda akan diminta untuk mengaktifkan akses Offline. Buka Pengaturan Drive dan aktifkan Offline.
Jika sudah diaktifkan, file lain juga akan disinkronkan untuk penggunaan offline.
Saat Anda berada di situs web Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, klik ikon tiga titik pada file dan aktifkan sakelar untuk Tersedia Offline.
Ulangi ini untuk semua dokumen yang ingin Anda lihat dan edit secara offline.
Kiat Pro: Atau, buka file dan klik opsi File dan pilih Jadikan tersedia offline.
Saat Anda menggunakan metode ini, ikon baru akan muncul di sebelah file offline yang diwakili oleh ikon lingkaran dengan tanda centang di dalamnya.
Cara Melihat dan Mengakses File Offline Google Drive di Web
Anda pasti bertanya-tanya, sekarang setelah Anda menyiapkan file untuk penggunaan offline, bagaimana cara mengaksesnya saat Anda offline? Untuk itu, buka situs web Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide di browser Chrome.
Situs web tersebut akan terbuka untuk menampilkan file biasa dan akan menampilkan file yang tidak tersedia dalam warna abu-abu.
Buka file apa pun untuk mengeditnya.
Anda akan melihat ikon baru di sebelah file offline yang diedit yang menunjukkan bahwa perubahan telah dilakukan pada file yang belum disinkronkan dengan versi online.
Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan Saat Menggunakan Fitur Offline Google Drive
- Gunakan browser Google Chrome di PC Anda.
- Pastikan Anda masuk ke Chrome menggunakan akun Google yang sama yang mengaktifkan akses luring.
- Hanya satu akun Google yang dapat memiliki akses luring untuk setiap profil Chrome.
Keluar dan nonaktifkan akses luring dari akun lain atau gunakan profil Chrome lain untuk memiliki fitur luring di akun Google Anda yang lain.
- Anda perlu menyiapkan akses luring secara terpisah untuk setiap komputer.
- Mode offline tidak akan berfungsi dalam mode penyamaran.
Aktifkan Tampilan Offline File Google Drive di Seluler
Di iOS, Anda hanya dapat melihat dan mengedit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide secara offline. Namun di Android, selain file Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, Anda juga dapat mengaktifkan mode offline untuk video, gambar, dan PDF.
Seperti web, Anda dapat mengaktifkan akses offline untuk semua file terbaru atau memilih secara manual. Dalam kasus sebelumnya, buka aplikasi Google Docs, Sheets, atau Slides.
Ketuk ikon tiga baris di bagian atas dan pilih Pengaturan.
Aktifkan Jadikan file terbaru tersedia offline.
Jika Anda tidak mempercayai Google, Anda dapat memaksakan ketersediaan offline. Untuk itu, buka aplikasi yang berisi file Anda, seperti Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
Ketuk ikon tiga titik di sebelah nama file dan pilih Jadikan tersedia offline.
Saat Anda membuat file offline menggunakan cara di atas, ikon offline akan muncul dengan nama file.
Untuk melihat semua file offline, ketuk ikon tiga baris dari salah satu dari tiga aplikasi Google (Docs, Slides, Sheets) dan pilih Offline. Buka file untuk mengeditnya.
Perbedaan Antara Offline dan Unduh
Banyak dari Anda pasti bertanya-tanya apa bedanya offline dan download di Drive. Nah, mengdowload file membuat salinan file terpisah dari file asli di Google Drive.
Anda dapat mengubah lokasinya di perangkat Anda, memodifikasi atau menghapusnya. Tak satu pun dari itu akan tercermin pada file online.
File yang didowload biasanya tersedia di folder Unduhan perangkat Anda. Sebaliknya, saat Anda membuat file tersedia untuk penggunaan offline, itu hanyalah versi offline dari file Anda yang sebenarnya.
Anda tidak dapat mengaksesnya melalui pengelola file perangkat Anda, karena hanya dapat diakses melalui aplikasi atau situs web Google Drive. Setiap perubahan yang Anda lakukan pada file offline akan disinkronkan ke file utama setiap kali konektivitas data tersedia di perangkat.
Kedua jenis file tersebut akan menggunakan penyimpanan di perangkat Anda. Apa pendapat Anda tentang fitur offline Google Drive? Beri tahu kami di komentar di bawah.
Selanjutnya: Tidak dapat menggunakan file Google Drive terutama Docs secara offline? Lihat beberapa cara untuk memperbaiki Google Documents offline tidak berfungsi dari tautan berikutnya.