Apa itu Arsip di Gmail dan Cara Mengarsipkan dan Membatalkan Pengarsipan Email:
Kotak masuk email kami penuh dengan berbagai email. Sementara beberapa penting, yang lain sebagian besar bersifat promosi atau layak untuk dibaca hanya sekali.
Dengan rentetan email, menjadi sulit untuk mengatur kotak masuk Gmail. Di situlah berbagai fitur organisasi Gmail datang untuk menyelamatkan dan salah satunya merupakan fitur Arsip.
Apa itu Arsip di Gmail dan bagaimana Anda menggunakannya untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda? Kami akan menjawab kekhawatiran tersebut di postingan ini.
Fitur Arsip menawarkan cara hebat untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda.
Pada akhir posting ini, Anda akan terbiasa dengan semua pernak-pernik fitur Arsip Gmail. Mari kita mulai.
Apa Yang Dimaksud Dengan Arsip di Gmail
Arsip, dengan kata sederhana, berarti menyembunyikan email dari kotak masuk utama. Arsip berbeda dengan menghapus email.
Meskipun email menghilang dari kotak masuk utama, itu tidak sepenuhnya dihapus. Itu hanya tersembunyi dari tampilan utama.
Karena pesan yang diarsipkan tidak dihapus, Anda selalu dapat membatalkan pengarsipannya nanti. Kiat Pro: Cari tahu apa itu Tunda di Gmail dan cara mengaktifkan atau menonaktifkannya.
Yang Terjadi Saat Anda Mengarsipkan Email di Gmail
Pikirkan Arsip sebagai menyimpan barang-barang Anda di kotak penyimpanan jauh dari meja utama Anda. Meskipun barang-barang itu masih ada pada Anda, barang-barang itu tidak merusak estetika meja Anda.
Saat Anda membutuhkan item dari kotak penyimpanan, Anda selalu bisa mendapatkannya kembali. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa itu tidak tersedia segera.
Anda perlu menggali sedikit untuk menemukan objek yang Anda butuhkan. Itulah cara kerja Arsip di Gmail.
Jadi saat Anda mengarsipkan email, email tersebut akan hilang dari Kotak Masuk di Gmail. Sayangnya, tidak ada folder Arsip terpisah di Gmail tempat Anda dapat menemukan email yang diarsipkan.
Semua email yang diarsipkan masuk ke folder Semua Surat (selengkapnya di bawah) yang juga menampung email Anda yang lain. Anda perlu menghapusnya secara manual dari sana.
Catatan: Email yang diarsipkan juga muncul di hasil pencarian.
Berapa Lama Email yang Diarsipkan Berada di Gmail
Anda mungkin berpikir bahwa karena Sampah atau Bin Gmail memiliki validitas 30 hari, hal serupa seharusnya terjadi dengan fitur Arsip. Yah, tidak ada batasan waktu untuk email yang diarsipkan.
Email tetap diarsipkan sampai Anda membatalkan pengarsipan secara manual seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Alternatifnya, jika seseorang membalas email yang diarsipkan, email itu akan muncul kembali secara otomatis di kotak masuk.
Jadi email yang diarsipkan tetap tersembunyi selama tidak ada yang membalasnya.
Cara Mengarsipkan Email di Gmail di Seluler dan Web (Desktop)
Mari kita mulai dengan web terlebih dahulu diikuti dengan aplikasi seluler Gmail.
Petunjuk Langkah demi Langkah untuk Mengarsipkan Email di Gmail di PC
Langkah 1: Luncurkan situs web Gmail dan masuk dengan akun Anda. Langkah 2: Arahkan mouse Anda ke email yang ingin Anda arsipkan.
Ikon baru akan muncul di sisi kanan email. Klik pada ikon Arsip.
Cara lain untuk mengarsipkan email adalah dengan membukanya. Kemudian klik ikon Arsip di bilah atas email.
Untuk mengarsipkan beberapa email, pilih terlebih dahulu menggunakan kotak pilihan yang tersedia di sebelahnya. Kemudian klik ikon Arsip di bagian atas.
Langkah-langkah untuk Mengarsipkan Email di Aplikasi Android, iPhone, dan iPad
Ada beberapa cara untuk mengarsipkan email saat menggunakan aplikasi seluler Gmail.
Metode 1
Luncurkan aplikasi Gmail. Sentuh dan tahan email untuk memilihnya.
Setelah dipilih, ketuk ikon Arsipkan di bagian atas.
Demikian pula, jika Anda ingin mengarsipkan banyak email, pilih terlebih dahulu.
Untuk itu, pilih salah satu email. Kemudian ketuk ikon gambar profil di sebelah email.
Setelah semua email yang diperlukan dipilih, ketuk ikon Arsipkan.
Metode 2
Cara lain untuk mengarsipkan email adalah dengan membukanya.
Kemudian ketuk ikon Arsipkan di bagian atas email.
Metode 3
Anda juga dapat menggunakan isyarat untuk mengarsipkan email.
Namun, pertama-tama, Anda perlu memeriksa gerakan apa yang perlu Anda gunakan untuk mengarsipkan email. Untuk memverifikasi itu, luncurkan aplikasi Gmail dan buka sidebar kiri.
Ketuk Pengaturan diikuti oleh Pengaturan Umum. Ketuk tindakan Gesek.
Anda akan melihat gerakan gesek untuk opsi Arsipkan di sana. Anda dapat menyesuaikannya menggunakan opsi Ubah dan meletakkan Arsip untuk gerakan gesek kiri dan kanan atau menghapusnya sama sekali.
Setelah Anda mengatur gerakan gesek pilihan Anda, buka layar utama aplikasi Gmail. Gunakan gestur kiri atau kanan yang sama pada email yang ingin Anda arsipkan.
Kiat: Cari tahu cara membuat tanda tangan di Gmail di seluler dan web.
Cara Menemukan dan Menghapus Arsip Email yang Diarsipkan di Seluler dan Web
Mencari email yang Diarsipkan bisa menjadi tugas, namun Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan metode ini.
Metode 1: Hapus Pengarsipan Email Dari Semua Folder Surat
Seperti disebutkan sebelumnya, email yang diarsipkan tetap berada di folder Semua Surat di Gmail. Anda perlu membukanya dan membatalkan pengarsipan email Anda.
Berikut adalah langkah-langkah untuk hal yang sama di PC dan seluler.
Langkah-langkah untuk Membatalkan Pengarsipan Email di PC
Di situs web Gmail, klik folder Semua Surat yang ada di bilah sisi kiri kotak masuk Anda.
Jika Anda tidak melihat folder All Mail, klik More dan Anda akan mendapatkan folder All Mail.
Di bawah folder Semua Surat, Anda akan menemukan semua email yang telah Anda terima termasuk yang diarsipkan. Klik email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
Saat email terbuka, klik ikon Pindahkan ke kotak masuk di bagian atas. Ini akan memindahkan email kembali ke kotak masuk tempat Anda dapat melihat dan mengaksesnya secara langsung.
Langkah-langkah untuk Membatalkan Pengarsipan Email di Aplikasi Seluler Gmail
Buka aplikasi Android, iPhone, atau iPad Gmail. Ketuk ikon tiga baris untuk membuka sidebar kiri.
Dari sidebar, ketuk All mail.
Ketuk ikon gambar di sebelah email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
Saat dipilih, ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Pilih Pindahkan ke kotak masuk.
Atau, buka email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya. Anda akan menemukan dua ikon tiga titik di layar.
Ketuk ikon tiga titik di bagian atas aplikasi Gmail. Pilih Pindahkan ke kotak masuk dari menu.
Tips: Jika Anda tidak melihat opsi Pindahkan ke kotak masuk, pilih Pindahkan ke > Utama.
Metode 2: Buka Pengarsipan Email Menggunakan Pencarian
Metode di atas mungkin terlihat sedikit rumit jika Anda mencari email lama yang diarsipkan. Cara alternatif untuk membatalkan pengarsipan email lama adalah dengan mencari email yang diarsipkan menggunakan subjek, nama kontak, atau teks isi.
Karena email yang diarsipkan muncul di hasil pencarian, ini adalah cara yang lebih aman untuk membatalkan pengarsipan email Anda. Jadi ketikkan istilah pencarian yang diperlukan di bilah pencarian Gmail dan tekan tombol Enter.
Catatan: Lihat panduan kami tentang cara menggunakan fitur pencarian di Gmail seperti seorang profesional.
Buka email yang ingin Anda batalkan arsipnya dan klik tombol Pindahkan ke kotak masuk di bagian atas web.
Di ponsel, buka email dan ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Pilih Pindahkan ke kotak masuk.
Hapus Email atau Arsipkan
Sekarang, Anda sudah tahu cara kerja Arsip di Gmail dan pasti sudah menemukan cara terbaik untuk menggunakannya. Anda dapat menggunakan fitur Arsip seperti lemari arsip untuk email Anda agar hanya melihat yang relevan setiap kali Anda membuka kotak masuk.
Ini adalah cara halus untuk mendeklarasikan kotak masuk Anda tanpa menghapus email. Gunakan opsi Hapus untuk menghapus email seperti verifikasi, OTP, promosi, dll., yang tidak lagi Anda perlukan sama sekali.
Jika mau, Anda dapat menghapus email yang diarsipkan. Untuk itu, cukup temukan email yang diarsipkan seperti yang ditunjukkan di atas lalu ketuk/klik ikon Hapus.
Selanjutnya: Ingin memblokir seseorang di Gmail? Dengan menggunakan tautan berikutnya, cari tahu apa yang terjadi jika Anda memblokir seseorang di Gmail.