Apa itu Forum di Gmail dan Cara Membuatnya:
Gmail merupakan solusi perpesanan all-in-one untuk semua hal yang terkait dengan alamat email Google Anda. Aplikasi Gmail sering didefinisikan ulang dengan fitur baru secara teratur.
Beberapa fitur ini terkadang membuat kewalahan dan membingungkan.
Jika Anda terbiasa dengan aplikasi seluler Gmail, Anda mungkin telah (atau tidak) melihat kategori surat berlabel Forum.
Kategori ini hampir selalu kosong, dan tidak ada surat (pribadi) yang pernah diisi di bawahnya secara default.
Apa yang Forum lakukan di aplikasi Gmail saya? Mengapa di sini? Bagaimana cara menggunakannya? — Banyak orang telah mengajukan pertanyaan seperti itu.
Jika Anda juga bertanya-tanya apa itu fitur/tag Forum di aplikasi Gmail Anda atau apa fungsinya, maka postingan ini akan menjelaskan segalanya tentangnya untuk Anda. Selain menguraikan konsep Forum di Gmail, kami juga akan mengajari Anda cara membuatnya dan cara menggunakannya untuk berinteraksi dengan kontak Anda secara efektif.
Apa itu Forum di Gmail
Dari namanya, agak mudah untuk menebak tentang apa fitur ini. Google sudah memiliki Google Grup.
Ini adalah produk yang didedikasikan untuk memungkinkan orang-orang dengan minat yang sama membentuk komunitas (baca: grup) dan berkomunikasi dengan mudah satu sama lain menggunakan email mereka. Bayangkan itu sebagai grup WhatsApp tempat orang-orang dengan minat yang sama ditambahkan.
Namun alih-alih grup WhatsApp tempat orang bergabung menggunakan nomor telepon mereka, Grup Google menggunakan akun Google — alamat email. Saat Anda membuat atau bergabung dengan Google Grup, pesan yang dibagikan di grup tempat Anda bergabung akan secara otomatis disimpan di Forum di aplikasi Gmail Anda.
Itu memungkinkan akses mudah ke semua pesan Google Grup Anda dan juga membantu memisahkan pesan grup dari email Anda. Sebelum mempelajari detail tentang cara membuat Forum Gmail, kami menjelaskan lebih lanjut tentang Google Grup untuk membantu Anda memahami dengan lebih baik.
Grup Google: Penjelasan Ringkas
Seperti disebutkan sebelumnya, Grup Google menggambarkan komunitas individu dengan minat yang sama berkomunikasi dalam grup melalui email.
Untuk konteksnya, jika Anda adalah ketua panitia yang merencanakan retret di tempat kerja, Anda dapat membuat grup Google khusus untuk anggota panitia.
Itu jauh lebih baik daripada mengirim email dan mengirim CC ke anggota satu per satu. Forum dalam jenis Google Groups yang umum, dan ada juga jenis lainnya.
Daftar Email, misalnya, memungkinkan Anda mengirim buletin atau pesan promosi dengan mudah ke beberapa alamat di daftar email Anda. Sebaliknya, email kolaboratif memungkinkan Anda menetapkan peran dan tugas kepada anggota grup.
Kembali ke Forum sebagai jenis Grup Google, ada dua jenis — Forum Web dan Forum Tanya Jawab. Forum Web mirip dengan kebanyakan forum yang Anda temukan online.
Anggota grup jenis ini dapat membuat topik, bergabung dalam diskusi, dan berinteraksi satu sama lain. Anda dapat membuat forum publik atau pribadi.
Untuk Q & A Forum, kasus penggunaan utamanya adalah mengizinkan anggota untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan jawaban atas pertanyaan yang diposting oleh anggota lain. Forum Tanya Jawab juga memiliki fitur yang lebih kompleks seperti menandai pertanyaan yang dijawab sebagai ‘Terselesaikan’ dan membiarkan anggota grup menilai jawaban — dengan cara yang sama pertanyaan dan jawaban dapat diunggulkan atau diturunkan di Quora.
Pesan, komentar, pertanyaan, dan notifikasi dari Google Grup tempat Anda menjadi anggota akan ditampilkan di bagian Forum di kotak masuk Anda. Sekarang mari kita bicara tentang cara membuat Google Forum dan cara bergabung.
Membuat Forum Gmail
Saat ini, Forum tidak dapat dibuat langsung dari aplikasi Gmail. Anda harus melakukannya dari situs web Grup Google khusus.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyelesaikannya. Langkah 1: Kunjungi situs web Google Grup di browser Anda.
Ini bisa berupa browser seluler atau PC Anda; baik akan bekerja dengan baik. Langkah 2: Ketuk tombol Buat.
Catatan:
Langkah 3: Ketikkan nama yang Anda inginkan agar Forum dipanggil ke dalam kotak berlabel Nama grup.
Disarankan agar nama Grup dikaitkan dengan tujuan grup.
Saat Anda mengetikkan nama grup, Google secara otomatis menghasilkan alamat email grup untuk forum Anda. Jika Anda tidak menyukai alamat yang dihasilkan secara otomatis, cukup ketuk kotak untuk mengeditnya — menjadi sesuatu yang lebih singkat dan mudah diingat.
Catatan:
Langkah 4: Ketik beberapa detail tentang grup/forum ke dalam kotak Deskripsi grup.
Ini akan membantu anggota baru (dan lama) memiliki gagasan tentang tujuan grup.
Langkah 5: Selanjutnya, Anda juga dapat menyesuaikan bahasa default forum. Forum Google mendukung sekitar 50 bahasa yang berbeda.
Langkah 6: Sekarang, ketuk tombol tarik-turun ‘Pilih jenis grup’ untuk memilih jenis Google Grup yang ingin Anda buat.
Bergantung pada jenis forum yang ingin Anda buat, pilih forum Web atau forum Tanya Jawab.
Langkah 7: Tetapkan izin grup. Ketuk drop-down Visibilitas grup untuk menyesuaikan ketersediaan forum; apakah itu akan terlihat dan dapat dicari oleh siapa saja di web atau hanya anggota grup.
Opsi Lihat Topik memungkinkan Anda memilih siapa yang dapat melihat topik di grup Anda.
Anda juga dapat menyesuaikan izin tentang siapa yang dapat memposting topik atau komentar di grup.
Anda dapat memilih untuk memberikan izin ini kepada beberapa (atau semua) anggota grup (pemilik, pengelola, dan anggota) atau siapa pun di web.
Terakhir, Anda juga dapat menyesuaikan cara (calon) anggota bergabung dengan grup.
Langkah 8: Setelah selesai menyesuaikan izin dasar grup, ketuk tombol Buat merah di sudut kiri atas layar.
Pesan ucapan selamat yang memberi tahu Anda bahwa grup telah dibuat ditampilkan di layar.
Langkah 9: Ketuk opsi ‘Undang orang untuk bergabung dengan grup’ untuk menambahkan orang ke forum yang baru dibuat dengan menambahkan email mereka.
Langkah 10: Masukkan alamat email ke dalam kotak yang disediakan.
Jika Anda memiliki lebih dari satu orang yang ingin Anda undang secara bersamaan untuk bergabung dalam forum, pisahkan alamat email mereka dengan koma.
Anda juga harus mengetikkan pesan undangan (wajib) pada kotak di bawah ini.
Kemudian tekan tombol Kirim undangan.
Melihat Pesan di Forum
Setelah mengundang orang ke forum, anggota akan diberi tahu tentang semua komentar tentang topik di forum. Anda akan dapat mengakses notifikasi dan pesan ini di bagian Forum pada aplikasi Gmail Anda.
Menariknya, Anda juga dapat memberikan komentar dan membalas topik forum langsung di aplikasi Gmail Anda, sama seperti Anda membalas email. Anda tidak perlu mengunjungi situs web Google Groups.
Forum Gmail Terungkap
Jika Anda telah membaca penjelasan ini sampai saat ini, bagian Forum Anda seharusnya tidak lagi menjadi misteri bagi Anda. Jika tidak ada email yang disimpan di folder Forum aplikasi Anda, itu karena Anda bukan anggota Grup Google mana pun.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang tercantum di atas jika Anda perlu membuat forum atau jenis Google Grup lainnya. Selanjutnya: Gmail memiliki sesuatu yang dikenal sebagai Snooze.
Fitur ini adalah cara sempurna untuk menjeda percakapan dan melanjutkan dari tempat Anda pergi. Lihat artikel di bawah ini untuk perincian mendetail tentang fungsi fitur dan cara menggunakannya untuk keuntungan Anda.