Apa itu Microsoft Power Automate Desktop dan Mengapa Anda Membutuhkannya:
Microsoft baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka telah membuat Power Automate Desktop sepenuhnya gratis untuk semua pengguna Windows 10. Bagi Anda yang tidak tahu apa itu, anggap saja itu sebagai makro yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan tugas yang berulang.
Microsoft menyebutnya hadir Otomatisasi Proses Robot, yang dapat Anda gunakan untuk membuat alur kerja otomatis yang menghubungkan berbagai aplikasi desktop dan web di Windows.
Microsoft menawarkan paket berbayar Power Automate jika Anda memerlukan aliran tak terbatas atau menambahkan lebih banyak pengguna ke dalam campuran, mulai dari $15 per pengguna per bulan.
Pertama-tama, mari kita lihat versi gratisnya dan pahami apa itu Power Automate Desktop, cara kerjanya, mengapa Anda membutuhkannya, dan cara menyiapkannya. Unduh Power Automate Desktop
Apa itu Power Automate Desktop
Microsoft mengakuisisi Softomotive tahun lalu dan telah berupaya mengintegrasikannya dengan ekosistem mereka sejak saat itu.
Hasilnya merupakan Power Automate Desktop, tapi apa itu?
Pernahkah Anda menggunakan IFTTT atau Zapier sebelumnya? Jika sudah, maka Anda sudah tahu apa yang diharapkan dari Power Automate Desktop. Ini adalah alat otomatisasi yang menghubungkan aplikasi web dan seluler untuk membuat alur kerja kompleks yang terdiri dari tugas-tugas yang dijalankan saat kondisi prasetel tertentu terpenuhi.
Power Automate Desktop adalah Microsoft mengambil untuk Windows dan ekosistem Microsoft yang lebih besar dan menggabungkan banyak aplikasi dan layanan pihak ketiga.
Microsoft pertama kali membuat Macro yang dapat digunakan pengguna, misalnya, untuk membuka aplikasi tertentu menggunakan kombinasi tombol.
Makro adalah sekumpulan instruksi yang digabungkan menjadi satu instruksi yang diperluas saat dimulai untuk melakukan tugas tertentu. Pikirkan Power Automate Desktop sebagai versi lanjutan dari Macro yang hadir dengan antarmuka seret dan lepas, yang memudahkan pembuatan alur kerja yang terdiri dari beberapa tindakan, masing-masing mengarah ke tindakan berikutnya.
Ini memudahkan untuk mengotomatiskan tugas berulang yang tidak memerlukan perhatian atau waktu Anda, memungkinkan Anda untuk fokus pada masalah yang lebih kompleks yang membutuhkan intervensi dan perhatian manusia.
Cara Kerja Power Automate Desktop
Langkah 1: Unduh versi gratis menggunakan tautan yang kami bagikan di atas. Masuk menggunakan akun Microsoft Anda.
Gunakan yang sama yang Anda gunakan di komputer Windows Anda.
Langkah 2: Klik tombol Aliran Baru untuk memulai proses setelah Anda masuk.
Langkah 3: Pilih nama untuk Flow Anda, atau aplikasi akan membuatnya secara otomatis. Klik Buat di bagian bawah untuk melanjutkan.
Langkah 4: Aliran Anda yang baru dibuat akan terbuka di pop-up baru di mana Anda akan menemukan daftar tindakan di sebelah kiri. Klik dua kali pada kategori tindakan apa pun untuk meluaskannya, dan Anda akan menemukan lebih banyak tindakan terkait.
Mari sederhanakan semuanya demi panduan ini. Drag-n-drop Luncurkan Excel di bawah Excel ke tab Utama.
Langkah 5: Anda dapat membuat dan membuka file Excel baru atau membuka file yang sudah ada. Kami akan membuat yang baru.
Klik Simpan.
Langkah 6: Pilih ‘Tulis ke lembar kerja Excel’ sekarang, tulis pesan atau nilai yang ingin Anda masukkan, dan pilih baris dan kolom yang ingin Anda masukkan.
Simpan perubahan.
Langkah 7: Terakhir, pilih Tutup Excel.
Beginilah tampilan alur kerja Anda. Mengeklik tombol Putar akan membantu Anda menguji alur kerja dan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Langkah 8: Jika terjadi kesalahan, Anda akan melihat pesan dengan nomor subaliran sehingga Anda tahu persis langkah mana yang perlu Anda perbaiki. Dalam kasus kami, ini adalah langkah ketiga dan kami dapat melihat alur kerja yang berjalan secara real-time.
Lembar Excel baru dibuka di desktop, pesan ditulis di baris/sel yang kami masukkan tetapi lembar Excel tidak menutup dengan benar.
Langkah 9: Anda harus spesifik.
Kami meminta Power Automate Desktop untuk menyimpan file Excel tetapi gagal memilih jalur dan nama file. Setelah kami memperbaikinya, semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.
Pengguna dapat membuat alur kerja yang rumit dan panjang yang melibatkan banyak aplikasi dan tindakan serta mengujinya untuk memastikan bahwa alur kerja tidak rusak. Meskipun UI mudah dinavigasi, membuat alur kerja yang lebih lama di Power Automate Desktop mungkin membutuhkan waktu.
Kami berharap para pakar dan pengguna lain segera membagikan alur kerja mereka di saluran media sosial untuk memberi manfaat bagi orang lain.
Siapa yang Harus Mendapatkannya
Setiap orang harus mendapatkannya. Pengguna Windows dapat mengotomatiskan beberapa tugas sekarang.
Ekstrak gambar dari file PDF, salin/hapus/pindahkan file setelah pekerjaan selesai, gunakan ketentuan, buka sekumpulan halaman web secara otomatis saat pemicu dikonfirmasi, dan seterusnya.
Anda harus kreatif dan menemukan cara untuk membuatnya bekerja untuk Anda.
Ada juga opsi seperti menjalankan javascript, menanyakan basis data, enkripsi dengan AES, FTP, dan Azure. Microsoft akan menambahkan lebih banyak layanan di masa mendatang seiring dengan pertumbuhan produk dan mendapatkan keuntungan.
Microsoft telah memiliki pustaka templat dan konektor prebuilt yang terus bertambah yang dapat Anda gunakan untuk memulai berbagai hal di situs mereka. Cukup masuk untuk menemukannya dengan cepat.
Jika tidak sempurna, mungkin Anda bisa mengeditnya?
Otomatiskan atau Delegasikan
Apa yang tidak dapat Anda otomatisasi, Anda harus mencoba dan mendelegasikan. Idenya adalah meluangkan waktu dalam jadwal harian Anda untuk masalah penting yang membutuhkan keahlian Anda.
Banyak orang sibuk sepanjang hari tanpa benar-benar mencapai sesuatu. Mereka menyia-nyiakan waktu dan bakat mereka alih-alih menjadi produktif dan berkontribusi dengan cara yang lebih berarti.
Ini adalah langkah ke arah yang benar. Otomasi adalah masa depan, baik itu perangkat lunak, robot, atau AI.
Jadi, apa resep alur kerja Power Automate Desktop favorit Anda? Bagikan dengan kami di bagian komentar di bawah. Selanjutnya: Inilah cara Anda dapat mengotomatiskan rapat di Kalender Android menggunakan aplikasi Kono.
Mudah dan efektif, baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.